zavaros, hogy mi a projektmenedzsment életciklusa? Ebben a teljes útmutató a projekt menedzsment életciklus, adunk a LowDown praktikus linkeket több információt irányító különböző részein a projekt menedzsment folyamat.,
ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogy ezek a projektmenedzsment életciklus fázisai, a legfontosabb projektkezelési lépések, valamint hogyan segíthetnek egy sikeres, jól menedzselt projekt megvalósításában.
mi a projektmenedzsment életciklusa?
a projektmenedzsment életciklusa valóban csak egy magas szintű módszer egy projekt életének leírására. Így történnek a projektek; hogyan vezetnek egy projekt fázisai egy csapatot a rövidtől a szállításig. Minden projektnek van kezdete és vége; megszületik, érlelődik, majd” meghal”, amikor a projekt életciklusa befejeződött.,
A PMI (Project Management Institute) meghatározott ezek öt folyamat csoportok, amelyek együtt alkotják a projekt menedzsment életciklusa A PMBOK projekt szakaszai a következők:
- Kezdeményező
- Tervezés
- Végrehajtó
- Monitoring & Kontrolling
- Záró
A PMI került, ami igazán a józan ész, amit a projekt menedzsment életciklus. A PMI módszertan a de facto szabvány projekt szállítás, amely megtalálható a lenyűgöző 589 paged 5th edition Projektmenedzsment Book of Knowledge (PMBOK)., Ez egy nagyon hosszú, és hogy őszinte legyek, halálosan unalmas olvasmány, tehát itt van a projektmenedzsment életciklusának kondenzált változata, amely tartalmazza az összes fontos elvihető utat.
miért fontos a projektciklus?
a projektmenedzsment életciklusa leírja a projekt megvalósításának magas szintű folyamatát, valamint a dolgok végrehajtásához szükséges lépéseket. És bár a projektmenedzsment életciklusa talán nem hangzik olyan érdekesnek, fontos, mert a projektmenedzsment életciklusa az, amit mi, mint projektmenedzserek vezetünk és megkönnyítünk.,
bármely projekt életének lényege ugyanaz: a projekt céljainak meghatározása, projektterv létrehozása a célok eléréséhez, majd a dolgok végrehajtása. A különböző projektmenedzserek vagy ügynökségek kissé eltérő kifejezéseket használhatnak a különböző projektek projektmenedzsment életciklusának szakaszainak leírására, de alapvetően, nagyjából ugyanazok.
egy projekt életciklusának mindig valahol el kell kezdődnie: meg kell határozni a rögzítésre szoruló problémát (a PMBOK-ban ez egy projekt kezdeményező fázisára összpontosít)., Megoldást kell találni a probléma megoldására, és meg kell teremteni annak megközelítését (tervezés). Ezt a tervet ezután működésbe kell hozni (végrehajtva), miközben nyomon követik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azt teszi, amit kellene (Monitoring & Controlling). A projekt ezután telepítésre kerül, a teljesítmény kiértékelésre kerül, majd a projekt befejeződik (zárás).
Ez a projektmenedzsment életciklusának lényege,amelyet az alábbi egyszerű projekt életciklus diagram mutat.,
a projektmenedzsment életciklus fázisai
A projektmenedzsment életciklusa
alatt bemegyek az életciklus minden szakaszába, és elmagyarázom, mi történik a projektmenedzsment 5 fázisában.
kezdeményező: annak meghatározása, hogy mit kell tenni
kezdeményező, a projektmenedzsment életciklusának első szakasza arról szól, hogy elindítson egy projektet a csapattal és az ügyféllel, elkötelezve magukat a projekt elindításához., Az összes rendelkezésre álló információt szisztematikusan egyesíti a projekt hatókörének, költségének és erőforrásainak meghatározása érdekében. A kezdeményezési szakasz célja, hogy egy projektről laza összefoglalót készítsen, és meghatározza, hogy mit kell tennie és mit kell elérnie ahhoz, hogy sikeres legyen.
Ez általában szükségessé teszi a projekt érdekelt feleinek azonosítását, valamint annak biztosítását, hogy mindannyian ugyanazt a felfogást kapják a projektről, és egyetértenek az üzleti ügyben – a probléma, amelyet a projekt megpróbál megoldani., A projekt kezdeményezési szakaszában is eldöntheti, hogy megvalósítható-e az üzleti ügy kézbesítése. Projektvezetőként megfelelő kutatást kell végeznie a projekt céljainak meghatározásához, majd megoldást kell javasolnia ezek elérésére. Miután jóváhagyta, akkor lépni a következő a projekt fázisai.
kulcsfontosságú projektmenedzsment lépések a projekt elindításához:
- projekt Charter készítése-mi a projekt elképzelése, célja és céljai?
