Seyfarth szinopszis:” napidíj ” (vagy naponta) foglalkoztatás tűnhet, mint egy egyszerű módja annak, hogy fenntartsák a rugalmas munkaerő, amely lehetővé teszi a munkáltatók, hogy válaszoljon az utolsó pillanatban változások személyzeti igények. De bizonyos jogi és gyakorlati kérdések akadályozhatják ezt a rugalmasságot. Itt röviden áttekintjük a napi foglalkoztatást, és ismertetünk néhány bevált gyakorlatot a gyakori balesetek elkerülése érdekében.
mi a napi foglalkoztatás?,
a munkaadók néha olyan alkalmazottakra hivatkoznak, akik változó és szabálytalan órákat dolgoznak “napidíj” – ként. Egyes alkalmazottak ezt a státuszt részesítik előnyben, mivel rugalmasságot és lehetőséget biztosít számukra a munka felvételére (gyakran magasabb fizetés mellett), anélkül, hogy rendszeres ütemtervet követnének el. Ez az elrendezés a munkaadók számára is előnyös lehet, mivel lehetővé teszi számukra, hogy egy alkalmazotti csoportot használjanak a rendszeres személyzet kiegészítésére, amikor a munkaterhelés növekszik vagy a munkaerőhiány alatt., Míg a napidíjas foglalkoztatás az egészségügyben, az oktatásban és az építőiparban, valamint a szezonális kiskereskedelem és a mezőgazdasági munka kapcsán gyakori, a napidíj-státusz rugalmas jellege más iparágakban is arra késztette a munkáltatókat, hogy ezt a munkakörülményt alternatívának tekintsék.
míg a napidíjas foglalkoztatás jellemzően részmunkaidős, ez különbözik a legtöbb részmunkaidős megállapodástól. A részmunkaidős alkalmazottak rövidebb ütemtervet dolgoznak, mint teljes munkaidős kollégáik, míg a napidíjas alkalmazottak gyakran teljes műszakban dolgoznak.,
míg a részmunkaidős alkalmazottak juttatásokat kereshetnek (általában csökkentett arányban), a napidíj-alkalmazottak általában nem. De napidíj alkalmazottak általában keresni egy magasabb óradíj, tükrözve a képességét, hogy töltse műszakban rövid időn belül.
a napi foglalkoztatás előnyei
rugalmasság. A napi munkaidő rugalmasságot biztosít a munkáltatók számára. A munkáltatók, hogy lehet felhívni a medence átvilágított, képzett napidíj dolgozók nem kell tülekedés, hogy megfeleljen a váratlan személyzeti igények. A kórházak így gyakran használják a napi egészségügyi dolgozókat az influenza évszakaiban, amikor a betegek túlfeszültségét tapasztalják., Az alkalmazottak megfelelő rugalmasságot élveznek. Sok versengő családi vagy foglalkoztatási felelősséggel rendelkező személy élvezi a lehetőséget, hogy extra pénzt keressen anélkül, hogy elkötelezné magát egy adott munkáltató rendszeres ütemezése mellett. Ezek az alkalmazottak képesek lépést tartani készségeikkel (különösen klinikai vagy műszaki szakmákban, például az egészségügyben) anélkül, hogy rendszeres foglalkoztatást vállalnának.
a munkaerőköltségek ellenőrzése. A napi személyzet költséghatékony is lehet., A munkáltatóknak általában nem kell aggódniuk amiatt, hogy fizetniük kell a jelenleg nem szükséges alkalmazottakért, vagy azért, hogy továbbra is járulékot kell fizetniük a juttatási tervekhez, ha a munka nincs ott.
munkáltatói bevált gyakorlatok
egyértelmű előnyei ellenére a napidíjas foglalkoztatás különleges kihívásokat vet fel, amelyeket a munkáltatóknak szem előtt kell tartaniuk:
egyértelmű munkavállalói megértés. Győződjön meg róla, hogy a munkavállaló megérti a munkaviszonyt., Annak biztosítása érdekében, hogy a munkaviszony jellege egyértelmű legyen, a munkáltatóknak írásbeli politikákat vagy megállapodásokat kell fenntartaniuk a kapcsolat jellemzőiről (például a korlátozott órák, az órák garanciájának hiánya, az ellátások korlátozása és a várható rendelkezésre állás).
az ACA. Óvakodj a teljes munkaidős egyenértékűségtől., A munkáltató megosztott felelősség rendelkezései a megfizethető gondozási törvény, ha a munkáltató több mint 50 teljes munkaidős (vagy teljes munkaidős egyenértékű) alkalmazottak bérel egy alkalmazott, aki átlagban több mint 30 óra hetente – vagy 130 óra havonta a kezdeti mérési időszak a munkáltató által használt (lehet 6 vagy 12 hónap) -, akkor a munkavállaló tekinthető egy teljes munkaidős egyenértékű munkavállaló, aki fel kell ajánlani legalább egy egészségügyi terv lehetőséget, amely minimális értéket és megfizethető., A munkáltatóknak, hogy elkerüljék az egészségügyi jogosultság váratlan kiváltását, nyomon kell követniük, hogy hány műszakot választanak a napi alkalmazottak.
személyzeti nyilvántartások és műveletek. A munkaadóknak ugyanolyan mértékben kell dokumentálniuk a napidíjas munkavállalókat, mint a teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalókat. A munkaadóknak ugyanazokat a fegyelmi és korrekciós intézkedéseket kell követniük a napidíjas munkavállalók esetében, amelyeket más alkalmazottak esetében követnek, és gondoskodniuk kell arról, hogy a napidíjas munkavállalók rendszeres visszajelzést kapjanak teljesítményükről.
