bélyegzőre vagy nem bélyegzőre? Ma ez a kérdés.
amikor először kezdtem el a nonprofit szervezetek közvetlen leveleinek kezelését, nagyon fájdalmasnak találtam a tömeges levelek világában való navigációt. Egy különösen bosszantó kérdés: a nonprofit díjú tömeges levelek különböző lehetőségeiről, amely a legjobb volt az adománygyűjtési levelezésemhez?
itt van, amit megtanultam.,
először is, egy fontos tipp: míg a szervezet kell alkalmazni, és jóvá kell hagyni, hogy mail nonprofit áron (amely mentheti meg tonna pénzt postaköltség), akkor nem kell fizetni a $200 éves díjat, ha egy 3rd party mail house feldolgozni a leveleket. A mail house használhatja az engedély számát, vagy tartalmazza a postaköltséget a végső számlán, vagy kap egy csekket tőled előre, hogy fedezze a postaköltséget (az utóbbi általában előnyös).,
erre alapvetően három lehetőség nonprofit ráta, tömeges (aka “standard”) mail:
1) Előre nyomtatott indicia
Ezek a nyomtatott bélyeg blokk ön valószínűleg látta, hogy mondjam, a “non-profit org MINKET postaköltséget fizetni”, valamint egy engedély szám alatt. Így néznek ki:
indica nyomtatható a külső borítékra a visszatérési cím nyomtatásakor vagy amikor a levelezési címeket a levelezőház adja hozzá.
van néhány hátránya, hogy egy előre nyomtatott indikáció., Sokan gyakran gondolják, hogy a borítékon Fizetett” amerikai Postaköltség ” azt jelenti,hogy az egyes darabokat első osztályba küldhetik. Nem ez a helyzet. Első osztályú bélyegzőt kell elhelyeznie az indica felett, ha el akarja dobni egyet a mail solo-ban. Továbbá, ha szüksége van néhány boríték nélkül indica (például, ha a levelezési első osztályú a fő donor szegmens), Ez lehet kissé zavaró, hogy nyomtasson néhány indica, néhány nélkül.
2) mért indikáció
egy másik módja annak, hogy tömeges levelezési engedélyt kapjon a borítékra, egy postai mérő használata., A szervezet megvásárolhatja a saját mérőjét, amely bár drága, kényelmes lehet, mivel bármilyen levelezéshez használhatja a mérőt. Az egyes postai küldemények mérése azonban rendkívül munkaigényes lehet, különösen a nagyobb küldemények esetében. Én személy szerint úgy gondolom, hogy a levelezés általában kicsit hanyagabbnak és ömlesztettebbnek tűnik, mint a többi lehetőség, és ezt ritkán látom hasznosnak.
3) előre törölt Nonprofit díjbélyegek:
A Nonprofit Szervezeteknek saját osztályuk van a szép kis USPS bélyegekből., Így néznek ki:
a bélyegek (kezdetben) $ – ba kerültek.05 minden, (abban az időben az írás), és rendelkezésre állnak tekercsben 500/ 3,000/ vagy 10,000. Ha van egy nonprofit Arány engedély, meg lehet vásárolni őket néhány Postahivatalok. Tervezze meg előre, hogy ezeket a bélyegeket jól előre megkapja, mivel gyakran nincsenek raktáron. Inkább azt szeretném, ha a postahivatalom emberei fáradságos munkát végeznének a bélyegek megtalálásában, egy jó ok arra, hogy kiszervezzék a levelezési szolgáltatásokat.
fontos megjegyezni, hogy a végső postaköltség valójában több, mint a $.05 fizet egy bélyegző., Amikor kézbesíti a végső levelezést az USPS-nek, levonják a (vagy a levelezőház) ömlesztett levelezési számlájáról a postaköltség fennmaradó költségét a bélyegzés megvásárlásakor fizetett kezdeti 5 centen túl.
véleményem szerint a bélyegek sokkal szebbek, mint a többi lehetőség, és a levelezés közelebb áll az első osztályhoz, és személyre szabottabb.
de (egy nagy con, itt) a bélyegek extra munkát igényelnek, ami azt jelenti, hogy több munka van az Ön számára, vagy több pénz a levelezőházához, akiknek alkalmazniuk kell őket, körülbelül $többletköltséggel.05 darabonként, ami igazán összeadódik., Is, ha megy, hogy alkalmazza őket a házban, győződjön meg róla, hogy öntapadó. Tényleg meg akarod nedvesíteni azokat a bélyegeket? Nem gondoltam.
tehát mit kell használni?
melyik opció kap jobb visszatérést? Mal Warwick szerint a tesztelés során soha nem mutattak ki jelentős különbséget. Erősen gyanítom, hogy mivel a rendelkezésre álló adatok többsége nagyon nagy Küldeményekre vonatkozik, ez nem veszi figyelembe a kisebb, célzottabb levelezőlistákat., A legjobb adományozóknak küldött levelezéshez a bélyegek személyesebbé teszik a levelezést, így nagyobb valószínűséggel nyithatók meg, és választ generálnak.
nagyobb fellebbezések esetén (körülbelül 3000 felett) ragaszkodnék az előre nyomtatott indikációhoz a nonprofit bélyegek használatával járó többletmunka és költség miatt.
ne feledje, hogy az első osztályú bélyegek mindig a legjobbak az ajándék elismerésekhez, amikor szinte bármit elküldenek a fő adományozóknak., Valójában a legújabb tesztek kimutatták, hogy a” prestige ” levelezéseknél (amelyeket ebben a cikkben nem határozunk meg) az első osztályú küldemények mind nagyobb válaszadási arányt, mind nagyobb ajándékméretet generálnak.
források
USPS Business Mail 101 – ez néhány fontos bevezető információt tartalmaz, de sok megválaszolatlan kérdést hagy, különösen mivel a nonprofit szervezetekre vonatkozik.
Mal Warwick ebben a cikkben azt állítja, hogy a mért direct mail lehet az út, és ebben a cikkben tárgyalja bélyegek vs. indica.,
Joanne Fritz arról ír, hogyan lehet jóváhagyni az USPS-t nonprofit díjakkal történő levelezésre.