a tudás Projektmenedzsment testülete (PMBOK) a projekteket öt fázisra osztja. Bár a “fázis” kifejezés azt jelenti, hogy időrendi sorrendben hajtják végre őket, a gyakorlatban sorrenden kívül is végrehajthatók. Például, amikor a projekt megváltozik, a projektmenedzser visszatér a tervezési szakaszba. Ezért hivatalosan folyamatcsoportoknak nevezik őket.
a folyamatcsoportok a következők:
- kezdeményező. A projekt engedélyezett, támogatott és meghatározott., Ez a szakasz szervezeti szinten történik (azaz a projekt felett). A szervezet meghatározza az üzleti szükségletet, amelyet a projekt kielégít.
- tervezés. A projektmenedzser projektmenedzsment tervet dolgoz ki, amely meghatározza a projekt végrehajtásának módját, ki fogja elvégezni a munkát, mennyi ideig tart, stb. A projektirányítási tervet a projektszponzornak jóvá kell hagynia, hogy hivatalossá váljon, a változtatásokat pedig az abban leírt változáskezelési folyamatoknak megfelelően újra jóvá kell hagyni.
- végrehajtás., A projekt csapat kap munkát termelő projekt teljesítmények.
- Monitoring & Controlling. A projekt vezetője biztosítja, hogy az elvégzett munka a terv szerint, valamint a pályák eltérések segítségével szerzett érték elemzés menetrend, valamint a költség, mint ahogy ellenőrzés hatálya alá, kommunikáció, kereskedők, valamint-minden más tétel érdekében szükséges a projekt a tervek szerint halad.
- zárás. A projektet hivatalosan le kell zárni, a végső részleteket meg kell határozni, a gyártókat szabadon kell engedni stb.,
projektindító
Ez a szakasz tartalmazza a projekt létrehozásához és engedélyezéséhez szükséges kezdeti munkát. A PMBOK csak két folyamatot tartalmaz:
- projekt Charta kidolgozása
- az érdekelt felek azonosítása
a projekt charta célja a projekt beillesztése és a projektmenedzser engedélyezése. Ezt az előadó szervezet (azaz a projekt felett) fejlesztette ki, de átruházható a projektvezetőre., Tartalmaz minden olyan információt, amely a funkció végrehajtásához szükséges, de tartalmazhat olyan dolgokat is, mint például:
- Scope statement
- kezdeti projektköltségvetési allokáció
- elsődleges érdekeltek
a projekt megkezdése után a projektmenedzser a tervezési fázisba lép.
projekttervezés
ezt a fázist gyakran alábecsülik. A PMBOK-ban mind a 10 projekt tudásterületet tartalmazza. A projekt sikere általában közvetlenül kapcsolódik az elvégzett tervezés mennyiségéhez.,
Az ebben a fázisban létrehozott elsődleges projektmenedzsment-dokumentumot Projektmenedzsment-tervnek nevezik, amely a következő információkat tartalmazza:
- sikertényezők. A projekt sikerének meghatározása megtörtént. Ez általában tartalmazza az ütemtervet és a költségvetést, de gyakran sok más kisebb tényező is van, amelyeket nem lehet figyelmen kívül hagyni.
- Scope statement. A projekt részét képező munkát azonosítják, meghatározzák annak határait.
- A projekt által előállított termékek és/vagy szolgáltatások felsorolásra kerülnek.
- menetrend., A projekt feladatokra oszlik. Meghatározzák az egyes feladatok ütemtervét, és meghatározzák az egyes megvalósítandó projektekre vonatkozó határidőket.
- költségvetés. Az egyes feladatok becsült költségét a projekt teljes költségvetése határozza meg és foglalja össze.
- emberi erőforrás terv. Meghatározzák a projektcsapat szerepeit és felelősségi köreit, valamint meghatározzák a projektcsapat tagjai számára az akvizíció módját.
- minőségirányítási terv. A szállítmányok minőségére vonatkozó minőségi szabványokat azonosítják, valamint minőségbiztosítási és ellenőrzési mérőszámokat állapítanak meg.
- kockázatkezelési terv., A projekt sikertényezőinek legfontosabb kockázatait (#1) úgy határozzuk meg és elemezzük, hogy azok kezelhetők legyenek.
- beszerzési menedzsment terv. A külső beszállítói igények kialakításra kerülnek, valamint a külső gyártók beszerzésének és ellenőrzésének módszerei.
