Productivity : 8 min read
Réz Személyzet
Közreműködők a tagok a Réz team
szeptember 7, 2019
Ha dolgozol, az értékesítés, a küldő, mind a válasz, hogy e-maileket is a munka része.
gyakran az értékesítési képviselők ugyanazokat vagy hasonló e-maileket küldik újra és újra.
azonban a szövegezéssel töltött idő nem a legjobb idő.
a termelékenység növelésének egyik legjobb módja?, Csökkentse az értékesítési e-mailek írására fordított időt a konzerv válaszok használatával a Gmailben.
olvass Tovább, hogy megtudja:
- pontosan mit konzerv válaszok,
- mikor, hogyan kell használni őket,
- hogy időt takaríthat meg azáltal, hogy előre megírt válaszok a Gmail, meg
- hogyan mentsük meg még több időt által hurkokkal Gmail akár a CRM
kezdjük azzal, hogy mit is ezt a szép Gmail szolgáltatást.
mik a konzerv válaszok a Gmailben?,
a “konzerv válaszok Lab” a Gmail lehetővé teszi, hogy hozzon létre, illetve mentse több e-mail sablonokat a postaládájába. Ezeket ezután csak egy gombnyomással lehet elküldeni, vagy akár automatikusan elküldeni. Ahogy el tudod képzelni, ez egy hatalmas időmegtakarító.
nincs több másolás és beillesztés a korábban elküldött e-mailekből, vagy pazarolja az időt arra, hogy ugyanazt a választ újra és újra beírja. A konzerv válaszokkal időt takaríthat meg, és produktívabb is lehet.,
amikor konzerv válaszokat kell használni:
a konzerv válaszok segítenek könnyen és gyorsan reagálni olyan helyzetekre, amelyek gyakran ismétlődnek. Sok olyan helyzet van, amikor ez hasznos lehet:
- álláspályázatok elfogadása? Állítson fel egy konzerv választ, hogy tudatja a pályázókkal, hogy megkapta jelentkezését, és megköszönje nekik a jelentkezést.
- a konzerv válaszok lehetővé teszik, hogy különböző e-mail aláírásokat állítson be a különböző címzettek számára.,
- ha a találkozók ütemezése sok időt vesz igénybe, hozzon létre egy sablont a naptárütemező szoftver linkjével, majd hagyja, hogy a kapcsolatok válasszanak egy működő időt.
- ha valaki e-mailt küld segítségért a Szolgáltatáshoz vagy a termékhez, küldjön egy e-mailt, amely tudatja velük, hogy megkapta az üzenetet, és rajta van.
- ha ugyanazokat a kérdéseket kapja bizonyos erőforrásokkal vagy tippekkel kapcsolatban, hozzon létre egy konzerv választ, ahelyett, hogy minden alkalommal új e-mailt írna.
- konzerv válaszokat lehet használni, hogy küldjön rutin dokumentumok vagy papírmunka.,
Pro-tip:
eredményeket kapó e-mailek írása. 🚀
csatlakozz ehhez az értékesítési e-mail sorozat boot camp kap tippeket szállított egyenesen a postaládájába.
hogyan állítsuk be a konzerv válaszokat a Gmailben:
a legjobb az egészben, hogy ez a funkció egyszerű az induláshoz. Így állíthatja be a konzerv válaszokat a Gmailben:
1. lépés: aktiválja a konzerv válaszokat.
mielőtt létrehozhat egy konzerv válaszsablont, aktiválnia kell azt., A Gmailben kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Beállítások gombra.
miután kiválasztotta a beállításokat, a jobb oldalon lesz egy speciális lap. Ezen a lapon található azon funkciók listája, amelyeket engedélyezhet vagy letilthat. Engedélyezze a konzerv válaszokat.
az oldal alján található fülre kattintva mentse el a módosításokat.,
2.lépés: írjon e-mailt/készítse el az első sablont.
a következő lépés: írjon e-mailt (talán egy értékesítési e-mailt?) az első konzerv válasz sablonként szolgál. Választhat, hogy valami újat ír, vagy ha már van egy válasz egy korábbi szálból, Akkor másolja be.
