Les formulaires W-9 et 1099 sont tous deux des formulaires fiscaux, et ils sont tous deux envoyés à des entrepreneurs indépendants. Mais ils accomplissent des choses différentes.
qu’est-Ce que le Formulaire W-9?
Un W-9 est envoyé par un client à un entrepreneur pour recueillir ses coordonnées et son numéro de taxe. Ensuite, le client utilise ces informations pour remplir un Formulaire 1099. Il est du devoir du client, en tant que contractant, d’envoyer au contractant le formulaire W-9 avant la fin de l’exercice.,
le travail de l’entrepreneur est de le remplir avec des informations fiscales pour leur entreprise. (À moins d’avoir enregistré un nom d’entreprise ou constitué en société, leur personne et leur entreprise sont identiques pour des raisons fiscales.)
qu’est-Ce que le Formulaire 1099?
chaque client qu’un entrepreneur facture pour plus de 600 $est tenu d’Envoyer à l’entrepreneur un formulaire 1099. Ce formulaire indique ce qu’ils ont payé au cours de l’année d’imposition précédente. En règle générale, un entrepreneur recevra le formulaire 1099 d’un client en janvier—le début de la saison des impôts.
le client envoie également une copie à L’IRS., L’IRS examine le formulaire 1099s de tous les clients de l’entrepreneur pour voir combien d’argent ils ont fait au cours de l’année. Ensuite, ils vérifient le revenu rapporté par l’entrepreneur, pour s’assurer qu’ils ne plient pas la vérité. Ils veulent être certains que les entrepreneurs paient des impôts sur tout ce qu’ils ont gagné.
C’est l’histoire courte. Pour avoir une meilleure idée du fonctionnement du formulaire 1099, consultez notre guide pour le formulaire 1099.,ontact info et numéro fiscal
Comment remplir le Formulaire W-9
Voici ce Formulaire W-9 de l’ressemble.,
Vous pouvez télécharger une copie du formulaire W-9 et lire les feuilles d’instructions pour obtenir le récapitulatif complet de L’IRS sur la façon dont il doit être rempli.
La Plupart est assez simple. Cependant, il y a quelques endroits où les entrepreneurs ont tendance à trébucher:
-
Si vous êtes un entrepreneur, vous n’avez besoin de remplir un nom d’entreprise que si vous en avez effectivement enregistré un. Sinon, remplissez simplement la ligne du haut et laissez celle-ci vide.,
-
N’oubliez pas de noter quel type d’entité votre société à responsabilité limitée (LLC) déclare des impôts en tant que société C, Société S ou Société de personnes. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous êtes, prenez une minute chaude pour en savoir plus sur LLCs.
-
généralement, si vous n’avez pas de numéro D’Identification de contribuable (TIN) ou de numéro D’identification D’employeur (EIN), vous devez entrer votre SSN ici.
en tête: formulaire W-9 et sécurité
chaque fois qu’un entrepreneur reçoit un formulaire W-9, il doit s’assurer de comprendre de qui il vient., Si vous êtes un entrepreneur et que vous recevez un formulaire W-9 d’une personne ou d’une entreprise qui n’est pas un client, ne le remplissez pas. L’envoi de votre numéro de sécurité sociale (SSN) et d’autres informations à un étranger pourrait vous mettre dans une position inconfortable—comme vous faire voler votre identité.
de plus, lors de l’envoi du formulaire W-9, faites-le en toute sécurité. Cela signifie l’envoyer en tant que pièce jointe cryptée. Ou, si vous aimez lécher des timbres, envoyez une copie papier à votre client.
la Façon de traiter avec le Formulaire 1099
Voici un spectacle à voir: Un Formulaire 1099 c’est totalement vide.,
Typiquement, lorsqu’un entrepreneur obtient un Formulaire 1099 à partir d’un client, certaines de ces boîtes bleues vont être rempli avec le nom de l’entrepreneur, l’adresse, l’ÉTAIN, ils sont entrés sur le Formulaire W-9, et d’autres infos.
Si vous êtes un entrepreneur et vous obtenez un Formulaire 1099, gardez une copie pour vos dossiers. La case 7 vous indique combien votre client vous a payé. Une fois que vous avez tous vos formulaires 1099 pour l’année, additionnez toutes les cases 7 pour obtenir la plupart de vos revenus.,
La Plupart de vos revenus—rappelez-vous, si vous êtes un client, vous n’avez qu’à envoyer le formulaire contractuels 1099 si vous avez été facturé pour un total de 600 $ou plus. Mais juste parce que vous n’envoyez pas un entrepreneur un formulaire 1099 ne signifie pas qu’ils n’ont pas à déclarer le revenu à l’IRS.
Les entrepreneurs doivent également conserver des copies de toutes les factures qu’ils ont envoyées au cours de l’année. De cette façon, si un client leur a payé $599 (ce qui signifie Qu’un formulaire 1099 n’était pas requis), ils peuvent toujours déclarer le revenu—et éviter le risque de se faire dinged par L’IRS en cas d’audit.,
date limite D’imposition pour le formulaire 1099
Les Clients doivent envoyer le formulaire 1099-NEC aux entrepreneurs d’ici le 1er février 2021.
date limite D’imposition pour le formulaire W-9
Il n’y a pas de date limite d’imposition pour le formulaire W-9. Il appartient aux clients d’obtenir des W-9 remplis de leurs entrepreneurs avant la fin de l’année d’imposition, afin qu’ils puissent produire leurs impôts et leur envoyer leur formulaire 1099.
techniquement, un client doit demander à un entrepreneur de remplir un formulaire W-9 avant de les payer. Cependant, tous les clients ne suivent pas les règles., Il n’est pas hors de question pour un entrepreneur de recevoir un W-9 vers la fin de l’année d’imposition, car son client se démène pour faire ses impôts à temps.