EDI nyomtatott formátumban
az alábbi ábra egy minta megrendelését mutatja nyomtatott formában, és hogyan nézne ki, ha lefordították az ANSI és EDIFACT EDI formátumba.
az EDI nyelven egyetlen üzleti dokumentum, például vásárlási megbízás, számla vagy előzetes értesítés,” tranzakciós készlet “vagy” üzenet.”És egy tranzakciókészlet adatelemekből, szegmensekből és borítékokból áll.,
mi az adatelem?
az EDI tranzakciós készlet adatelemei a dokumentumban szereplő egyes információelemek.
például számos dokumentumon belül, mint például a megrendelés és a számla, olyan adatelemeket talál, mint a város, az állam, az ország, a cikkszám, a mennyiség és az ár.
a tranzakciós készlet minden adatelemét az EDI szabvány határozza meg az általa képviselt adatok típusa szerint. Például fontos lenne megkülönböztetni a numerikus adatokat a szöveges adatoktól vagy a naptári dátumoktól., Az adatelem meghatározása a következőket írja le:
- numerikus, alfanumerikus, dátum vagy idő
- minimális és maximális hossz
- Kódértékek, adott esetben, amelyeket egy adott típusú adatnál be kell tartani. Például, ha az adatelem egységköltség, akkor valutakódelemet is használ, hogy jelezze, milyen pénznemet (például dollárt vagy eurót) használnak a
mi a szegmens?
az EDI tranzakciós készlet egy szegmense hasonló adatelemek csoportja.,
Ha a megrendeléssel kapcsolatos információkat töltötte ki, akkor számíthat arra, hogy a kapcsolódó adatok csoportjait látja. Például nézze meg az alábbi ábrát egy papírvásárlási megrendelésről,amelyben csak egy elemet rendelnek. Vegye figyelembe, hogy négy szakasz van, amelyek mindegyike eltérő információkészletet biztosít:
egy EDI dokumentumban minden szakaszt egy adott szegmens ír le. Az alábbiakban felsoroljuk az EDI szegmenseket, amelyek leírják a fenti vásárlási megbízást az ANSI szabvány használatakor., Minden szegmens egy szegmensazonosítóval (pl. ST, BEG, N1) kezdődik, amely leírja a következő adatelemek típusát. Az egyes szegmensekben lévő elemeket egy adatelem-elválasztó, ebben az esetben a ” * ” választja el egymástól.
minden üzleti dokumentumtípus esetében az EDI szabványdokumentációja a következőket határozza meg:
- azok a szegmensek, amelyek tartalmazhatók, és amelyek kötelezőek, opcionálisak és / vagy feltételesek (azaz, csak akkor kell szerepelnie, ha egy másik szegmens vagy elem szerepel)
- minden szegmenshez, az elemekhez, amelyeket fel lehet venni – a papírdokumentumban szereplő minden információhoz van egy megfelelő EDI elem. Ezeket az elemeket a standard szótár határozza meg, és minden szabványnak megvan a saját szótára
- a szegmensek és elemek szükséges sorrendje
- hányszor lehet egy szegmenst megismételni
Most, miután az összes szegmenst egy előírt sorrendbe gyűjtötték, teljes elektronikus dokumentumot vagy tranzakciós készletet alkotnak., Ezután a tranzakciós készleteket borítékba kell helyezni, hogy felkészüljenek a partnereknek történő továbbításra.
mik azok az EDI borítékok?
EDI document transmission használ rendszer három “boríték”, hogy a ház a tranzakciós készletek – üzenet boríték, csoport boríték és bankközi boríték.
ahogy a papíralapú üzleti dokumentumokat borítékban küldik el, és sok dokumentumot egyetlen borítékban lehet elküldeni, az EDI-dokumentumokat több boríték segítségével cserélik ki.,
- minden egyes tranzakciókészlet az egyedi borítékba kerül
- a tranzakciókészletek egy csoportja – például a beszerzési megbízások egy csoportja-egy csoportos borítékba kerül. (A csoportos boríték kötelező az ANSI-ben, az EDIFACT-ban pedig opcionális.)
- az egyik feladótól az egyik vevőhöz küldött összes csoportborítékot egy bankközi borítékba helyezzük
Lásd az alábbi ábrát:
a borítékot olyan szegmensek alkotják, amelyek meghatározzák a megfelelő szakasz kezdetét és végét., Az EDIFACT szabvány példájaként a Tranzakciókészlet-boríték az UNH és UNT szegmenseket használja, a Csoportboríték az UNG és UNE szegmenseket, a bankközi boríték pedig az UNA/UNB és UNZ szegmenseket. Minden esetben az ” S “jelzi a boríték” kezdetét”, az” E “pedig a boríték” végét ” jelzi. Az alábbi ábra szemlélteti a borítékok három szintjét, amelyek egyetlen EDI-megrendelést vesznek körül.
