Le Grand Mark Cuban a dit un jour: « les ventes guérissent tout. »Si une entreprise ne vend pas, elle ne gagne pas d’argent et, par extension, l’entreprise échoue. Entrez des propositions commerciales.
Une proposition d’affaires bien écrite peut souvent faire la différence entre gagner ou perdre un client potentiel. Et dans les temps difficiles d’aujourd’hui, avec la diminution des contrats, il est plus important que jamais d’avoir une proposition hors pair.
Mais, que sont les propositions commerciales? Comment voulez-vous faire?, Qu’incluez – vous dans une proposition commerciale? Quelle devrait être la durée d’une proposition commerciale?
Nous répondons à toutes ces questions et plus encore dans ce guide approfondi pour créer des propositions commerciales qui vous aideront à conclure plus de transactions, à faire plus de ventes et à écraser vos objectifs commerciaux.
Voici ce que ce guide (cliquez pour aller de l’avant):
- Ce qui est une proposition d’affaires?
- Quels sont les trois types de propositions d’affaires?
- Quel est le but d’une proposition d’affaires?,
- que devez-vous inclure dans une proposition commerciale?
- comment rédiger une proposition commerciale?
- exemples de propositions commerciales et conseils de conception
- principales conclusions et conclusions
qu’est-ce qu’une proposition commerciale?
Une proposition commerciale est un document utilisé par une entreprise B2B ou commerciale (ce n’est pas toujours le cas) où un vendeur vise à persuader un acheteur potentiel d’acheter ses biens ou services.,
l’UTILISATION de CE MODÈLE
– Vous identifier des points de douleur et de fournir à votre acheteur de la bonne solution pour atténuer ces points de douleur.
Quels sont les trois types de propositions commerciales?
officiellement sollicité
Une proposition commerciale officiellement sollicitée est faite lorsque vous souhaitez répondre à une demande de proposition officielle., Dans ce scénario, vous connaissez toutes les exigences et avez plus (sinon toutes) d’informations sur un acheteur potentiel. Vous avez simplement besoin d’écrire une proposition pour votre acheteur à évaluer.
sollicités de manière informelle
Les propositions D’affaires sollicitées de manière informelle arrivent lorsqu’il n’y a pas de demande officielle de proposition. Un acheteur potentiel est intéressé par vos services et demande une proposition afin qu’il puisse l’évaluer.,
Une proposition sollicitée de manière informelle nécessite beaucoup plus de recherches de votre part en tant que vendeur, car elles sont généralement créées à partir de conversations informelles et non basées sur des demandes officielles qui contiennent souvent plus d’informations.
non sollicité
pensez à cela comme une brochure marketing ou un e-mail froid. Les propositions commerciales non sollicitées seront souvent génériques, une approche unique pour les propositions commerciales et ne comprendront pas l’acheteur ou ses exigences.,la recherche, la personnalisation et l’identification des points Pénibles du client ainsi que la proposition d’une solution personnalisée en fonction des besoins de votre acheteur, ils peuvent devenir très persuasifs, comme dans cet exemple de proposition commerciale:
utilisez ce modèle
Cette proposition de vente décrit rapidement et succinctement le plan du projet, les livrables et les métriques:
utilisez ce modèle
quel est le but d’une proposition commerciale?,
essentiellement, une proposition commerciale vise à rationaliser le processus de vente B2B (qui est souvent complexe) entre vous en tant que vendeur et un acheteur en servant le double objectif d’agir comme une source d’information ainsi qu’un argumentaire de vente visant à convaincre votre acheteur pourquoi ils devraient acheter ce que vous avez à offrir.
