próbálja kitölteni a cellákat Excel, hogy bele szöveget vagy adatokat több más sejtek egy lapon lehet egy nagyon időigényes folyamat. Ez különösen akkor igaz, ha több száz vagy több ezer sor van a táblázatban.
miután tudta, hogyan kell helyesen használni a Flash Fill in Excel programot, hagyhatja, hogy az Excel elvégezze az összes nehéz emelést. Csak egy pár kézi cellás bejegyzést ad meg, hogy segítsen az Excelnek megérteni, hogy pontosan mit próbál tenni. Ezután az Excel elvégzi a többi munkát a táblázat többi részében.,
Ha ez úgy hangzik, mint egy időtakarékos tipp, amelyet meg szeretne próbálni, vessünk egy pillantást arra, hogyan használhatja ezt a funkciót a saját termelékenységének javítása érdekében.
Megjegyzés: Az Excel Flash kitöltési funkciója csak az Excel 2013-ban vagy később érhető el.
hogyan kell használni a Flash Fill in Excel
a Flash Fill in Excel legegyszerűbb alkalmazása két szó kombinálása. Az alábbi példában megmutatjuk, hogyan kell használni a Flash Fill-et, hogy egy keresztnevet és egy vezetéknevet gyorsan összeillesszen egy harmadik cellába a teljes névhez.,
ebben a példában a C oszlop tartalmazza a keresztnevet, a D oszlop tartalmazza a vezetéknevet, az E oszlop pedig a teljes név oszlopa.
- először írja be a teljes nevet az első cellába, ahogy szeretné nézni (a keresztnév cellájának és a vezetéknév cellájának tartalmát egyesítve.,
- ezután kezdje el ugyanazt beírni a következő cellába (a bal oldali cellákból az első név és a vezetéknév). Észre fogod venni, hogy az Excel Flash kitöltési funkciója automatikusan felismeri a mintát a manuálisan begépelt cellatartalomból.
ezzel a “tanulással” az Excel előnézetet ad arról, hogy mit gondol a gépelésről. Még azt is megmutatja, hogy a többi sejt hogyan tölti ki az oszlop többi részét.,
- csak nyomja meg az Enter billentyűt az előnézet elfogadásához. Látni fogja, hogy az Excel Flash Fill funkció elvégzi a varázsát, mivel kitölti az oszlopban lévő összes többi cellát az Ön számára.
mint látható, a Flash Fill funkció óriási időt takaríthat meg, ha összehasonlítja az egyik cella kézi beírását, és beírja, hogy manuálisan írja be az összes cellának nevét a cellába.új oszlop.,
ha észrevette, hogy a Flash Fill funkció nem működik, be kell kapcsolnia a Flash Fill funkciót az Excel programban. A cikk utolsó részében láthatja, hogyan kell ezt megtenni.
Excel Flash kitöltési lehetőségek
a fenti Flash kitöltési lépések végrehajtásakor egy kis ikon jelenik meg a kitöltött cellák mellett. Ha kiválasztja az ikon jobb oldalán található legördülő nyilat, megjelenik néhány további lehetőség, amelyeket a Flash Fill funkcióval használhat.,ter megnyomta Enter
látni fogja, hogy a “megváltozott cellák” “select” számai nullára csökkennek., Ennek oka az, hogy miután elfogadta a változtatásokat, ezeket a cellatartalmakat a Flash Fill funkció már nem tekinti “megváltoztatottnak”.
hogyan lehet engedélyezni a Flash kitöltését Excel
ha észrevette, hogy az Excel nem nyújt Flash kitöltési előnézetet a második cella beírásakor, akkor engedélyeznie kell a funkciót.
ehhez:
válassza a > opciók > speciális. Görgessen le a szerkesztési lehetőségek szakaszhoz, majd ellenőrizze, hogy mind az Automatikus kiegészítés engedélyezése a cellaértékekhez, mind az Automatikus kitöltés van-e kiválasztva.,
válassza ki az OK gombot a befejezéshez. Most, amikor legközelebb elkezdi beírni a második cellába az első kitöltése után, az Excelnek észlelnie kell a mintát, és előnézetet kell adnia arról, hogy hogyan gondolja, hogy ki akarja tölteni az oszlop többi celláját.
aktiválhatja a kijelölt cellához tartozó Flash Fill funkciót is, ha a szalag Adateszközök csoportja alatt az Adatmenüben a Flash Fill ikont választja.,
a billentyűzeten a Ctrl + E megnyomásával is használhatja.
mikor kell használni a Flash Fill in Excel
a teljes nevek két oszlopból történő összekapcsolása egyszerű példa arra, hogyan használhatja a Flash Fill in Excel programot, de ennek a hatalmas funkciónak sokkal fejlettebb felhasználása van.,
- Kivonat egy substring a nagy string (mint a zip-kód a teljes cím), a másik oszlop
- Húzza a számok ki alfanumerikus húrok
- Eltávolítja a szóközöket előtt vagy után húrok
- Beszúrás szabályos kifejezéshez (mint egy vessző, kötőjel) a meglévő szálakat
- Formázni dátumok
- egy része helyett egy karakterlánc, az új szöveg
ne feledje, hogy, azonban hasznos a Flash Töltse ki a funkció, akkor nem fog automatikusan frissülnek, ha a változás az eredeti sejtek.,
például a cikk első részében található első és vezetéknév példában ugyanazt a kimenetet érheti el a Concatenate funkció használatával, majd kitöltheti az oszlop többi részét ezzel a funkcióval.
=CONCATENATE(C2,” “,D2)
Ha ezt megteszi, ha az első két cellája megváltozik, a teljes név frissítésre kerül. Ennek egyik hátránya, hogy ha törli az első két oszlop egyikét, a teljes Név oszlop törli vagy hibát jelenít meg.,
Ez az oka annak, hogy az Excel Flash Fill funkciója akkor használható a legjobban, ha az eredeti oszlopokat teljesen vagy véglegesen egy újonnan formázott karakterláncra vagy számra szeretné konvertálni.