bár lehet, hogy hallotta az “1099 alkalmazott” kifejezést, ez egy helytelen elnevezés: egy 1099 alkalmazott technikailag nem létezik, mert az alkalmazottak másképp vannak besorolva, mint a független vállalkozók—és a vállalkozók, akik az 1099 űrlapot használják.
1099 vállalkozók gyakran hozzá csak az extra tört tehetség, sebesség keres. Az alkalmazottakhoz hasonlóan azonban a független vállalkozók is kis halom papírmunkával rendelkeznek.,
miután megtalálta a tökéletes szabadúszót a projektjéhez, ne hagyja, hogy a szédítő űrlapok és dokumentumok leüssenek a pályáról! Most mindig meg kell kérni a CPA egy teljes megfelelés ellenőrzőlista, de itt van egy pillantást néhány követelmények és a legjobb gyakorlatok meg kell szem előtt tartani, ahogy hozza az új vállalkozó a fedélzeten.,
a Futtatás személyi juttatások Gusto
az Első: A adó formák annak érdekében,
valószínűleg szükséged lesz két dokumentumok, amikor az idő tekercsek körül: egy W-9 1099-NEC. Az alábbiakban a megfelelő dokumentumokra mutató linkeket tartalmaztuk, de az IRS webhelyére is fel kell lépnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e a legújabb verziókkal.,
1. lépés: kérje meg független vállalkozóját, hogy töltse ki a W-9
űrlapot, amikor az adóidő forog, a W-9 űrlap lesz a legjobb barátja. Nem kell elküldenie bárhol, de legalább négy évig meg kell őriznie a fájlban. Kérje meg vállalkozóját, hogy töltse ki ezt az űrlapot az 1.napon, így később nem zavarja meg.
Ön Gusto-val fizeti a vállalkozóit?
egyszerűen töltse fel a W-9-eseket, majd minden vállalkozónak elküldjük az 1099-eseket.,
A W-9 formanyomtatvány (adófizetői azonosító szám kérése) a szabadúszó nevének és címének ellenőrzésével könnyen elindul. Ezután a 3. doboz (az űrlap tetején) tudatja Önnel, hogy a vállalkozó vállalkozása besorolva van. Mindaddig, amíg ők nem fut egy S corp vagy C corp, és nem fizet hitelkártyával vagy egy harmadik fél fizetési platform (mint a PayPal), akkor tervezi a bejelentés a 1099-NEC formában januárban. (Erről bővebben alább.) Továbblépés: az I. rész tartalmazza az adófizetők azonosító számát (TIN), így nem tudják kikerülni az IRS-t., A II. rész azt is megerősíti, hogy jogszerűen dolgozhatnak az Egyesült Államokban Amerikai lakosként vagy állampolgárként.
amikor áttekinti a vállalkozó W-9-ét, győződjön meg róla, hogy emlékeznek arra, hogy mentesítik magukat a forrásadók alól; maguknak kell adókat benyújtaniuk. Van egy teljes bejegyzést szentelt, hogyan kell kitölteni egy W-9, amely érdemes megosztani a vállalkozó.
PRO tipp: ha szabadúszója nemzetközi lakos vagy állampolgár, Gyűjtse össze a W8-BEN űrlapot.,
2. lépés: töltsön ki két 1099-NEC nyomtatványt (A és B másolás)
jelölje meg naptárát, mert ez az űrlap határidővel rendelkezik. Januárban nézze meg, mennyit fizetett a független vállalkozónak az elmúlt évben. Ha az elmúlt naptári évben több mint 600 dollárt fizetett nekik, és üzleti vállalkozásuk nem S corp vagy C corp, akkor be kell nyújtania egy 1099-NEC űrlapot.
Pro tipp: Ha hitelkártyával vagy fizetési platformon (például PayPal) fizette ki vállalkozóját, előfordulhat, hogy nem kell 1099-NEC-t benyújtania. A Fizetési kiegyenlítő gazdálkodó egységnek 1099-K-t kell benyújtania.,
az 1099-NEC beszámol arról, hogy egy független vállalkozó mennyit keresett (de nem tartalmazza a hitelkártyákon vagy harmadik fél elszámolási platformokon keresztül teljesített kifizetéseket), miközben veled dolgozik. Mind Önnek, mind a vállalkozónak szüksége lesz rá az adók kitöltéséhez. Minden 1099-NEC jön egy másolatot A és egy példányt B. akkor fájlba Másolás az IRS és küld másolat B a vállalkozó. Mivel az 1099-NEC nem része a kombinált Szövetségi / Állami Nyilvántartási programnak, előfordulhat, hogy 1099-NEC-t kell megadnia az Ön államának és/vagy annak az államnak, ahol a vállalkozó lakik vagy dolgozik., Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a CPA-t, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e az állami szintű törvényeknek.
a határidő Jan. 31: január utolsó napjáig mindenképpen küldje el az 1099-NEC-t az APEH-nek és vállalkozójának. Ha ez történik, hogy esik a hétvégén, van, amíg a következő hétfőn.