3. lépés: Válassza a jobb alsó sarokban a “konzerv válaszok” lehetőséget.,
miután befejezte az első sablon írását, kattintson a jobb alsó sarokban található három függőleges pontra. Válassza a “konzerv válaszok”, majd az “új konzerv válasz” lehetőséget.”
Egy ablak ugrik fel, kéri, hogy nevét a konzerv választ. Válasszon valamit, ami megkönnyíti, hogy emlékezzen arra, hogy mi az.
és ennyi! Most használhatja a konzerv válaszokat gyors, hatékony e-mailek küldésére.,
konzerv válasz használata a Gmailben:
most, hogy tudod, hogyan lehet konzerv választ létrehozni a Gmailben, vessünk egy pillantást arra, hogyan kell ezeket a sablonokat működésbe hozni.
1. lépés: Válassza ki a konzerv válaszokat a jobb alsó sarokban.
a komponálás ablak jobb alsó sarkában három függőleges pont található. Kattintson erre, majd a ” konzerv válaszok.”Válassza ki a használni kívánt konzerv választ a “Beszúrás” alatt.,”
2.lépés: Válassza ki a címzettet és küldje el.
a konzerv válasz automatikusan másolja be a compose ablakba. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a címzettet, majd elküldi.
konzerv válaszokat is használhat, amikor e-mailre válaszol.,
Hogyan kell küldeni konzerv válaszok, mint az automatikus válaszok:
egy Másik módja annak, hogy kihasználják a konzerv válaszok, hogy állítsa be az automatikus válasz. Így szinte nincs kézi munka.
1. lépés: Hozzon létre egy új szűrőt.
a Beállítások alatt talál egy “szűrők és blokkolt címek” nevű lapot.”Kattintson erre, majd válassza a képernyő közepén az “új szűrő létrehozása” lehetőséget.,
2.lépés: Válassza ki az automatikus válasz kritériumait.
egy új ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja a kívánt kritériumokat a konzerv válasz automatikus válaszához. Ez magában foglalja, hogy kitől származik, kulcsszavak a tárgysorban, valamint a tényleges szavak az e-mailben.
a kitöltés befejezése után kattintson a “Szűrő létrehozása” gombra.,”A következő mezőben kattintson a” konzerv válasz küldése ” jelölőnégyzetre, majd válassza ki, melyik sablont szeretné használni.
3. lépés: Kattintson a “szűrő létrehozása” gombra, és kész!
kattintson a “Szűrő létrehozása” gombra, és kész.
amikor valaki e-mailt küld a kiválasztott kulcsszavakkal vagy a választott e-mail címről, automatikus választ kap! Legyen óvatos a kulcsszavak kiválasztásakor. Ha túl széles, akkor végül automatikus válaszokat küld, amelyek esetleg nem vonatkoznak bizonyos emberekre.,
még több időt takaríthat meg az e-mail sablonok összekapcsolásával a CRM-hez.
Ha a CRM Gmail integrációval rendelkezik, akkor ezt egy lépéssel tovább teheti.
egyes csapatok több száz—vagy akár több ezer—vezetékkel rendelkeznek a kapcsolatfelvételhez, és ez az, ahol a konzerv válaszok használatának képessége valóban ragyog.
Ahelyett, hogy írok e-mailt a semmiből, vagy másolás-beillesztés szöveg a különböző fájlok, csak válassza ki a vezet vagy ügyfelek szeretnél e-mail, majd válasszon ki egy előre elkészített sablont, belülről a Gmail a kilátás., (További Gmail tippek itt.) Így:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 dolog ne feledje, ha konzerv válaszokat használ:
a konzerv válaszok nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg a beérkező levelek kezelésekor. Tartsa szem előtt ezeket a mutatókat, és pillanatok alatt időt takarít meg a sablonokkal:
- a sablonok jól vannak megírva, hibamentesek, formázva, hogy professzionálisak legyenek?,
- győződjön meg róla, hogy a konzerv válaszok nagyon specifikusak, és van értelme a címzettnek, különösen, ha automatikus válaszként van beállítva.