ütemezési rendeletek., Egyes joghatóságok prediktív ütemezési törvényekkel rendelkeznek, amelyek befolyásolhatják a napi foglalkoztatás lehetőségét. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a helyi szertartásokat!
munkanélküliség. Kaliforniában a napidíj-alkalmazottak munkanélküliségi igényt nyújthatnak be. Ez még egy ok, amiért fontos rögzíteni, hogy a napidíj-alkalmazottak megtagadják-e a munkát, vagy korlátozzák-e rendelkezésre állásukat. Különösen fontos, hogy a munkaadók világos politikát folytassanak a napidíjas munkavállalókra vonatkozó rendelkezésre állási elvárásokkal kapcsolatban., Ez a gyakorlat lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megértsék a Diem alkalmazottként vállalt kötelezettségvállalás hatókörét, valamint a műszakok csökkentésének képességére vonatkozó korlátozásokat.
folyamatok. A foglalkoztatási törvények érvényesek! A munkaadóknak szem előtt kell tartaniuk, hogy a foglalkoztatási törvények—és gyakran a munkáltató saját politikái—kiterjednek a napidíjas munkavállalókra, valamint a rendszeres teljes munkaidős és részmunkaidős alkalmazottakra. A munkaadóknak biztosítaniuk kell, hogy a napidíjas munkavállalók megértsék politikájukat, beleértve az időmérést, az étkezésre és a pihenőidőre vonatkozó követelményeket., Azok a munkavállalók, akik ritkán dolgoznak, vagy több munkáltató számára, szükség lehet emlékeztetőkre ezekről a politikákról. A vezetőknek azt is meg kell érteniük, hogy az EEO-politikák, beleértve a fogyatékkal élő munkavállalók ésszerű elhelyezésének kötelezettségét, ugyanúgy vonatkoznak a napidíjra.
fizetett betegszabadság és védett távollétek. Annak ellenére, hogy lehet, hogy nem dolgoznak sok órát, a napidíj-alkalmazottak jogosultak fizetett betegszabadságra a kaliforniai törvények és számos helyi törvény alapján., Mivel a napidíj-alkalmazottak gyakran nem jogosultak a PTO-k felhalmozására, a PTO-ra támaszkodó munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a napidíj-alkalmazottakra (és más kizárt alkalmazottakra) külön politika vonatkozzon, amely biztosítja a betegszabadság szükséges elhatárolását és használatát. Bár a napidíjas munkavállalók nem állandó alkalmazottak, és így nem rendelkeznek elegendő órával az FMLA / CFRA szabadságra való jogosultsághoz, vegye figyelembe, hogy azok a munkavállalók, akik 12 hónapos szolgálati idővel rendelkeznek, és akik az előző 12 hónapban 1250 órát dolgoztak, jogosultak FMLA/CFRA szabadságra., A munkáltatóknak nyomon kell követniük a ledolgozott órákat, hogy megfeleljenek az FMLA-nak.
rövid távú igények kielégítése. Bizonyos esetekben fontolja meg az ideiglenes munkavállalók használatát a napidíj-alkalmazottak helyett. Előfordulhat, hogy a munkaadóknak rövid távú projektjeik vannak, és szükségük van olyan alkalmazottakra, akiknek rövid időre speciális készségeik vannak. Az ilyen projekteket az ideiglenes munkavállalók jobban alkalmazhatják, mint a napidíjas munkavállalók., Ez a megközelítés segít a munkáltatóknak elkerülni azokat a trükkös kérdéseket, amelyek akkor merülhetnek fel, amikor a rövid távú szükséglet véget ér, például hogy a foglalkoztatás megkötését megszüntetésként lehet-e kezelni (a munkáltató végső fizetési kötelezettségeinek kiváltása).
végső fizetés. Legyen szem előtt tartva a végső fizetési problémák. A végső fizetés Kaliforniában a foglalkoztatás utolsó napján esedékes (vagy 72 órán belül, ha a munkavállaló értesítés nélkül lemond). A végső fizetési követelmények minden alkalmazottra vonatkoznak, beleértve a napi alkalmazottakat is., A munkáltatóknak rendszeresen kommunikálniuk kell a napi alkalmazottaikkal annak biztosítása érdekében, hogy foglalkoztatásuk időtartama egyértelmű legyen. A végső fizetés a megbízás végén azonnal esedékes lehet, ezért fontos egyértelműen meghatározni, hogy mikor ér véget a megbízás.
munkahelyi megoldások
a napi foglalkoztatás rugalmas módja lehet A munkáltatók számára az előre nem látható munkaerőhiány vagy a munka ingadozása kezelésére. Ennek ellenére a munkáltatóknak szem előtt kell tartaniuk, hogy továbbra is fontos kötelezettségeik vannak a napi alkalmazottakkal szemben., A munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy minden bevált gyakorlatot kövessenek annak érdekében, hogy biztosítsák a kaliforniai és a szövetségi foglalkoztatási törvényeknek való megfelelést minden alkalmazott számára, még azok számára is, akik szórványosan dolgoznak.
Ha szeretne többet megtudni a napidíj alkalmazottak a munkaerő, forduljon Seyfarth Shaw ügyvéd segítséget.
szerkesztette: Elizabeth MacGregor