Ha úgy dönt, hogy elküldi a 1099-NEC másolatot az IRS, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a forma 1096: éves összefoglaló és Transmittal az amerikai visszatér. Ez egy fedőlap papír beadványok.,
az 1099s IRS-hez történő elektronikus benyújtásához a TŰZRENDSZEREN keresztül szüksége lesz egy Adóvezérlő kódra (TCC), amelyet a 4419 űrlapon keresztül lehet kérni. Időbe telik a papírmunka feldolgozása, ezért ne késleltesse a 4419 nyomtatványt. Be kell nyújtania azt az év November 1-jéig, mielőtt elektronikus úton kívánja benyújtani az 1099-es éveit. még mindig vannak kérdései az elektronikus bejelentéssel kapcsolatban? IRS kiadvány 1220 részletes utasításokat, hogyan kell benyújtani a 1099s a 2020-as adóévben.
ahhoz, hogy e-mailt küldjön a B másolatnak a vállalkozónak, írásbeli hozzájárulást kell kapnia a dokumentum elektronikus kézbesítéséhez., Ügyeljen arra, hogy kövesse ezeket IRS követelmények hozzájárulását az elektronikus kézbesítés előtt e-mailben a vállalkozó saját 1099-NEC. Ellenkező esetben postai úton kell elküldenie.
legjobb gyakorlatok a papírmunka rendben tartásához
rekordok, rekordok, rekordok. Ha már szögezték le az adó követelmények, vannak más szokások, akkor vegye fel, hogy tartsa a kapcsolatot a vállalkozó megy a lehető legegyszerűbben.
mint más üzleti tevékenységeknél, tartsa be a szabadúszóval végzett munkájával kapcsolatos összes dokumentumot: szerződések, számlák, fizetési bizonylatok stb., Íme néhány trükk a kereskedelem, amely segít, hogy továbbra is megfelelő (és épelméjű).
kérdezze meg független vállalkozóját a számlákról
csak akkor fizesse meg az 1099 vállalkozót, ha számlát küldött az Ön útján. Mentse el az összes számlát a rekordokhoz. És ne fogadjon el további költségjelentéseket. Miért? Mert nagy szabadsággal nagy felelősség jár; vállalkozásuk költségei a szabadúszó felelőssége.
Tools to check out:
- Bill.,com fizetni, majd a folyamat számlákat
- Betakarítás követési idő
- FreshBooks könyvelő a számlázás
szerelmes modern munkáltatói
Hozzáadás a szabadúszó, hogy munkáltatói
Várj, tudom, mit akarsz kérdezni: “nem hozzátéve, szabadúszó, hogy munkáltatói maszat a sorok között vállalkozók vs alkalmazottak?”Bizonyos esetekben a bérszámfejtéshez való hozzáadás rendben van., Attól függően, hogy mennyi ideig tart a kapcsolata, könnyebb lehet—és hatékonyabb—hozzáadni őket közvetlenül a vállalat bérszámfejtéséhez.
olyan nyilvántartásokat vezet, mint egy főnök
a nyilvántartások szervezése sokkal könnyebbé válik, ha mindent elektronikusan megosztanak és tárolnak. Vannak dedikált alkalmazások a számlákhoz és a bérszámfejtéshez, de mi a helyzet más dokumentumokkal, például szerződésekkel, titoktartási megállapodásokkal (NDAs) és más munkával kapcsolatos fájlokkal?,
Tools to check out:
- HelloSign, an esignature platform
- DocuSign, another esignature platform
- Google Docs for document sharing and storage
a részletes nyilvántartások vezetése része annak, hogy üzleti tulajdonos legyen, de nem kell eltemetnie magát az összes papírmunka alatt. A “must-dos” és a határidők nyomon követésével, valamint a digitális eszközök használatával a folyamatok lehető legnagyobb mértékű racionalizálásához, sok extra idő és erőfeszítés nélkül maradhat az összes követelmény felett.,
eredetileg 2017.július 26-án jelent meg.