- mi a beszerzés?
- melyek a beszerzési folyamat lépései?
- A beszerzés üzleti szerepének megértése
- mi a vásárlás?
- melyek a beszerzési folyamat lépései?
- beszerzési vs beszerzési: mi a különbség?
- a beszerzési és beszerzési stratégia automatizálása E-beszerzéssel
- következtetés
mi a beszerzés?,
A beszerzés az áruk és szolgáltatások beszerzésének és beszerzésének folyamata, amelyre a vállalatnak üzleti céljainak teljesítéséhez szüksége van.
egy hatékony beszerzési stratégia sok mindent megtehet. Például kedvező feltételekkel és árazással spórolhat a cég. Ez is biztosítja a szállító minőségét, hatékonyságát, időszerűségét.
A beszerzési folyamat lépései
A beszerzés sokkal többet foglal magában, mint a vállalati hitelkártya átadása és a vásárlás kifizetése., Például egy hatékony beszerzési stratégia magában foglal mindent, ami a beszerzési folyamatban részt vesz, attól kezdve, hogy meghatározza, mely termékekre és szolgáltatásokra van szüksége egy vállalatnak, egészen a megfelelő dokumentáció és nyilvántartás fenntartásáig.
itt egy gyors áttekintés arról, hogyan működik a beszerzési folyamat:
- határozza meg, hogy mely termékekre és szolgáltatásokra van szüksége a vállalatnak.
- vásárlási kérelem benyújtása.
- értékelje és válassza ki a gyártókat.
- tárgyalja az árat és a feltételeket.
- vásárlási megbízás létrehozása.
- fogadja és ellenőrizze a szállított árut.
- végezzen háromirányú illesztést.,
- hagyja jóvá a számlát, és gondoskodjon a fizetésről.
- nyilvántartás vezetése.
ne feledje azonban, hogy a vállalat belső beszerzési folyamatának alakulása befolyásolja a vállalat méretét, iparát, rendelkezésre álló humán erőforrásait és szervezeti felépítését.
a beszerzési folyamat részletes magyarázatához nézze meg útmutatónkat: melyek a beszerzési folyamat szakaszai?
miért fontos a beszerzés az üzleti életben?
A beszerzés fontos az üzleti életben, mivel közvetlenül befolyásolja a vállalat haszonkulcsát., Ahhoz, hogy egy szervezet nyereséges legyen, az áruk beszerzésének költségének kisebbnek kell lennie, mint az az összeg, amelyet ezen áruk értékesítenek, levonva a feldolgozással és értékesítéssel kapcsolatos költségeket.
a legjobb beszerzési eljárások bevezetése biztosítja, hogy a vevő (azaz a vállalat) mindenkor a lehető legjobb áron vásároljon árut és szolgáltatást.
ezenkívül a beszerzés egy szervezeten belül több alapvető üzleti funkcióhoz kapcsolódik. Ezért mindig a szervezet vállalati stratégiájának kritikus részének kell tekinteni.,
A vállalati stratégia négy pillére
ennek megértéséhez fontolja meg, hogy a közbeszerzés hogyan befolyásolhatja a vállalati stratégia négy pillérét:
- vállalati identitás
- mit tesz cégünk és miért áll?
- milyen hiedelmek tájékoztatják üzleti modellünket?
- piaci elhelyezés
- kik ügyfeleink?
- mit akarnak?
- miben hisznek?
- vállalati képességek
- mik az erősségeink és gyengeségeink?
- erősségeink támogatják-e a hosszú távú céljainkat?
- hogyan akarunk növekedni?,
- vezetői problémák
- kell felvenni / fejleszteni tehetség vezetni minket a céljainkhoz?
- rendelkezik-e a vállalat a céljaink eléréséhez szükséges erőforrásokkal?
A beszerzés érinti ezeket az összetevőket.
például a közbeszerzés és a vállalati identitás összefonódik. Ha vállalkozása például környezettudatos etika köré építi (vagy építette) identitását ,akkor a beszerzési stratégiának tükröznie kell ezt a döntést., Ahhoz azonban, hogy ez sikeres legyen, olyan politikáknak kell lenniük, amelyek biztosítják, hogy hasonló etikával rendelkező vállalatoktól szerezzenek be, vagy hogy olyan anyagokat szerezzenek be, amelyek nem környezetkárosak.
