adminisztratív szabadság adható a következőkre:
atlétikai verseny
Az egyetem minden olyan alkalmazottja, aki az Egyesült Államok csapatának tagja a világ -, a Pánamerikai vagy az olimpiai szintű atlétikai versenyre való felkészülés vagy a versenyen való részvétel céljából., Az atlétikai verseny szabadsága semmiképpen sem haladhatja meg a hivatalos edzőtábor és verseny kombinált időtartamát, vagy egy naptári évben 30 naptári napot, attól függően, hogy melyik a kevesebb. Az “Egyesült Államok csapata” kifejezés magában foglal minden olyan csoportvezetőt, edzőt, tisztviselőt vagy sportolót, aki tagja az Egyesült Államok hivatalos küldöttségének a világ, a Pánamerikai vagy az olimpiai verseny atlétikai versenyére.
jóváhagyás
Az ilyen típusú adminisztratív szabadságot az osztály hagyja jóvá., Ha a munkavállaló megfelel a fent vázolt kritériumoknak,az osztály köteles a munkavállalónak időt biztosítani a munkából.
e rendelkezések értelmében a munkavállaló a leírt 30 naptári napon belül előforduló összes szokásos munkanapjára adminisztratív szabadságot biztosít.
dokumentáció
a munkavállalónak dokumentációt kell benyújtania az amerikai csapattól a versenyben való részvételéről. Ezt a dokumentációt az osztályon kell tartani, valamint a munkavállaló adminisztratív szabadságot igénylő szabadság iránti kérelmét.,
Polgári rendellenesség vagy katasztrófa
az önkéntes vészhelyzeti reagáló csapat tagja legfeljebb két napig (teljes munkaidőben legfeljebb 16 óráig) polgári rendellenesség vagy katasztrófa esetén az egyetemi elnök vagy a tervező bármikor, a munkavállaló FTE-jével arányosan polgári rendellenesség vagy katasztrófa esetén. Az önkéntes sürgősségi reagáló csapatot az Üdvhadsereg, a Déli Baptista Segélyszervezet, a katolikus jótékonysági szervezetek vagy az amerikai rádió Relay League (HAM operator) tagjai határozzák meg.,
a munkavállaló, aki tagja egy önkéntes tűzoltóság, rendőrség kisegítő vagy tartalék, vagy polgári védelmi egység adható polgári rendellenesség vagy katasztrófa szabadság a fent leírtak szerint, ha egy ilyen alkalmazott feladata idején a polgári zavarok, zavargások, természeti katasztrófák.
azok a munkavállalók, akik a polgári légi járőr vagy a parti őrség kiegészítő tagjai, a fent leírtak szerint polgári rendellenességet vagy katasztrófaelhagyást kaphatnak a sürgősségi keresési és mentési missziók segítésekor.,
jóváhagyás
Az ilyen típusú adminisztratív szabadságot a Floridai Egyetem elnöke vagy tervezője hagyja jóvá, a munkavállaló szabadság iránti kérelmének megyei támogatásáig. Az osztály nem köteles befogadni ezt a kérést, de arra ösztönzik, hogy reagáljon a munkavállaló polgári felelősségére.
az egyetemi elnöknek vagy az ilyen típusú szabadságra vonatkozó kérelmet a megfelelő dékánnak, igazgatónak vagy tanszékvezetőnek kell aláírnia. Meg kell határoznia azt az időkeretet, amelyre a szabadságot meg kell adni., Ezt az elnöknek vagy a tervezőnek kell címezni, de az UF-előnyöknek kell benyújtani, ami megkönnyíti a jóváhagyási folyamatot az osztály nevében.
Ha a munkavállaló az elnök vagy a tervező jóváhagyásának kézhezvétele előtt megköveteli a munkából való szabadságot, az osztály a megadott időkeretre szabadságot adhat a munkavállalónak. Amint az elnök vagy a tervező jóváhagyja, az osztály “visszavonhatja” a szabadság használatát (visszaadhatja a szabadságot a munkavállalónak), és helyettesítheti az adminisztratív szabadságot az idő fedezésére., Ha az elnök vagy a tervező nem hagyja jóvá a szabadságot, akkor a munkavállaló szabadsága megmarad.
Ha az osztály nem kívánja megadni a munkavállaló szabadságát az elnök vagy a tervező értesítésének kézhezvétele előtt, akkor fizetés nélküli szabadságot adhat a munkavállalónak. A jóváhagyás kézhezvételét követően az osztály visszamenőleges hatállyal fizetné a munkavállalót a biztosított adminisztratív szabadságért.
dokumentáció
Az alkalmazottaknak dokumentációt kell benyújtaniuk az önkéntes segélyhívó csoporttól a részvételéről., Ezt a dokumentációt az osztályon kell tartani, valamint a munkavállaló adminisztratív szabadságot igénylő szabadság iránti kérelmét. Egy példányt be kell nyújtani az UF előnyök mellett a kérelmet az elnök vagy a tervező.