- ezek csak sablonok a kezdéshez—a sablonok célja, hogy csípett, és mindig hozzá egy kis személyre szabott információkat, így a címzett úgy érzi, értékes. Míg konzerv válaszok lehet egy hatalmas timesaver, vannak olyan helyzetek, amikor egy teljesen személyre szabott válasz jobb.
- végül győződjön meg róla, hogy időről időre áttekinti a konzerv válaszokat, és elemzi, hogy az ügyfelek hogyan reagálnak rájuk., Ha úgy találja, hogy nem kapja meg a kívánt választ, itt az ideje frissíteni és javítani őket.
Ha az értékesítésben dolgozik, az e-mailek küldése és megválaszolása csak a munka része.
gyakran az értékesítési képviselők ugyanazokat vagy hasonló e-maileket küldik újra és újra. Azonban a szövegezéssel töltött idő nem a legjobb idő. Az egyik legjobb módja, hogy növeljék a termelékenységet, hogy csökkentsék vissza az időt töltött írásban értékesítési e-mailek segítségével konzerv válaszok Gmail.
mik a konzerv válaszok a Gmailben?,
a” konzerv válaszok Lab ” a Gmail lehetővé teszi, hogy hozzon létre, illetve mentse több e-mail sablonok a postaládájába. Ezeket ezután csak egy gombnyomással lehet elküldeni, vagy akár automatikusan elküldeni. Ahogy el tudod képzelni, ez egy hatalmas időmegtakarító.
nincs több másolás és beillesztés a korábban elküldött e-mailekből, vagy pazarolja az időt arra, hogy ugyanazt a választ újra és újra beírja. A konzerv válaszok, akkor időt takarít meg, és növeli a termelékenységet.
mikor kell használni a konzerv válaszokat:
a konzerv válaszok segítenek könnyen—gyorsan—reagálni a hasonló helyzetekre., Sok olyan helyzet van, amikor ez hasznos lehet:
- álláspályázatok elfogadása? Állítson fel egy konzerv választ, hogy tudatja a pályázókkal, hogy megkapta jelentkezését, és megköszönje nekik a jelentkezést.
- a konzerv válaszok lehetővé teszik, hogy különböző e-mail aláírásokat állítson be a különböző címzettek számára.
- ha a találkozók ütemezése sok időt vesz igénybe, hozzon létre egy sablont a naptárütemező szoftver linkjével, majd hagyja, hogy a kapcsolatok válasszanak egy működő időt.,
- ha valaki e-mailt küld segítségért a Szolgáltatáshoz vagy a termékhez, küldjön egy e-mailt, amely tudatja velük, hogy megkapta az üzenetet, és rajta van.
- ha ugyanazokat a kérdéseket kapja bizonyos erőforrásokkal vagy tippekkel kapcsolatban, hozzon létre egy konzerv választ, ahelyett, hogy minden alkalommal új e-mailt írna.
- konzerv válaszokat lehet használni, hogy küldjön rutin dokumentumok vagy papírmunka!
Pro-tip: Ismerje meg, hogyan lehet hatékonyabban kilátni ezzel az ingyenes webinárral.
hogyan állítsuk be a konzerv válaszokat a Gmailben:
a legjobb az egészben, hogy ez a funkció egyszerű az induláshoz., Így állíthatja be a konzerv válaszokat a Gmailben:
1. lépés: aktiválja a konzerv válaszokat.
mielőtt létrehozhat egy konzerv válaszsablont, aktiválnia kell azt. A Gmailben kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Beállítások gombra.
a beállítások kiválasztása után a jobb oldalon megjelenik egy speciális lap. Ezen a lapon található azon funkciók listája, amelyeket engedélyezhet vagy letilthat. Engedélyezze a konzerv válaszokat.,
az oldal alján található fülre kattintva mentse el a módosításokat.
2.lépés: írjon e-mailt/készítse el az első sablont.
a következő lépés: írjon egy e-mailt, hogy az első konzerv válaszsablonként szolgáljon. Választhat, hogy valami újat ír, vagy ha már van egy válasz egy korábbi szálból, Akkor másolja be.