- határozza meg a magas szintű hatókört és a szállítható termékeket-mi az a termék vagy szolgáltatás, amelyet biztosítani kell?,
- megvalósíthatósági tanulmány készítése – mi az elsődleges probléma és annak lehetséges megoldása?
- Ballpark a magas szintű költség, valamint hozzon létre egy üzleti eset – mik a költségek és előnyök a megoldás?
- azonosítsa az érdekelt feleket – kik azok az emberek, akiket ez a projekt érint, hogyan és milyen igényeik vannak?
általában a Prince2 vagy a PMI módszertanok esetében ezeket egy Projektindítási dokumentumban (PID) összegzik, de egy ügynökségnél az információkat általában egy kezdeti munkamegállapításban (koca) rögzítik, amely csak a beavatási fázisra terjed ki.,
tervezési szakasz: annak meghatározása, hogyan kell csinálni, amit meg kell tenni
jóváhagyás után a kezdeményezés megkezdéséhez megkezdheti a projekttervezést. Ez vitathatatlanul a legkritikusabb a projektmenedzsment fázisai közül. Ha rosszul döntesz, akkor elszalasztod az esélyeidet, hogy időben és költségvetéssel megvalósítsd a projektet. A tervezés az, ahol meghatározza az összes elvégzendő munkát, és létrehozza az ütemtervet, amelyet a projekt hátralévő részében követ, hogy odaérjen., A tervezési fázisban kitalálja, hogyan fogja végrehajtani a projektet, és válaszol a kérdésekre—pontosan mit fogunk csinálni, hogyan fogjuk csinálni, mikor fogjuk csinálni,és hogyan fogjuk tudni, hogy mikor végeztünk?
Ezen a ponton a projekt életciklusa, akkor megteszi a céljait, majd bővíteni ezeket a célokat, hogy eldöntse, hogyan lehet elérni őket. Érdemes ezeket a célokat három kritérium alapján értékelni: mi lehetséges, szenvedélyes és átható?
- lehetséges-törekedjen valamire, ami elérhető. Kérdezd meg magadtól, hogy ez a megoldás megfelel-e a költségvetésnek?, A csapatom képes erre? Van elég időnk? Az irreális célok kitűzése kudarcra készteti magát.
- szenvedélyes-a projektek kemények, ezért olyan csapatot szeretne, amely érzelmileg részt vesz a projektben. Kérdezd meg magadtól, Ez egy olyan projekt, amelyet a csapat szenvedélyes lehet? Ez valami, ami összehozza őket, hogy együttműködjenek ugyanazon cél elérése érdekében?, Annak ellenére, hogy lehet, hogy a munkájukat, hogy mit mondani nekik, hogy nem, senki sem fog befektetni valami nem hiszem, érdemes
- átható-vajon ez a lehetőség, hogy lesz egy úttörő siker? Ez valami, ami teljes megoldás az Ön számára adott problémára,vagy valóban csak egy ideiglenes vagy részleges megoldás? Van-e lehetősége arra, hogy továbbfejlődjön, fejlessze és állandó munkamódszerré váljon?
tetszik ez a “3 p cél lencse”, de lehet, hogy ismeri a világos célok kitűzésének elvét is., Ez egy hasznos keret, amely biztosítja, hogy a célok együttműködőek, korlátozottak, érzékelhetőek és finomíthatók legyenek. Tudjon meg többet róluk, valamint az intelligens célokkal kapcsolatos előnyeikről itt.
az összes tervezés egy projekttervbe és általában egy munkamegállapításba illeszkedik, amely felvázolja a tevékenységeket, feladatokat, függőségeket és időkereteket, valamint a költségeket—a tervezési folyamat három alapvető összetevőjét. Emellett érdemes kidolgozni egy tervet az erőforrásokra, a minőségre, a kockázatra, az elfogadási kritériumokra, a kommunikációra és a beszerzésre.,er, fejleszteni egy-mérséklési tervet, hogyan fogja elkerülni/legyőzni őket
miután megtervezte, megalapozta a projektmenedzsment többi szakaszát.