UTILISATION de CE MODÈLE Que devriez-vous inclure dans une proposition d’affaires?,ness proposal should include the following parts:
- Title
- Table of Contents
- Executive Summary
- The Problem Statement
- The Proposed Solution
- Qualifications
- The Timeline
- Pricing, Billing and Legal
- Terms and Conditions
- The Acceptance
How to write a business proposal?,
avant de vous enthousiasmer et de commencer à créer votre proposition d’entreprise, vous devez savoir ce que comprend une proposition d’entreprise. Les voici donc (dans l’ordre):
titre de la proposition commerciale
Ouais, ouais je sais. Assez de connaissances communes.
Mais croyez-moi quand je dis, un titre convaincant pourrait faire la différence entre quelqu’un ouvrant réellement votre proposition et la lisant ou votre proposition étant empilée sur d’autres propositions non lues qui seront probablement à la poubelle quelques jours plus tard.,
cela dit, Rappelez-vous les éléments les plus importants d’une bonne page de titre:
- votre nom avec le nom de votre entreprise
- le nom du prospect (ou de son entreprise)
- la date à laquelle proposition
utilisez ce modèle le modèle de proposition de conseil en affaires gris ci-dessus contient tous les détails dont vous auriez besoin ainsi qu’un fort avantage tangible pour l’acheteur potentiel directement dans le titre., Honnêtement, » qui ne veut pas développer son entreprise?”
table des matières
c’est, encore une fois, assez simple. Votre proposition d’affaires doit être lisible, facile à prendre et à lire avec une table des matières.
Si vous présentez votre produit ou service à un cadre de niveau C (ou à n’importe qui qui est assez occupé) qui n’a pas le temps de lire toute votre proposition en une seule fois, l’ajout d’une table des matières à votre proposition lui permet de la parcourir facilement à son propre rythme ou de parcourir certaines parties de la proposition en fonction du besoin de savoir., Considérez ce modèle de proposition d’entreprise abstraite:
utilisez ce modèle
facilitez la navigation de votre proposition d’entreprise en ajoutant des hyperliens dans votre document, en particulier la table des matières. De cette façon, vos clients peuvent accéder à des sections spécifiques sans avoir à les parcourir.
c’est facile à faire dans L’éditeur Venngage. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez sur l’icône de lien dans la barre supérieure. De là, sélectionnez la page à laquelle vous souhaitez créer un lien!, Ensuite, téléchargez votre conception terminée en tant que PDF interactif.
résumé exécutif
le résumé exécutif est un aliment de base dans toutes sortes de rapports annuels, de plans de projet et même de plans marketing. Il s’agit d’un résumé concis de l’ensemble du contenu de votre proposition commerciale., »918d4408f1″>présentez les jalons, la vision globale et les plans futurs de votre entreprise
Si nous examinons le même exemple de proposition commerciale grise d’avant, il a un résumé détaillé mais Court, y compris une preuve sociale sous la forme 955d429c31″>utilisez ce modèle
essentiellement, concentrez-vous sur le fait de garder votre résumé analytique concis et clair dès le départ pour donner le bon ton pour le reste de votre proposition., Cela rend plus probable que votre acheteur continuera à lire votre proposition.
Conseil de Pro: essayez d’écrire un résumé exécutif de telle sorte que, même si votre client potentiel ne lit pas toute la proposition (avec un bon résumé exécutif, il le fera probablement), il devrait avoir une idée claire de ce que fait votre entreprise et comment vous pouvez les aider.
L’énoncé du problème
vous indiquez ici le problème exact auquel votre acheteur potentiel est confronté., Qu’ils connaissent ou non le problème, votre objectif est de décrire l’énoncé du problème aussi clairement que possible et de développer une urgence pour votre prospect de trouver une solution au problème. Une solution que vous fournissez.
un énoncé de problème bien défini fait deux choses:
- il montre le prospect que vous avez fait vos devoirs au lieu d’envoyer un pitch Générique
- il crée une opportunité pour vous de signaler un problème que votre prospect pourrait ne pas être au courant qu’ils avaient en premier lieu.,
Cette audacieuse proposition d’affaires modèle ci-dessus décrit clairement le problème en main et offre aussi une lueur d’espoir à savoir comment vous pouvez résoudre vos prospects problème qui m’amène à…
La Solution
Les bonnes choses. La section de solution proposée est la façon dont vous pouvez soulager vos points de douleur de l’acheteur potentiel., Cela peut s’intégrer à la section énoncé du problème, mais si vous avez une solution complète ou préférez entrer dans plus de détails, une section de solution proposée distincte est également une bonne idée.