3. lépés: Válassza a jobb alsó sarokban a “konzerv válaszok” lehetőséget.,
miután befejezte az első sablon írását, kattintson a jobb alsó sarokban található három függőleges pontra. Válassza a “konzerv válaszok”, majd az “új konzerv válasz” lehetőséget.”
egy doboz jelenik meg, amelyben megkérjük, hogy nevezze el a konzerv választ. Válasszon valamit, ami megkönnyíti, hogy emlékezzen arra, hogy mi az.
és ennyi! Most használhatja a konzerv válaszokat gyors, hatékony e-mailek küldésére.,
konzerv válasz használata a Gmailben:
most, hogy tudja, hogyan hozhat létre konzerv választ a Gmailben, vessünk egy pillantást arra, hogyan kell ezeket a sablonokat működésbe hozni.
1. lépés: Válassza ki a konzerv válaszokat a jobb alsó sarokban.
a komponálás ablak jobb alsó sarkában három függőleges pont található. Kattintson erre, majd a ” konzerv válaszok.”Válassza ki a használni kívánt konzerv választ a “Beszúrás” alatt.”
2.lépés: Válassza ki a címzettet és küldje el.,
a konzerv válasz automatikusan másolja be a compose ablakba. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a címzettet, majd elküldi.
konzerv válaszokat is használhat, amikor e-mailre válaszol.
hogyan küldhetünk konzerv válaszokat automatikus válaszként:
a konzerv válaszok kihasználásának másik módja az automatikus válaszok beállítása. Így szinte nincs kézi munka.
1. lépés: Hozzon létre egy új szűrőt.
a Beállítások alatt talál egy “szűrők és blokkolt címek” nevű lapot.,”Kattintson erre, majd válassza a képernyő közepén az “új szűrő létrehozása” lehetőséget.
2.lépés: Válassza ki az automatikus válasz kritériumait.
egy új ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja a kívánt kritériumokat a konzerv válasz automatikus válaszához. Ez magában foglalja, hogy kitől származik, kulcsszavak a tárgysorban, valamint a tényleges szavak az e-mailben.
a kitöltés befejezése után kattintson a “Szűrő létrehozása” gombra.,”A következő mezőben kattintson a” konzerv válasz küldése ” jelölőnégyzetre, majd válassza ki, melyik sablont szeretné használni.
3. lépés: Kattintson a” szűrő létrehozása ” gombra, és kész!
kattintson a “Szűrő létrehozása” gombra, és kész.
amikor valaki e-mailt küld a kiválasztott kulcsszavakkal vagy a választott e-mail címről, automatikus választ kap! Legyen óvatos a kulcsszavak kiválasztásakor. Ha túl széles, akkor végül automatikus válaszokat küld, amelyek esetleg nem vonatkoznak bizonyos emberekre.,
4 dolog, amit szem előtt kell tartani a konzerv válaszok használatakor:
a konzerv válaszok nagyszerű módja annak, hogy időt takarítsunk meg a beérkező levelek kezelésekor, de van néhány dolog, amelyet figyelembe kell venni, mielőtt sablonba megy-őrült.
- a sablonok jól vannak megírva, hibamentesek, formázva, hogy profinak tűnjenek?
- győződjön meg róla, hogy a konzerv válaszok nagyon specifikusak, és van értelme a címzettnek, különösen, ha automatikus válaszként van beállítva.,
- ezek csak sablonok a kezdéshez—a sablonok célja, hogy csípett, és mindig hozzá egy kis személyre szabott információkat, így a címzett úgy érzi, értékes. Míg a konzerv válaszok rengeteg időt takaríthatnak meg, vannak olyan helyzetek, amikor egy teljesen személyre szabott válasz előnyös.
- végül győződjön meg róla, hogy időről időre áttekinti a konzerv válaszokat, és elemzi, hogy az ügyfelek hogyan reagálnak rájuk. Ha úgy találja, hogy nem kapja meg a kívánt választ, szánjon egy kis időt a szerkesztésre és a javításra.