mi a Pro Forma számla?
a pro forma számla egy előzetes eladási számla, amelyet a vevőknek a szállítás vagy az áruk szállítása előtt küldenek. A számla jellemzően leírja a megvásárolt tételeket és egyéb fontos információkat, például a szállítási súlyt és a szállítási díjakat. Pro forma, latinul “formaként” vagy “forma kedvéért” a számlák gyakran játszanak szerepet a nemzetközi tranzakciókban, különösen a behozatal vámügyi céljaira.,
Key Takeaways
- Pro forma számlák küldött vásárlók előtt a szállítás vagy szállítás az áruk vagy szolgáltatások.
- a legtöbb pro forma számla pontos eladási árat biztosít a Vevőnek.
- nincs olyan iránymutatás, amely a pro forma számla pontos bemutatását vagy formátumát diktálná
- a pro forma számla csak elegendő információt igényel ahhoz, hogy a vámhatóságok meghatározhassák a szükséges vámokat a mellékelt áruk általános vizsgálatából.,
hogyan működik a Pro Forma számla
a pro forma számla eltér az egyszerű árajánlattól, mivel kötelező érvényű megállapodás, bár az értékesítési feltételek változhatnak. A vállalkozások gyakorlatilag minden iparágban pro forma számlákat használnak a belső vásárlási jóváhagyási folyamat kielégítésére. Pro forma számlák racionalizálja az értékesítési folyamat kiküszöbölésével további oda-vissza, miután az eladás megy keresztül, mint minden feltétel megállapodtak abban, hogy előre.
a legtöbb pro forma számla pontos eladási árat biztosít a Vevőnek., Ez magában foglalja a jutalékok vagy díjak becslését, például az alkalmazandó adókat vagy a szállítási költségeket. Bár a pro forma számla lehet változtatni, ez egy jóhiszemű becslés, hogy ne tegye ki a vevő bármilyen váratlan, jelentős díjakat, ha a tranzakció végleges.
a vállalat pro forma számlát küldhet a megállapodott szállítmányok vagy a szállított tételek szállítása előtt. Bár az eladáshoz kapcsolódó pontos költségadatokat tartalmaz, ez nem hivatalos fizetési igény., Semmilyen iránymutatás nem írja elő a pro forma számla pontos bemutatását vagy formátumát, és ez hasonlíthat más kereskedelmi számlákra is.
különleges megfontolások
speciális dokumentációra van szükség, mielőtt az áruk áthaladhatnak az Egyesült Államok vámhatóságain. a hagyományos kereskedelmi számlának lényeges információkat kell felsorolnia, például a vevőt és az eladót, az áruk leírását, az összes szállított termék mennyiségét, értékét, valamint a vásárlás helyét.,
a pro forma számla csak elegendő információt igényel ahhoz, hogy a vámhatóságok meghatározhassák a mellékelt áruk általános vizsgálatából szükséges vámokat. Ha egy cég pro forma számlát használ a vámhatóság számára, akkor 120 napon belül kereskedelmi számlát kell benyújtania.
Pro Forma számla példa
Ha a felek már befejezték az értékesítést, egy kereskedelmi számla rögzíti azt. Ha a tranzakció még nem történt meg, az értékesítő cég pro forma számlát használhat., A cég pro forma számlát is használhat, ha az adásvételi szerződés feltételei azt írják elő, hogy a teljes kifizetés nem esedékes, amíg a Vevő nem kap bizonyos árukat.
például egy pékség ügyfele beleegyezhet egy torta árába a pro forma számlán, a pék pedig a süteményt elkészítés után kézbesíti. Az ügyfél a számla kézhezvételekor fizet. A végső számla összege megegyezik vagy közel lesz a pro forma számlán szereplő összeghez.,