a számla olyan dokumentum, amely felsorolja azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeket egy vállalkozás nyújt az ügyfélnek, és kötelezettséget állapít meg az ügyfél részéről, hogy az adott termékért és szolgáltatásért az üzletet fizeti.
A számlázás döntő fontosságú a kisvállalkozások számára, mivel a számlák azok az üzleti dokumentumok, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy fizetjenek szolgáltatásaikért.
a számlákkal való kezdés népszerű módja a számlasablonok használata., A számlasablonok időt takarítanak meg, így nem kell ugyanazokat az információkat újranépesíteni minden egyes számla készítésekor. Ha azt szeretnénk, hogy egy kicsit fejlettebb, FreshBooks is, hogy számla szoftver, amely nevetségesen könnyen használható.
A számlák fontos célt szolgálnak mind a számlát küldő vállalkozás, mind a számlát fogadó ügyfél számára. A kisvállalkozások számára a számla segít felgyorsítani a fizetési folyamatot azáltal, hogy értesíti az ügyfeleket az esedékes fizetésről. Az ügyfelek számára a számlák tételes részletekkel ellátott, szervezett költségrekordot szolgáltatnak, valamint segíthetnek a nyilvántartásban.,
ezek a témák segítenek megérteni, hogy mi a számla, így kisvállalkozói számlákat hozhat létre:
mi a számla meghatározása?
mire szolgál a számla?
mi az a Számlaazonosító?
számlaszámok hozzárendelése
hogyan néz ki egy számla?
mi a számla meghatározása?
a számla kifejezést az Oxford English Dictionary határozza meg, mint ” az elküldött áruk vagy a nyújtott szolgáltatások listája, az ezekre esedékes összeg kimutatásával; számlát.”
A számlák a kisvállalkozások számviteli rendszerének gerincét képezik., Egy számla megmondja ügyfelének, hogy mennyivel tartoznak Önnek, amikor a fizetés esedékes, és milyen szolgáltatásokat nyújtott.
mire szolgál a számla?
a számlákat forrásdokumentumként használják az üzleti könyveléshez. A számlák hasznosak az összes olyan értékesítési tranzakció rögzítéséhez, amelyet egy vállalkozás ügyfeleivel végez., Számlák által használt, a vállalkozások különböző célokra, például:
- A kérelem határidőben történő megfizetéséért, az ügyfelek
- nyomon követni értékesítési
- nyomon leltár, a vállalkozások termékek értékesítése
- előre jelezni a jövőbeli értékesítési segítségével történelmi adatok
- , Hogy a rekord üzleti bevétel adó reszelék
Mi Az a Számla, ID?,
a számla azonosító, más néven számlaszám, egy egyedi szám, amely hozzá van rendelve minden egyes számlához, amelyet egy vállalkozás generál. A számlaszám döntő fontosságú számlaelem, mivel lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy könnyen azonosítsa és utaljon az ügyfelekkel folytatott egyedi tranzakciókra.
a számlaazonosító mind számokat, mind betűket tartalmazhat. Bár a számlát nem feltétlenül kell egymás után számozni, létre kell hoznia egy egységes számlaazonosító rendszert, és biztosítania kell, hogy ne rendeljen hozzá többször számlaszámot.,
számlaszámok hozzárendelése
vannak különböző megközelítések, amelyeket a vállalkozások elfogadhatnak a számlaszámok hozzárendeléséhez. Íme néhány gyakori módszer a számlaszámok hozzárendelésére:
szekvenciális
Ez a legegyszerűbb módja a számlaszámok hozzárendelésének, amely a legtöbb felhőalapú számlázó szoftver által elfogadott alapértelmezett módszer. A szekvenciális számlaszámok hozzárendeléséhez bármelyik számmal (általában 1) kell kezdeni, és minden egyes számlához hozzá kell rendelni a következő számot a sorrendben., Például:
számla # 001
számla #002
számla #003
szekvenciális számlaszámok megkönnyítik a következetességet, és biztosítják, hogy soha ne rendeljen ismétlődő számlaazonosítókat.
időrendi
a számlaszámok időrendi módszerrel történő hozzárendeléséhez az összes számlát a létrehozásuk dátuma szerint rendezi.Ezért az azonosító első számsora mindig a dátumra utal. A dátum után a számlaszám a számlához rendelt egyedi számokat is tartalmazza. A kronológiai számlaszámokhoz bármilyen dátumformátumot használhat., Például, ha egy számlát 2018.szeptember 30-án hoznak létre, az egyedi számlaszám pedig 0022, akkor ezt a számot hozzárendelheti a számlához: 2018-09-30-0022.
ÜGYFÉLAZONOSÍTÓVAL
egyes vállalkozások egyedi ügyfélazonosítókat rendelnek ügyfeleikhez, az ügyfélazonosítóval pedig számlaszámokat rendelhetnek hozzá. A számlaszámok ügyfélazonosítóval történő hozzárendelésének folyamata hasonló az időrendi számozás folyamatához. A számlaazonosító az Ügyfélazonosító számával kezdődik, majd egy egyedi szám következik., Ha például 490-es ügyfélazonosítót rendelt az ügyfeléhez, az Ön által használt egyedi szám pedig 004, akkor az Ügyfélazonosító módszerrel 490-004-es számlaszámot rendelhet hozzá.
Projektazonosító szerint
ha vállalkozása egyszerre több projekten dolgozik, és projektenként számlázza az ügyfeleket, akkor a Projektazonosító alapján rendelhet számlaszámot. Ez a módszer gyakori az építőiparban., A számlaszámok Projektazonosító szerinti hozzárendeléséhez a számlaszám első része a projektazonosítóra vonatkozik, a második rész pedig egy szekvenciális szám lesz, amely különbséget tesz az adott projekthez kiadott különböző számlák között. Például, ha a 6221-es projekthez számlát készített, akkor a projekt első számlaszámát 6221-001-ként rendelheti hozzá.
hogyan néz ki egy számla?
a professzionális számla tisztának, olvashatónak és egyszerűnek fog tűnni, miközben az ügyfél által igényelt szolgáltatásokkal és fizetéssel kapcsolatos összes részletet megadja., Egy profi számlát mindig ki kell terjednie:
- Az üzleti kapcsolat információk
- Az ügyfél elérhetőségét
- Egy ID számla vagy szállítólevél száma
- Fizetési feltételeket, valamint a határidők
- Egy tételes listát nyújtott szolgáltatások
- Az esedékes összeget
keres design tippek, hogy segítsen létrehozni egy professzionális számla, ami kiemelkedik?, Nézze meg ezt a kis üzleti útmutatót a számlák tervezéséről.
Hogyan tudom számlázni az ügyfeleket?
az ügyfelek számlázásához létre kell hoznia és számlát kell küldenie, amint befejezte a projekt munkáját. Így a munka részletei frissek lesznek a fejedben, és a lehető leggyorsabban meg kell kapnod a fizetést. Győződjön meg róla, hogy a számla tartalmazza az összes részletet, amelyet ügyfeleinek fizetnie kell, beleértve a vállalkozás nevét, a számla esedékességének dátumát és az esedékes teljes összeget.
további segítségre van szüksége? Itt van egy teljes útmutató, hogyan lehet számlát készíteni a gyorsabb fizetéshez.