a vállalat beszerzési stratégiáját a piaci elhelyezkedésével, a vállalati képességekkel és a vezetői kérdésekkel is szem előtt kell tartani. Alapvető fontosságú, hogy a vállalat a megfelelő emberek a helyén, hogy tegyen lépéseket a hiedelmek és filozófiák szeretné irányítani az üzleti. Az eladói kapcsolatok kezelése, azután, tükröznie kell a vállalati filozófiát.
mi a vásárlás?,
a vásárlás az áruk és szolgáltatások vásárlásával kapcsolatos feladatok összessége. A vásárlás olyan feladatokat foglal magában, mint a megrendelés, a megrendelések emelése, a fogadás és a fizetés megszervezése.
melyek a beszerzési folyamat lépései?
függvényként a beszerzés a beszerzés egy részhalmaza. Mint ilyen, a beszerzési folyamat a beszerzési folyamaton belül helyezkedik el.
azonban a fent vázolt beszerzéssel kapcsolatos feladatokkal ellentétben nem szabad a vásárláshoz kifejezetten kapcsolódó lépéseket úgy szabni, hogy megfeleljen minden egyes vásárló méretének és hatókörének., Ez egy alapvető lépés a jó beszerzési teszi a folyamat racionálisabb. Végső soron a beszerzési folyamatnak rutinszerű legjobb gyakorlatokat kell alkalmaznia minden gyártónál.
itt vannak a beszerzési folyamat lépései:
- beszerzési megrendelés visszaigazolása
- előzetes szállítási értesítés
- áruk átvétele
- számla rögzítése
- 3-Way Match
- fizetés A Szállítónak
beszerzés vs Vásárlás: mi a különbség?
jó kérdés., Lényegében mind a beszerzést, mind a vásárlást akkor hajtja végre, amikor egy vállalatnak árukat és szolgáltatásokat kell szereznie. De ez a két funkció különböző fókuszokkal és különböző módszerekkel rendelkezik a céljaik eléréséhez.
itt van egy praktikus táblázat, amely megmagyarázza a beszerzési és beszerzési különbségeket:
| beszerzés | ||
| mi a végső cél? | a vállalati igények azonosítása és az ilyen igények kielégítése. Stratégiai, proaktív folyamat., | a vállalat kiadásainak rendezése és áruk / szolgáltatások vásárlása a vállalat számára. Reaktív folyamat. |
| hogyan értékelik az árukat / szolgáltatásokat | nagyobb jelentőséget tulajdonít egy elem értékének, mint annak, hogy mennyibe kerül. | inkább az árra, mint az értékre összpontosít. |
| amikor telepítve van | részt vesz az összes szükséges áru és szolgáltatás megszerzéséhez szükséges végpontok közötti tevékenységekben. | részt vesz, amikor itt az ideje, hogy vásárolni áruk és szolgáltatások. |
| az érintett feladatok | mindent a szükséges felismeréstől a beszerzésig, a szerződés lezárásáig és a nyilvántartásig., | rendelés, gyorsítás és fizetés. |
| hogyan foglalkozik a beszállítókkal | a beszállítókkal való hosszú távú, win-win kapcsolatok fejlesztésére összpontosított (relációs fókusz). | összpontosított, hogy hatékony tranzakciók; nem túlzottan érintett fejlődő szállító kapcsolatok (tranzakciós hangsúly). |
A beszerzési és beszerzési stratégia automatizálása az e-beszerzéssel
A beszerzés és a beszerzés egyaránt a beszerzési ciklusnak nevezett átfogó folyamatba tartozik., Ez a ciklus magában foglalja azokat a lépéseket, amelyeket a vállalatnak meg kell tennie az üzleti tevékenységhez szükséges áruk és szolgáltatások azonosítása és beszerzése érdekében. (Más szóval, ez beszerzési és beszerzési kombinált).
annak érdekében, hogy szemléltesse, hogy a közbeszerzés és a beszerzés hogyan támogatja egymást ebben a ciklusban, itt van, amikor ez a két funkció részt vesz a beszerzési-to-Pay ciklusban.,dentify szállítók
Beszerzési lépéseket a beszerezni-kell-fizetni ciklus
- Tudomásul veszi, megrendelések
- Előre szállítási értesítés
- Kap áruk
- készletgazdálkodás
- Számla Felvétel
- 3-utas Mérkőzés
- – Fizetési Szállító
Automata közbeszerzési feladatok, valamint optimalizálja a Beszerezni-kell-Fizetni Ciklus e-beszerzés szoftver jelentős hatással van a társaság a lényeg.,questing funkcionalitás mindenkinek a csapatban