N’hésitez pas à ne ménager aucun détail concernant la solution que vous fournirez, la façon dont vous prévoyez de livrer cette solution, un calendrier estimé du moment où ils peuvent attendre votre solution et tous les détails pertinents.
Qualifications
la perspective à laquelle vous présentez votre solution l’aime. Mais ils peuvent ne pas vous faire confiance pour le réparer. Pourquoi est-ce?
C’est parce qu’ils ne vous connaissent pas., Et c’est votre travail de les convaincre pourquoi ils devraient vous faire confiance pour résoudre leur problème. Cette section est importante car elle agit comme une preuve sociale en décrivant ce que votre entreprise fait de mieux et à quel point votre équipe est qualifiée.,
utilisez ce modèle
selon l’exemple de proposition commerciale standard ci-dessus, ce n’est pas une mauvaise idée d’aller au-delà en présentant les distinctions de l’entreprise, les témoignages de clients, les études de cas pertinentes, les récompenses de comme une entreprise crédible aux yeux de vos acheteurs et le rendre beaucoup plus probable pour eux de dire oui!,
Conseil de Pro: joindre des études de cas approfondies de votre travail est un excellent moyen de renforcer la confiance avec un client potentiel en montrant comment vous avez résolu des problèmes similaires pour d’autres clients dans le passé. Notre étude de cas exemples post peut vous montrer comment faire exactement cela.
la chronologie
pour démontrer à quel point vous êtes préparé, il est important de décrire les prochaines étapes que vous prendrez Si votre acheteur décide de travailler avec vous.
Vous devez fournir à votre client potentiel un calendrier indiquant comment et quand vous fournissez tous vos livrables., Vous pouvez le faire en créant l’organigramme habituel ou en y introduisant plus de nuances avec une feuille de route. La promotion d’un projet à long terme? Une infographie chronologique serait un meilleur ajustement.
Si vous regardez ce modèle de proposition commerciale audacieux ci-dessous, même quelque chose d’aussi simple qu’un tableau peut également faire l’affaire.
utilisez ce modèlecette chronologie n’est pas toujours gravée dans le marbre, il s’agit plutôt d’une estimation., L’objectif est de clarifier toutes les questions que votre client pourrait avoir sur la façon dont vous livrerez ou le processus de vente B2B sous-jacent.
tarification, facturation et juridique
Cette étape est l’endroit où vous décrivez tout, de votre tarification, calendrier de paiement, conditions de paiement ainsi que les aspects juridiques de cette transaction.
la clé d’un bon prix est de fournir à votre acheteur des options, ce qu’un tableau de comparaison des prix peut aider. Vous voulez donner à votre client un peu d’espace pour travailler avec. Assurez-vous de ne pas effrayer votre client avec un prix excessivement élevé et de ne pas vous sous-évaluer dans le processus.,
diviser votre prix par étapes est un autre excellent moyen de vous assurer que votre client sait ce qu’il paie. Découvrez comment ce modèle de proposition d’entreprise simple fait ceci:
utilisez ce modèle
les aspects juridiques peuvent également se placer directement dans la section Termes et conditions ou la section signature de la proposition aussi pour garder les choses simples.
Conditions
C’est la partie où vous mettez votre argent où votre bouche est.,
Dans cette étape, vous résumer tout ce que vous avez promis de livrer jusqu’à présent et ce que l’acheteur potentiel vous offre en retour. Cela inclut des choses comme le calendrier global du projet du début à la fin, les méthodes de paiement et le calendrier de paiement afin que vous soyez tous les deux clairs sur ce que chacun accepte.
