A számlázás nem feltétlenül a legizgalmasabb feladat a vállalkozás napi működésében, de jelentősége tagadhatatlan: fenntartja a vállalkozásába érkező pénzáramot. A számlák különböző típusainak megértése ezért kulcsfontosságú a vállalat megbízható üzleti gyakorlatainak fejlesztéséhez. Itt egy gyors bevezetés a proforma számla, Hogyan kell használni őket az üzleti.,
ebben A cikkben megtanulod:
-
Mi egy proforma számlát
-
Hogy egy proforma számlát eltér számlát, vagy idézet
-
Mikor kell használni egy proforma számlát
-
hogy a legjobb hozzon létre egy proforma számlát
Szinte minden vállalkozás kezelni a számlákat, így vagy úgy, függetlenül attól, hogy a kibocsátó magukat, vagy a fogadó őket a szállítóktól. A számlázás végül is elengedhetetlen része egy vállalkozás működtetésének, amely lehetővé teszi, hogy időben fizessen, nyomon kövesse bevételeit és kiadásait, és elkészítse könyveit az adó napjára., De mi a helyzet a proforma számlákkal?
keres egy gyors és egyszerű számla sablon? Készítsen professzionális, adó-kompatibilis számlákat egy perc alatt a SumUp számlákkal. Engedélyezze ma, és küldjön annyi számlát, amennyit csak akar-ingyen! Minden befizetett számlán csak 2,5% – os tranzakciós díjat fizet.
mi a proforma számla?
lehet, hogy ismeri a “proforma számla” kifejezést, különösen akkor, ha Ön már a számlák világában jártas vállalkozás., De azok számára, akik még mindig karcolják a fejüket, a proforma számla lényegében egy ideiglenes eladási számla, amelyet az ügyfélnek küld, mielőtt árut vagy szolgáltatást szállítana.
általában tartalmazza a kibocsátás dátumát, az értékesítés leírását, valamint a fizetendő teljes összeget, valamint az esetleges adókat vagy díjakat, amelyek a kibocsátás időpontja és a szállítás időpontja között felmerülhetnek. A lehető legpontosabb becslés biztosítása érdekében a proforma számla célja annak elkerülése, hogy ügyfelét váratlan díjaknak vagy feladatoknak tegye ki.,
hasonlóan a számlához, a proforma számla kötelező érvényű kereskedelmi megállapodás. Ami azonban megkülönbözteti a kettőt, az az, hogy a proforma számla értékesítési feltételei továbbra is megváltoztathatók. Ez azt jelenti, hogy csak azokra az értékesítésekre vonatkozik, amelyek még nem fejeződtek be.
nem rendelkeznek egyedi, szekvenciális számlaszámmal-ami minden jogi számlán kötelező -, és egyértelműen proforma címkével kell ellátni. Alapvetően a proforma számlának nincs adóértéke, nem tartalmaz fizetési eszközt, ezért azt nem szabad belefoglalni a számviteli nyilvántartásába.,
mi a különbség a számla, a proforma számla és az árajánlat között?
a felszínen a proforma számlák és idézetek meglehetősen sok közös vonással rendelkeznek. Mindkettő nagyrészt azonos módon használatos, mindkettő információt nyújt az eladásról, és egyik sem jogi dokumentum a saját jogán. Ahol különböznek, a céljuk.
idézet
az árajánlat egy olyan cikk vagy szolgáltatás költségbecslése, amelyet az ügyfél érdeklődött a vásárlás iránt., Ez lényegesen kevésbé formális, mint a proforma számla, amelyet általában az értékesítési folyamat korai szakaszában küldenek. Nem feltétlenül tartalmaz részletes információkat a kínált termékekről vagy szolgáltatásokról, ehelyett durva képet ad a mennyiségről és az árról.
fontos, hogy az idézet nem olyan dokumentum, amelynek bármilyen kötelezettsége vagy várakozása van mögötte. A proforma számlához hasonlóan nem rendelkezik pénzügyi értékkel, az eladást az ügyfél elfogadhatja, vagy ugyanolyan könnyen törölhető következmények nélkül.,
Proforma számla
Egy proforma számlát is küldeni egy ügyfélnek, mielőtt a termékeket házhoz szállítjuk, vagy a nyújtott szolgáltatások, de úgy vélik, nagyobb erejű, mint egy idézet – bár jogilag nem kötelező érvényű, mint a kitöltött számlát.
további részletek állnak rendelkezésre, és még a kifizetés előtt van mozgástér a tárgyalások szempontjából.