- eljárások módosítása. A projektmenedzsment terv módosításainak dokumentációja és módszerei.
a projektmenedzsment tervet a projektszponzornak jóvá kell hagynia a projekt végrehajtási szakaszának elindításához., Ettől a ponttól kezdve a változtatásokat a tervben leírt projektváltozási ellenőrzési módszereken keresztül kell végrehajtani, amelyeknek általában tartalmazniuk kell a projektszponzor újbóli jóváhagyását.
projekt végrehajtása
ebben a fázisban a projekt munkájának nagy része megtörténik. A projektmenedzser irányítja és irányítja a projekt munkáját, a projektcsapat pedig elvégzi azt. A projekt kivitelezői a projekt megbízójának (vagy annak, akinek gyártják) készülnek és szállítják. A két legfontosabb projektkezelési dokumentum ebben a szakaszban a következő:
- projekt állapotfrissítések., A projektmenedzser rendszeres állapotfrissítéseket végez a projektmenedzsment terv követelményeinek megfelelően. Ezek a frissítések általában tartalmazzák a költség-és ütemezési állapotot, valamint a jövőbeli előrejelzéseket.
- Minden érdekelt felet általában saját feltételeik szerint kell közölni a rájuk vonatkozó információkkal. A projekt végrehajtása során ezt a közleményt a projektmenedzsment tervben leírtak szerint végezzük.
Monitoring and Controlling
Ez a fázis a projekt végrehajtási fázisával párhuzamosan és párhuzamosan történik., A projektmenedzsernek megfelelő nyomon követést és ellenőrzést kell végeznie annak biztosítása érdekében, hogy a projekt megvalósításai időben, költségvetéssel és megfelelő minőséggel készüljenek.
a projektmenedzser idejének nagy részét a projektfigyelési szakaszban a megszerzett értékelemzés nevű folyamatra fordítják. Ebben a rendszerben a projektmenedzser két szempontból számolja ki a projekt állapotát: ütemezés és költség. Meg lehet tenni bármikor adhat kiváló fejlett figyelmeztetés a projekt megy tévútra.,
Az ebben a módszerben kiszámított változók a következők:
- tervezett érték (PV), az egyes feladatok költségvetésben szereplő összege a megadott elemzési ponton (általában ma).
- szerzett érték (EV), az egyes feladatok Tényleges befejezési összege a feladat költségvetéséhez viszonyítva.
- tényleges költség (AC), az egyes feladatok tényleges kiadása.
- költség variancia (CV) az az összeg, amelyet a projekt költség túllépés vagy alulfutás helyzetben. CV = EV-AC
- Cost Performance Index (CPI) az a relatív összeg, amelyet a projekt felett vagy alatt költségvetés. CPI = EV / AC.,
- Schedule variancia (SV) az az összeg, amelyet a projekt az ütemezés mögött vagy előtt áll. SV = EV-PV.
- Schedule Performance Index (SPI) az a relatív összeg, amelyet a projekt előre vagy elmarad a menetrendtől. SPI = EV / PV.
- több előzetes változók közé költségvetés befejezésekor (BAC), becslés befejezésekor (EAC), variancia befejezésekor (VAC), becslés teljes (stb), és a teljes teljesítmény Index (TCPI). Ezen változók mindegyikét a megszerzett értékelemzés gyakorlati útmutatója írja le.,
a megszerzett értékelemzés pillanatnyi, vagyis a projekt állapotát közvetlenül az elemzés pontján adja meg. Ez egy” pillanatkép ” a projekt ütemtervéről és költségvetési helyzetéről egy adott időpontban.
Ha a projekt nyomon követése a projektirányítási terv változásait eredményezi, a tervben vázolt változásellenőrzési eljárásokat hajtják végre. Kis projektek esetében ez olyan egyszerű lehet, mint egy” változási napló ” űrlap.
projektzárás
érdekes módon a projektzárás az a szakasz, amelyet a projektmenedzserek leginkább figyelmen kívül hagynak (vagy minimalizálnak)., Ez valószínűleg azért van, mert a projekt költségvetése eltűnt, vagy többnyire eltűnt. Vagy talán csak tovább akarunk lépni. De függetlenül attól, hogy miért, a projekt záró fázisa rendkívül látható a vállalati vezetők, és jelentős hatással lehet a projektmenedzserek karrier.
a projekt lezárásának egyetlen projektmenedzsmentje van: zárójelentés. Ennek a jelentésnek a következő részekkel kell rendelkeznie:
- hivatalos lezárás. A szerződések véglegesek, a projekt teljesnek minősül.
- finanszírozás. A projekt végleges költségvetését megerősítik, és a többletfinanszírozást általános bevételekre fordítják.,
- beszerzések. A projekt beszállítói szerződéseit véglegesítik, és teljesítési igazolásokat bocsátanak ki.
- végleges Részletek. Az elvégzett tényleges munka dokumentálása, mint beépített rajzok vagy egyéb részletek, amelyeket a jövőbeli hivatkozás céljából el kell küldeni.
- kötelezettségek. Garanciákat, biztosítási fedezetet és kötvényeket kell létrehozni és elfogadni.
- források kiadása. A projektcsoportot, a berendezéseket és egyéb erőforrásokat vissza kell juttatni a megfelelő helyre.
- tanulságok. A projekt során tanult leckék dokumentálása felbecsülhetetlen értékű lehet a jövőbeli projektek számára.,