Cette étape est très importante car elle expose tous les aspects juridiques de l’affaire qui est pourquoi il est important d’être aussi clair que possible dans les termes et conditions de votre proposition.,
utiliser ce modèleje vous recommande de consulter un avocat ou votre équipe juridique lorsque vous travaillez sur cette section de la proposition commerciale. Cependant, si vous êtes un vétéran des affaires et que vous comprenez les aspects juridiques de votre entreprise, les mêmes conditions peuvent rester cohérentes pour toutes vos propositions.
L’Acceptation
L’étape finale de cette épreuve ensemble. Votre client a lu votre proposition d’affaires et il est convaincu. Donc convaincu en fait qu’il est prêt à acheter ce que vous avez à offrir.,
C’est l’étape où vous ajoutez une petite section d’obtenir toutes les signatures à la fin de votre proposition afin que votre client et vous pouvez signer la proposition et les deux, vous pouvez rendre les choses officielles.
assurez-vous d’inclure également vos coordonnées pour agir comme une invite douce que votre client peut vous contacter au cas où ils auraient des questions.,
utilisez ce modèleexemples de propositions D’affaires et conseils de conception
maintenant que nous avons examiné comment rédiger une proposition d’affaires, vous trouverez ci-dessous quelques exemples et modèles de propositions d’affaires incroyables pour vous aider à démarrer., J’ai également inclus quelques conseils de conception à garder à l’esprit lorsque vous concevez votre prochaine proposition commerciale:
connaissez votre public
Si vous avez une certaine clarté sur qui est votre acheteur idéal, leurs points faibles, leur budget, les délais, entre autres choses, vous avez déjà gagné la moitié de la bataille. Si vous êtes une entreprise qui aide les clients avec tout, de l’exécution de cadeaux ou de l’aide à développer leur blog, identifier les clients à présenter avec quelle offre est un moyen sûr de conclure l’affaire.,
la cartographie des personas utilisateur de votre acheteur idéal peut aider à apporter une certaine clarté et vous aider à positionner votre proposition commerciale en conséquence. Cela rendra plus probable que votre acheteur jette votre proposition commerciale dans le » Oui!” pile.
quelle devrait être la durée de votre proposition commerciale?
Cela dépend de l’étendue des travaux ainsi que de la complexité du projet. Voici une page de proposition d’affaires modèle:
Utilisation de ce modèle mon projet d’entreprise vraiment être une seule page?, Eh bien, tant que vous comprenez qui est votre acheteur, leurs points de douleur et que vous avez la capacité de communiquer tout ce que votre acheteur idéal doit savoir sur votre entreprise de manière succincte, une page est tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Ou si vous vous sentez aventureux comment sur seulement deux pages? Souvent, les clients préfèrent que vous soyez droit au but et éviter toutes les peluches.,
Par exemple, Ce modèle de proposition de marketing moderne vert ne perd pas de temps à se mettre au bout des pointes en laiton:
utilisez ce modèle
en bref, il n’y a pas une approche de taille unique de nombreuses pages que vous devriez inclure dans votre proposition D’entreprise. Et à la fin de la journée, « les seules règles sont celles que vous définissez vous-même”.,
mettez votre marque en avant
Si votre entreprise suit certaines directives de marque, il est logique que vous les intégriez dans vos propositions commerciales. Prenons cet exemple de proposition commerciale:
utilisez ce modèledes palettes de couleurs au logo de l’entreprise, tout obéit aux directives de leur marque.Le résultat: une proposition commerciale cohérente à tous les niveaux.,
Ou à envisager cette proposition d’affaires exemple:
Source
sociétés de Design vous faire connaître leur conception. Ils ont fait un travail phénoménal en gardant les couleurs de leur marque cohérentes en optant pour un design noir dans tous les domaines. Ce schéma de couleurs unique donne également à leur logo blanc beaucoup d’importance tout au long de la proposition.