számla
a számlák akkor kerülnek elküldésre, amikor az árukat eladták vagy a nyújtott szolgáltatásokat teljesítették, és a fizetés már esedékes., A dokumentum kötelező érvényű megállapodás, az Ügyfél köteles megfizetni a feltüntetett árat. A proforma számlákkal ellentétben a számlákat az ÁFA visszaigénylésére is felhasználhatja.
tehát röviden: proforma számlát kell kiállítania, hogy az értékesítés befejezésekor létrejöjjön egy lehetséges eladás és egy számla.
mikor kell proforma számlát küldeni?
két fő oka van annak, hogy vállalkozásának a tényleges eladás előtt ideiglenes értékesítési számlát kell létrehoznia., Vagy azt szeretné, hogy állapítsa meg a végső költség az elem vagy szolgáltatás nyújt, vagy szeretné, hogy a hajó nemzetközileg.
költségbecslés
a Proforma számlák egyfajta jóhiszemű megállapodásként szolgálnak Ön és ügyfele között.
ezek az értékesítés alapvonala, a tételek lebontása az esedékes teljes összeg pontos feltüntetésével – de nem kér fizetést.,
Ez a proforma számla ideális választás, ha az értékesítés még nem fejeződött be, vagy az áruk vagy szolgáltatások még mindig tárgyalások alatt állnak, mivel olyan formátumot biztosít, amely később módosítható, ha szükséges.
nemzetközi szállítás
mivel gyakran tartalmaznak részleteket a szállítási, csomagolási, súly, szállítási díjak, proforma számlák gyakran használják a nemzetközi hajózási ipar. Segítenek, hogy állapítsa meg az értékét egy elemet, hogy képes áthaladni a vámhatóság gyorsan kell szállítani az ügyfél időben.,
milyen legyen a proforma számla?
nincsenek külön követelmények a proforma számla szerkezetére vonatkozóan. De mind könnyebb, mind biztonságosabb, ha a lehető legszorosabban hasonlít az Ön által létrehozott végleges számlák szerkezetére.,
ennek eredményeként a proforma számla sablonok általában a következők:
-
A kiadás dátuma
-
Kapcsolat adatai, mind a vevő, illetve az eladó
-
Részletek az áru vagy a nyújtott szolgáltatás, illetve a megállapodott árak
-
az ÁFA, valamint az egyéb vonatkozó adók
-
Szállítási költség, ha bármilyen
-
A teljes összeg miatt
Ha még létre saját számlák kézzel, elég könnyű alkalmazkodni a számla sablon, hogy megfeleljen az igényeinek egy proforma számlát.,
ne feledje, hogy a számlát “proforma” – ként helyesen címkézi, és győződjön meg róla, hogy nem tartalmaz számlaszámot, mivel ez az informális dokumentum kötelező érvényűvé válik. A fizetés esedékességének dátuma és a szállítás pontos dátuma szintén nem szükséges.
hogyan hozhat létre proforma számlát?
míg a Word és az Excel számlasablonokat kínál, a helyes kitöltéshez időt és aprólékos figyelmet kell fordítaniuk a részletekre. Mi több, további komplikációkkal találkozhat az értékesítési folyamat során, ha helytelenül írja be a számadatokat a számláiba.,
A számlázó szoftver a legbiztonságosabb megoldás minden olyan vállalkozás számára, amely teljes és azonnali fizetést, valamint gyors és egyszerű könyvelést keres.
és bár manapság gyakori és ritkán szó szerinti kifejezés, néhány számlázó szoftver esetében valóban “csak néhány kattintás” szükséges a kitöltött számla létrehozásához. Nincs unalmas frissítés vagy kettős számlaszám ellenőrzése. Automatikus és azonnali.
a SumUp számlák könnyen használható számlasablonokat biztosítanak, amelyek kevesebb mint egy perc alatt létrehozhatók és küldhetők számlákat. És minden automatizált, a számlák garantáltan hibátlan.,
Ez végső soron elengedhetetlen egy vállalkozás működésében, mivel a hibamentes számlák kibocsátása növeli a professzionalizmust, megkönnyíti a fizetési folyamatot, és a könyveit csúcsformában tartja.
összefoglaló
a Proforma számlák nem mindig szükségesek, de felhasználhatók az értékesítési folyamat szerves részeként. Bár mind az árajánlathoz, mind a számlához hasonlóan a proforma számla saját egyedi célját szolgálja, könnyen létrehozható egy számlasablon segítségével.