Akár hosting 20 vagy 200 vidéki vendégek, foglalási szállodai szoba blokkok, az mindenképpen egy fontos lépés a tervezési folyamat—különösen, ha te vagy a házigazda hely esküvőre. Alapvetően, akkor képes lesz arra, hogy fenntartsák a blokk (vagy csoport) szobák az esküvői vendégek ugyanabban a szállodában. Senki más nem foglalhatja le ezeket a szobákat, amíg várakoznak az eseményre., Ez tényleg egy win-win-a vendégek nem kell a végtelenségig kutatás, ahol maradni az esküvő (és gyakran kap egy kedvezményes szobaár), és szeretni fogja a kényelmet, hogy az összes szeretteit egy vagy két szálloda. Itt mindent meg kell tudni foglalás szállodai szoba blokkok az esküvő, az első lépések az időzítés, hogy kommunikál a vendégek.
amennyiben blokkolja szállodai szobák az esküvő?
Ha több mint 20 városon kívüli vendéget fogad, határozottan javasoljuk, hogy blokkolja a szállodai szobákat az esküvőjére., A szállodai szobák blokkolásával lényegében azt ígéri, hogy kitölti a szobákat az egyeztetett időkeretre (gyakran az esküvő előtti éjszaka). A legtöbb szálloda rendelkezik egy 10 szobás minimum, hogy fenntartsák a szobablokk, így akkor eldönthetjük, hogy győződjön meg arról, hogy legalább 10 csoportok vendég marad a szállodában az esküvő hétvégén. Számos szálloda kedvezményes szobaárakat is kínál vendégeinek a szobablokkon belüli foglaláshoz.
hogyan talál olyan szállodákat, ahol szobablokkokat foglalhat?,
azok a párok, akik kisebb esküvőt tartanak (150 vagy annál kevesebb vendég), valószínűleg csak egy szállodában kell szobát foglalni. A házigazda nagyobb esküvők érdemes könyvet szoba blokkok két vagy több szálloda, a különböző ár pontot, ügyelve arra, hogy egy, ha nem is mind, megfizethető a költségvetés tudatos vendégek. Ha férjhez megy egy szállodában vagy más esküvői helyszínen, amely rendelkezik szállással, beszéljen a helyszín menedzserével arról, hogy foglaljon egy blokk szobát az esküvői vendégek számára—és adjon kedvezményes árat azoknak, akik korán fenntartják magukat.,
Ha férjhez megy máshova, keressen szálláshelyek a helyszín, valamint hívd fel őket, hogy többet tudjon meg az árképzés, illetve a blokk politikák—ott is online blokk szolgáltatások, amelyek képesek egy kis rohangálás neked. Miután leszűkítette a listát, érdemes lehet, hogy látogassa meg ezeket a szállodákat személyesen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szobák, létesítmények, hogy a szeretet. Vannak is online szoba blokk szolgáltatások, mint a HotelPlanner, amely segít csatlakozni a szálloda közelében a helyszín, és nem sok a legwork az Ön számára szempontjából foglalás szobablokkokat.,
melyek a legfontosabb dolog, hogy keresni egy szállodában, ahol lesz foglalás szobablokk?
ha lehetséges, megpróbál néhány szállodát személyesen bejárni az esküvői tervezési folyamat részeként. Amíg ott van, feltétlenül keresse meg a következő részleteket:
- milyen messze van ez a szálloda az esküvői helyszíntől? A gyalogtávolság ideális, de ha ez nem lehetséges, egy rövid autó vagy transzfer is működik.
- milyen az árazás, és a szálloda kedvezményes csoportos árat biztosít?
- hány szobával rendelkezik a szálloda?, Elég a vendégszámodhoz?
- hogyan működik a szállodai szoba blokk folyamata esküvők számára?
- van-e a szálloda elérhetősége esküvői hétvégénkre?
- mi a parkolási helyzet?
- tud-e a szálloda szállítani a helyszínre?
- van-e hely a szállodában próbavacsorára, esküvő utáni villásreggelire vagy más eseményre?
- hogyan néznek ki a szobák? Tiszták és jól kinevezettek?