Conseil de Pro: changer son modèle pour correspondre aux actifs de votre marque est en fait assez facile. La fonction MyBrand Kit de Venngage vous permet d’importer vos palettes de couleurs, vos logos ainsi que vos choix de polices., N’importe quel modèle Venngage peut maintenant être votre modèle.
Essayez de Moins de Texte, Plus Visuels
Jamais lu une proposition et pensé à vous-même, « Wow, c’est tout le texte et n’a pas d’images, j’adore!”. Ouais, moi non plus.
le modèle de proposition d’entreprise créative ci-dessous est un exemple parfait du principe « less is more”. Il fait un travail phénoménal de communication de ce dont il a besoin en remplaçant du texte par des icônes et des visuels, ce qui donne une proposition commerciale propre avec un texte minimal.,
Utilisation de ce modèle Voulez garder les choses strictement professionnel? Eh bien, vous pouvez toujours ajouter des headshots à vos équipes et montrer à votre acheteur exactement avec qui il travaillera.,
consultez ce modèle de proposition commerciale formelle pour vous inspirer:
utilisez ce modèle changez vos conceptions de proposition commerciale
il ne fait pas de mal d’aller au-delà de temps en temps et jazz votre proposition d’affaires avec quelques couleurs supplémentaires. Cela permet de rendre votre proposition commerciale plus attrayante et d’aider vos acheteurs à conserver les informations plus rapidement.,
Source
La proposition d’affaires exemple ci-dessus vous montre comment c’est fait. Ils alternent entre arrière-plans Noir, blanc et gris tout en parvenant à maintenir la cohérence de leur image de marque. Il suffit de changer vos arrière-plans de temps en temps peut également apporter une certaine variété à une proposition commerciale autrement standard.,
cet exemple de proposition commerciale SEO prouve qu’il est possible de changer les couleurs à chaque page tout en conservant le même schéma de couleurs sur toute la proposition:
utilisez ce modèle
Conseil de pro: pas un expert en couleur? Notre guide sur la sélection des couleurs peut vous aider à choisir le bon schéma de couleurs pour vos propositions.,
quelques autres meilleures pratiques de conception de propositions commerciales:
Nous avons couvert presque tout en ce qui concerne la conception de propositions commerciales persuasives, mais essayons également de garder ces meilleures pratiques à l’esprit:
- faites une vérification orthographique approfondie. Le but de votre proposition commerciale est de convaincre votre acheteur pourquoi vous êtes la personne parfaite pour le travail. Et une proposition avec des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales communique le contraire. Une vérification orthographique approfondie avant d’envoyer votre proposition à travers est un must.
- laissez votre marque briller., Comme indiqué précédemment, écrire une proposition consiste à connaître votre acheteur idéal et à se concentrer sur ses points douloureux. Mais cela ne signifie pas que votre proposition d’entreprise doit être ennuyeuse. Montrez à quel point vous êtes différent par rapport aux autres entreprises, que ce soit par le biais de vos directives de marque, en utilisant plus de visuels, en changeant la conception de votre proposition ou même en montrant votre personnalité dans votre écriture.
- téléchargez Votre proposition commerciale au format PDF. Cela vous permet de joindre d’autres garanties à votre proposition commerciale, comme une vidéo explicative de l’entreprise ou des études de cas présentant le travail effectué avec d’anciens clients., Aussi, qui n’aime pas économiser du papier?
à la fin de la journée, écrire des propositions commerciales gagnantes qui vendent est tout au sujet de vous comprendre votre acheteur, leurs points de douleur potentiels et vous positionner comme quelqu’un qui peut soulager ces points de douleur.
Maintenant que vous savez comment écrire convaincante des propositions, qu’attendez-vous pour?
agissez et commencez à créer vos propres propositions commerciales pour conclure plus de transactions et développer votre entreprise aujourd’hui!,
créer une proposition commerciale
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