a kisvállalkozások tulajdonosai számára az egyik legnagyobb aggodalom az, hogy minden alkalommal időben fizetnek. Ebből a célból nem meglepő, hogy a fizetés egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja a számlák e-mailben történő elküldése.
a jó hír az, hogy számlát küldhet bármely e-mail program vagy platform segítségével. Tehát, ha van olyan szolgáltatása, amelyet szeretne, nyugodtan használhatja. Az e-mailben küldött számláknak számos előnye van a postai úton küldött hagyományos számlákkal szemben., Egyrészt a postai úton küldött számlák elveszhetnek vagy késhetnek. Ráadásul több napot vagy akár heteket is igénybe vehetnek a megfelelő kapcsolat eléréséhez. E-mail számlák azonnali, kényelmes.
Feliratkozni részesüljenek, időben frissítések arról, modern munkahelyi tendenciák az iparági szakértők
, Hogyan kell írni egy e-mailt számla
Hogy meg kell kezdeni az e-mail számlát, egyszerűen csak írni valamit, mint:
Hello (keresztnév)!
remélem jól vagy., Kérjük, keresse csatolt ebben a hónapban a számla száma (szám) (összeg). Szóljon, ha kérdése van. Köszönöm a vállalkozását! Öröm veled dolgozni!
Kind Regards,
az Ön neve
hová menjen a számla?
győződjön meg róla, hogy az ügyfél megadta, hogy hova kívánja küldeni a számlákat. A kisebb vállalatok általában egy személy kezeli a könyvelést, de a nagyobb vállalatok teljes számviteli részlegekkel rendelkezhetnek, amelyek felelősek a kifizetések feldolgozásáért.,
a számlák e-mailben történő küldése nem kell unalmas vagy időigényes folyamat.
tartalmazza a számlát mellékletként
az is fontos, hogy a számlát tényleges mellékletként küldje el, ahelyett, hogy beillesztené az e-mail testébe. Ennek oka az, hogy a különböző e-mail programok eltérő módon jeleníthetik meg a képeket és a táblákat, egyesek pedig akár blokkolhatják az e-mail érkezését is, mert gyanúsnak tűnik.,
az időtakarékos szoftverplatformok segíthetnek
ha gyakran küld számlákat, érdemes befektetni egy jó szoftverplatformba, hogy segítsen jobban kezelni a számlákat. Így minden hónapban egyszerűen használhatja a számlasablont, és a megtakarított időt használva nyomon követheti, hogy mit fizettek ki, és mi még mindig kiemelkedő.
plusz, ha egy számlát valaha is meg kell küldeni egy gyűjtemény ügynökség, akkor a szükséges információkat könnyen elérhető., Ez az információ magában foglalhatja azt a dátumot, amikor eredetileg elküldte az e-mailt (annak bizonyítékaként, hogy elküldte), valamint egy papírnyomot, amely megmutatja, hogy a számla kifizetését egy bizonyos időpontban kérte.
Bejelentkezés
Utolsó, de nem utolsósorban, ha már elküldte a számlát e-mailben, és még nem hallott semmit egy darabig, ez egy jó ötlet, hogy kövesse nyomon egy másik e-mailt, majd egy telefonhívás. Ez biztosítja, hogy e-mailjei valóban a megfelelő személyhez kerüljenek, és hogy megkapják őket.
a számlák e-mailben történő küldése nem kell unalmas vagy időigényes folyamat., Legyen szó akár egy egyszeri, számla, e-mailben, vagy van egy sablon, ahol csak kitölteni az üres, számla, amelyet a kívánt e-mail program vagy szolgáltatás, az a legbiztosabb módja, hogy növelje az esélye, hogy fizetett időben!