végrehajtás: a projekt megvalósítása
Ez a projektmenedzsment életciklusának azon része, ahol végre végre lehet hajtani a félelmetes projektterven—ez az, ahol a tervezés cselekvéssé válik. Maguk hozzák az erőforrásaikat a fedélzetre, tájékoztatják őket, lefektetik az alapszabályokat, és bemutatják egymásnak. Ezt követően mindenki beugrik a tervben meghatározott munka elvégzésére. Könnyű peasy.,
a projekt menedzser, shift beszél, hogy egy projekt létrehozása dokumentáció, hogy a zöld fény, hogy folytassa a projekt végrehajtása—tto, a csapat vezetése, kezelése őket felé szállítás. A csapat vezetéséhez eligazításokon, találkozókon és áttekintéseken töltheti az idejét, és a projekt előrehaladtával folyamatosan nyomon követheti a projektfejlesztési életciklust.,képes a csapat, hogy szállít, meg
Monitoring & Ellenőrzése: ha a projekt nyomon
Ez az egyik legnehezebb terület a projekt menedzsment ciklus., A projekt végrehajtásával párhuzamosan projektmenedzserként jelentést tesz a teljesítményről, figyelemmel kíséri és irányítja a projektet. Ez azt jelenti, hogy figyelemmel kíséri a projekt életét, hogy biztosítsa a projekt terv szerint megy, ha pedig nem, kontrolling által bevált megoldás, hogy vissza a pályára. A valóságban a projektmenedzser valamilyen módon nyomon követi és irányítja a projektet a projekt életciklusának minden szakaszában.
először is, ez azt jelenti, hogy biztosítja az adatok rögzítését (általában a kitöltött ütemtervekből és feladatokból származik), hogy hatékonyan nyomon kövesse az előrehaladást az eredeti tervvel szemben., Másodszor, ez azt jelenti, hogy figyelembe vesszük az adatokat, és összehasonlítjuk a feladat elvégzését, a költségvetési kiadásokat és az eredeti tervben előirányzott ütemtervet. Ha összehasonlítjuk a tervet a ténylegesekkel, megállapíthatjuk, hogy elérjük-e az idővonal, a költség, a minőség és a sikermutatók céljait.
, Majd a amikor rájössz, hogy a dolgok nem egészen a terv szerint halad (ritkán), hogy kitaláld, a lehetőségek elforduló a projekt úgy, hogy még mindig szállít valamit, az ügyfél elégedett, míg ülésén a költségvetés, idővonalat minőségi megkötések. Pro-tip: ez általában a hatókör csökkentését jelenti!,eptance kritériumok
már költözött át a négy projekt szakaszai—most már itt az ideje, hogy továbblépj, hogy az utolsó lépés a projekt menedzsment életciklus: a záró projekt.,
Bezárás: projekt befejezése
a projektmenedzsment életciklusának ezen utolsó szakaszában a projekt lényegében véget ért, és a projekt projektmenedzserként végzett munkája véget ér. De a projekt még nem ért véget – nézze meg cikkünket arról, hogyan kell kezelni egy projektet, amikor vége. Ezen a ponton, mielőtt mindenki elfelejti, hasznos, hogy tartsa a találkozó utáni projekt felülvizsgálata vagy post mortem, hogy megvitassák az erősségek és gyengeségek, vagy a projekt és a csapat, mi történt rosszul, és mi nem ment olyan jól, és hogyan lehet javítani a jövőben., Ez lehet A projektmenedzsment egyik leghasznosabb szakasza, mivel nagyszerű lehetőség az értékes csapattagok felismerésére és elismerésére, valamint a sikerek megünneplésére.
Gombot projekt menedzsment lépéseket a záró projekt:
- Projekt Teljesítmény Elemzés – Ez egy általános, nézd meg jól, hogy a projekt sikerült, valamint az, hogy a kezdeti becsült költség-haszon pontosak voltak. Voltak előre nem látható kockázatok? Milyen kérdések merültek fel, és milyen jól kezelték őket? Változott a terv, és hogyan?,
- Csapatelemzés-mindenki azt tette, amit rendelt? Elég szenvedélyesek és motiváltak voltak? Alaposak és elszámoltathatóak voltak? A csapaton belüli kommunikáció egészséges és konstruktív volt?
- projektzárás-dokumentálja a projekt hivatalos befejezéséhez szükséges feladatokat. Ez magában foglalja a beszállítói megállapodások lezárását, a szerződések aláírását, valamint az összes szükséges projektdokumentáció átadását.
- a végrehajtás utáni felülvizsgálat – írja le a sikerek és kudarcok formális elemzését, valamint az ebből eredő tanulságokat és javaslatokat a jövőre vonatkozóan., Minden sikeres projekt végén megtudhatja, hogy a fejlesztési hely mindig megmarad.
következtetés
a projekt életciklusa egyszerű, ugye? Nem, persze, hogy nem! Mint a legtöbb dolog az életben, a projektek összetettek, és számos változót tartalmaznak, valamint rengeteg szürke terület. Az életciklus kezelése a gyakorlatban teljesen eltérhet egy másik ügynökség vagy projektmenedzser rendszerétől. Ennek ellenére sok olyan mögöttes koncepció, amely támogatja a projektmenedzsment lépéseit, ugyanaz.