halál a közvetlen családban
az USPS és a csapatok alkalmazottai legfeljebb két napos adminisztratív szabadságot kaphatnak a közvetlen családtag halála után. Ez az előny pro-rated alapján a munkavállaló FTE, a maximális előny 16 óra teljes munkaidős alkalmazottak.,
a betegszabadságot a közvetlen családtag halála után a csapatok és az USPS alkalmazottai ésszerű összegekben is felhasználhatják a családtag halálával kapcsolatos eseményekre. A betegszabadságot felhalmozó akadémiai személyzet betegszabadságot is igénybe vehet egy közvetlen családtag halálakor a kapcsolódó eseményekhez. Ez az előny a családtag halála idején jogosult munkavállalók számára áll rendelkezésre.
jóváhagyás
Az ilyen típusú adminisztratív szabadságot az osztály hagyja jóvá.,
míg a rendelet azt mondja, hogy” lehet adni”, nem pedig “kell”, általában úgy véljük, hogy egy osztály köteles biztosítani ezt a szabadságot. Az enyhítő körülmények természetesen enyhíthetik ezt a kötelezettséget (azaz ugyanazon alkalmazott esetében egy hónap alatt harmadik haláleset).
az USPS és a csapatok alkalmazottai a munkavállaló közvetlen családtagjának halála miatt ésszerű összegben is igénybe vehetik a betegszabadságot. A felügyelők döntenek arról, hogy mi minősül “ésszerűnek”; minden szabványt következetesen kell alkalmazni a munkaegységben.,
dokumentáció
a közvetlen családtag halála miatt adminisztratív szabadságot kérő alkalmazottnak be kell nyújtania a halotti bizonyítvány vagy más megfelelő dokumentáció (gyászjelentés stb.) másolatát.) tanúsítványként. Ezt a dokumentációt az osztályon kell tartani, valamint a munkavállaló adminisztratív szabadságot igénylő szabadság iránti kérelmét.
Az Akadémiai személyzet nem jogosult az ilyen típusú adminisztratív szabadságra. A felhalmozott betegszabadságot ésszerű összegekben használhatják a munkavállaló közvetlen családtagjának halála miatt., A felügyelők döntenek arról, hogy mi minősül “ésszerűnek”; minden szabványt következetesen kell alkalmazni a munkaegységben.
floridai katasztrófa önkéntes
Az Amerikai Vöröskereszt tanúsított katasztrófaszolgálati önkéntese minden pénzügyi évben fizetett szabadságot kaphat 15 munkanapig (napi 8 óra), hogy részt vegyen az Amerikai Vöröskereszt speciális katasztrófaelhárítási szolgáltatásaiban. Az ilyen fizetett szabadság az Amerikai Vöröskereszt kérésére és a munkavállaló felügyelőjének jóváhagyásával adható meg., Az e szakasz alapján fizetett szabadságot kapott munkavállaló nem tekinthető az egyetem alkalmazottjának a munkavállalók kompenzációja céljából. Az e törvény alapján fizetett szabadság csak a Florida állam határain belül bekövetkező katasztrófával kapcsolatos szolgáltatásokra adható.
jóváhagyás
Az ilyen típusú adminisztratív szabadságot az osztály hagyja jóvá. Az osztály nem köteles befogadni ezt a kérést, de arra ösztönzik, hogy reagáljon a munkavállaló polgári felelősségére.,
dokumentáció
a munkavállalónak dokumentálnia kell tanúsítványát, valamint be kell nyújtania az Amerikai Vöröskereszt segítségkérésének másolatát. Ezt a dokumentációt az osztályon kell tartani, valamint a munkavállaló adminisztratív szabadságot igénylő szabadság iránti kérelmét.
hivatalos sürgősségi zárás
iránymutatások adminisztratív szabadság off campus helyeken
a munkavállaló kell biztosítani szabadságot hivatalos sürgősségi záró University of Florida létesítmények., Kivéve azok a munkavállalók által meghatározott, a University of Florida, hogy biztosításához szükséges alapvető szolgáltatás, alkalmazottra, hogy azok a létesítmények, amelyek zárt mentesülnek vám, valamint a biztosított fizetett szabadság időszakra a létesítmény zárt. Az ilyen hivatalos sürgősségi záró szabadság nem csökkenthető. Ennek eredményeként az USPS vagy a nem mentesített csapatok munkavállalói FTE-je által kompenzálandó bármely órát külön kompenzációs szabadságon keresztül kell kompenzálni.,
különleges kompenzációs szabadságot kell biztosítani az USPS-nek vagy a nem mentesített csapatok alkalmazottainak is, akik a vészhelyzeti zárás során alapvető szolgáltatásokat végeznek. Az a munkavállaló, aki a vészhelyzet idején előzetesen jóváhagyott szabadságon vagy tervezett szabadságon volt, nem változtathatja meg a távollét szabadságát hivatalos sürgősségi záró szabadságra.