- a szálloda üdvözlő táskákat oszthat meg vendégeivel, vagy hagyhatja őket a vendégszobákban?,
- milyen egyéb szolgáltatásokat kínál ez a szálloda Önnek és vendégeinek? Van WiFi, Medence, éttermek, repülőtéri transzferek stb.?
mi a különbség az udvariasság és a szerződéses szobablokkok között?
miközben szállodákat kutatsz, lehet, hogy hallod a “udvariasság” és a “szerződött” kifejezéseket—de mit jelentenek? Nos, ez arról szól, hogy mennyi szobát kell lefoglalnia., Egy udvariassági szoba blokk egy csoport szoba, hogy tartják a vendégek egy meghatározott ideig—lehet, hogy nem kell aláírni a szerződést, és nem kell letenni a letétet, hogy fenntartsák ezeket a szobákat. Miután egy előre meghatározott cut – off dátum elhalad, a szobák kerülnek nyilvánosságra. Udvariassági blokkok gyakran fenntartva kisebb csoportok Alatt 30 szobák.
Ha azt reméli, hogy több mint 30 szobát foglal el egyetlen szállodában az esküvőjére, akkor valószínűleg szerződéses szobablokkba kerül., Ez azt jelenti, hogy aláírja a szerződést, és letesz egy letétet, amely garantálja, hogy családtagjai és barátai bizonyos számú szobát foglalnak egy bizonyos számú éjszakára. Ha lemaradsz, elveszítheted a letétet és/vagy felszámíthatod a nem főtt szobákat—ezért javasoljuk, hogy kezdj el egy kis szobával, és ha szükséges, adj hozzá több szobát.
mit jelent ez a nyelv egy szállodai szoba blokk szerződésben?
mielőtt aláírná a szerződést, hogy blokkolja a szállodai szobák az esküvő, győződjön meg róla, hogy olvassa el a feltételeket szorosan—kérdezni olyan kifejezéseket nem érti., Az egyik leggyakrabban használt kifejezések szállodai szoba blokk szerződések a lemorzsolódás mértéke vagy lemorzsolódás záradék. Ez azt jelenti, hogy a fenntartott blokkban lévő szobák hány százalékát kell kitölteni, általában 70-90 százalék között. Ha nem tölti ki a szobák ezen százalékát, akkor felszámolásra kerül. Azt is látni a kifejezést “megengedhető zsugorodás záradék”, amely arra utal, hogy a százalékos szobák, hogy lehet hagyni betöltetlen. Különösen a COVID idején szeretné megtudni, hogy vannak-e szankciók a halasztás vagy a lemondás miatt.
mikor kell blokkolni a szállodai szobákat esküvőre?,
javasoljuk, hogy röviddel az esküvő foglalása után, legalább hat hónappal az esküvő előtt blokkolja az esküvői szállodai szobákat. Ha férjhez során egy forgalmas évszakban az esküvő helyét, és különösen aggódik a szállodák kitöltése, ez nem ritka, hogy a párok foglalni szobablokk kilenc hónap(vagy hosszabb!) a nagy nap előtt.
mikor és hogyan kell elmondani a vendégeknek a szobablokkokat?
az esküvői szobablokk csak akkor hasznos, ha a vendégek tisztában vannak vele., Ebből adódóan, akkor feltétlenül tartalmazza szobablokk adatait az esküvő honlapján, mielőtt a Mentés-the-date kialszik. Így, amikor a vendégek megnézik az esküvői weboldalát, miután megkapta a dátumot, látni fogják az összes részletet a szobablokkokon. Lehet, hogy e-mailt szeretne küldeni a városon kívüli vendégeinek közvetlenül, hogy szobablokk-információkat nyújtson, ha aggódik, hogy nem fogják megnézni az esküvői webhelyét. Ha a szoba blokk egy cut-off dátum, ne félj, hogy küldjön ki e-mail emlékeztetőket, mint ez a dátum közeledik., A vendégek nem akarnak veszíteni ki, hogy a kedvezményes csoport aránya, ha tudnak segíteni!
mi van, ha el kell halasztania vagy törölnie esküvőjét COVID vagy más okok miatt?
attól függ, hogy van-e udvariasság vagy szerződéses szobablokk. Udvariassági szobablokk esetén, mivel nem volt aláírt szerződés vagy költség a szobablokkok foglalásával kapcsolatban, egyszerűen a halasztás vagy a lemondás nem lehet probléma. Ha azonban szerződéses szobablokkja van, a halasztás vagy a lemondás kissé bonyolultabb lehet., Az aláírás előtt feltétlenül olvassa el figyelmesen a szerződését—próbáljon meg tárgyalni a cut-off dátumról. Ha lemondja az esküvőjét a cut-off dátum előtt, akkor nem kell büntetést fizetnie. És ha már lefoglalt a szoba blokk egy szolgáltatás, mint a HotelPlanner, tudják kezelni a halasztás vagy lemondás az Ön számára (fő bónusz).