használja az I-9 formanyomtatványt az Egyesült Államokban foglalkoztatásra felvett személyek személyazonosságának és foglalkoztatási engedélyének ellenőrzésére. Minden amerikai munkaadónak megfelelően ki kell töltenie az I-9 formanyomtatványt minden egyes személy számára, akit az Egyesült Államokban foglalkoztatnak. Ide tartoznak a polgárok és a nem polgárok. Mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatóknak (vagy a munkáltató meghatalmazott képviselőinek) ki kell tölteniük az űrlapot.
az űrlapon a munkavállalónak igazolnia kell a munkavállalási engedélyét., A munkavállalónak be kell mutatnia munkáltatójának a személyazonosságot és a munkavállalási engedélyt igazoló elfogadható dokumentumokat is. A munkáltatónak meg kell vizsgálnia a munkavállaló által benyújtott foglalkoztatási jogosultságot és személyazonosító okmányt annak megállapítása érdekében, hogy az okmány(ok) ésszerűen valódinak tűnnek-e, és hogy a munkavállalóhoz kapcsolódnak-e, valamint rögzítenie kell a dokumentum adatait az I-9 formanyomtatványon. Az elfogadható dokumentumok listája megtalálható az űrlap utolsó oldalán. A munkaadóknak meg kell őrizniük az I-9 formanyomtatványt egy meghatározott időtartamra, és azt felhatalmazott kormánytisztviselők számára hozzáférhetővé kell tenniük.