jóváhagyás
a hivatalos sürgősségi zárásra vonatkozó adminisztratív szabadságot általában természeti katasztrófák—például hurrikánok, trópusi viharok-miatt biztosítják., Ezekben az esetekben az érintett alkalmazottak áthelyezése az első teendő. Ha azonban a kormányzó végrehajtó rendelete érvényben van (például egy megye bezárása), vagy az áthelyezés nem lehetséges, akkor a következő érvényes.
a kormányzó végrehajtó végzése
Ha a kormányzó végrehajtó végzése van érvényben, nincs szükség jóváhagyásra a rendelésen túl. Az alkalmazottak adminisztratív szabadságot kapnak. Ezt a folyamatot azonban még mindig össze kell hangolni az UF előnyök révén.,
Felhívjuk figyelmét, hogy a kormányzó megbízásainak nyelve változik—néha a végrehajtó megbízások adminisztratív szabadságot biztosítanak a munkavállaló munkahelye alapján; máskor a megbízások szabadságot biztosítanak a munkavállaló lakóhelye alapján. Tekintettel arra, hogy nem mindig lehetséges időben, megfelelő helyzetekben és jó információk hiányában konkrét információkat szerezni, a munkavállalókat fel kell hatalmazni a szabadságra, amíg további információ nem áll rendelkezésre arról, hogy a szabadság adminisztratív szabadságra változtatható-e., Abban az esetben, ha a szabadság nem változtatható adminisztratív szabadságra (a kormányzó rendelete meghatározza a munkaterületet, és a munkavállaló például a lakóhelye alapján szabadságot használt), a munkavállaló megfelelő módon használta volna a szabadságát.
kormányzó végrehajtó végzése nélkül
a kormányzó végrehajtó végzése hiányában az egyetemi létesítmények hivatalos sürgősségi bezárására vonatkozó adminisztratív szabadságot az emberi erőforrás-szolgáltatások alelnöke hagyja jóvá-kivéve az IFAS létesítményeket Alachua megyén kívül., Ezekre az IFAS létesítményekre jóváhagyást ruháztak át a központ igazgatóira (kivéve, ha a kormányzó végrehajtási rendelete van érvényben a megye számára, ebben az esetben elsőbbséget élvez a fent leírtak szerint).
a szabadság jóváhagyása előtt minden esetben fel kell venni a kapcsolatot az UF juttatásokkal vagy a megfelelő személyzeti műholdas irodával.
dokumentáció
azoknak a munkavállalóknak a nevét, akiknek a szabadságot megadták, és a megadott órák számát az UF-ellátásoknak kell biztosítani., A szabadság jóváhagyása előtt ismét fel kell venni a kapcsolatot az UF ellátásokkal vagy a megfelelő személyzeti műholdas irodával.
további információk
Ha egy munkavállaló már jóváhagyott fizetett szabadságon van, nem jogosult adminisztratív szabadságra.
az USPS és a nem mentesített csapatok azon alkalmazottai, akiknek a hivatalos zárás idején alapvető szolgáltatásokat kell nyújtaniuk, a ledolgozott órákon túl különleges kompenzációs szabadságra jogosultak. Például: az outstation X alkalmazottai 8 órás adminisztratív szabadságot kapnak hivatalos sürgősségi zárás miatt., Két outstation alkalmazottnak azonban a zárás napján 2 órát kell dolgoznia az állatállomány gondozása érdekében. Ez a két alkalmazott, amíg a Munkahét hátralévő részében 32 órát dolgoznak, két órás különleges kompenzációs szabadságra jogosult.
34 óra fizikailag megmunkálva (32 óra normál Munkahét alatt; 2 óra azon a napon, amikor az összes többi alkalmazott 8 óra adminisztratív szabadságot kap) + 8 órás adminisztratív szabadság (az összes többi alkalmazott számára nyújtott ellátás) = 42 óra, amelyre az alkalmazottakat kompenzálni kell.,
mivel a munkavállalók fizikailag nem dolgoztak több mint 40 órát (és így jogosultak a túlórára), ehelyett különleges kompenzációs szabadságra (óráról órára járó juttatás) jogosultak 40 óra felett.
szavazás
általában a munkavállalóknak Nem munkaidőben kell szavazniuk. Vészhelyzetben azonban egy vagy két órás adminisztratív szabadságot lehet adni a szavazáshoz, feltéve, hogy a munkavállaló jóváhagyást kapott közvetlen felettesétől., A munkavállaló nem kaphat közigazgatási szabadságot vagy szabadságot, amely nem befolyásolja az elhatárolt szabadság egyenlegét, hogy a választások során a közvélemény-kutatásokban dolgozzon. A munkavállaló használhatja akár felhalmozott szabadság vagy szabadság fizetés nélkül után felügyelő jóváhagyásával.
jóváhagyás
Az ilyen típusú adminisztratív szabadságot az osztály hagyja jóvá. Egy osztály nem köteles befogadni ezt a kérést, de erősen ösztönzik, hogy reagáljon a munkavállaló polgári felelősségére.
dokumentáció
nincs szükség dokumentációra, de a munkavállalónak előzetes jóváhagyással kell rendelkeznie.