conseils fiscaux
lorsque la saison des impôts arrive chaque année, passez-vous des heures à trier les reçus ou à organiser les catégories de dépenses parce qu’elles ont été regroupées
Les dépenses D’entreprise peuvent être déroutantes pour les pigistes et les nouveaux propriétaires de petites entreprises, car de nombreuses ressources fiscales sont plutôt vagues avec leurs définitions. Ils peuvent même utiliser des exemples obscurs sans rapport avec votre entreprise.,
pour éviter toute confusion, vous devez configurer des catégories de dépenses pour votre entreprise en fonction des catégories proposées par votre organisme fiscal local ou celles qui sont communes à d’autres dans votre secteur. Les catégories de dépenses vous permettent de trier et de classer facilement les dépenses au fur et à mesure que vous dépensez de l’argent, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps en évitant les heures de tri des boîtes de reçus.
dans le post d’aujourd’hui, nous discuterons des bases des dépenses déductibles et de la façon dont vous pouvez utiliser FreshBooks pour faciliter la catégorisation.
Qu’est-ce qu’une dépense déductible?,
Si elle peut être attribuée à une entreprise dans l’intention de réaliser un profit (par opposition à un passe-temps), la dépense est très probablement au moins partiellement déductible. Aux États-Unis, l’IRS précise que pour être déductibles, les dépenses doivent « être à la fois ordinaires et nécessaires. Une dépense ordinaire est une dépense courante et acceptée dans votre commerce ou votre entreprise. Une dépense nécessaire est une dépense utile et appropriée pour votre commerce ou votre entreprise. »
le Jargon mis à part, cela signifie simplement que les dépenses ordinaires sont des choses que les autres propriétaires d’entreprises de votre secteur achètent généralement., Par exemple, un comptable achèterait normalement des logiciels, des fournitures de bureau et de la publicité. Vous comptez probablement déjà ces choses comme des dépenses.
Les dépenses nécessaires seraient mieux définies comme les coûts nécessaires à la réussite de votre entreprise. Cela inclut des choses comme les voyages d’affaires ou des outils pour le travail. Un comptable pourrait être en mesure de payer des millions de dollars pour faire de la publicité pendant le Super Bowl et le classer comme une dépense normale, mais une annonce aussi coûteuse est-elle nécessaire? Il y a des Chances qu’un auditeur de l’IRS dise non.,
catégories de dépenses que vous trouverez dans FreshBooks
Voici une liste des catégories de dépenses couramment utilisées. Ceux-ci peuvent ne pas tous être directement applicables à votre entreprise, et vous pouvez avoir certaines de vos propres catégories spécifiques, mais cette liste est assez exhaustive pour les propriétaires de petites entreprises.,De5c14664″> divertissement
tracer la ligne entre les actifs et les dépenses déductibles
parfois, vous pourriez dépenser de l’argent pour quelque chose dans votre entreprise qui semble être une dépense, mais vous achetez en fait un actif.,
Meubles et Équipements
Vous pouvez acheter des ordinateurs, des meubles, des imprimantes ou d’autres types d’équipement pour votre entreprise. Ces éléments devraient durer plus d’un an, ce sont donc des actifs et non des dépenses. Au lieu de passer en charges le coût du mobilier et de l’équipement, vous « capitalisez” l’achat en tant qu’actif dans votre bilan, puis radiez le coût en tant que charge d’amortissement sur la durée de vie utile de l’actif.
La Capitalisation et l’amortissement sont complexes., Vous pouvez consulter IRS Publication 946 pour plus d’informations, mais vous pouvez consulter un comptable ou un comptable pour vous assurer que vous suivez les règles.
Définir des Catégories de Dépenses dans la FreshBooks!
La mise en place de catégories de dépenses dans FreshBooks peut vous aider à identifier et à organiser rapidement les dépenses commerciales tout au long de l’année. Cela rendra également le temps de déclaration des impôts un jeu d’enfant.,
Sans parler de la tranquillité d’esprit qui vient de savoir où vont tous vos liquidités et vos bénéfices—ce qui est idéal pour approfondir la santé financière de votre entreprise.
dans FreshBooks, les catégories peuvent facilement être configurées chaque fois que vous enregistrez une nouvelle dépense. Alors comment faire pour les mettre en place?,
- dans votre compte FreshBooks, allez dans L’onglet Dépenses
- cliquez sur nouvelle dépense
- lorsque le formulaire de dépenses apparaît, cliquez sur Choisir une catégorie
- choisissez la catégorie appropriée dans le menu déroulant, (vos reçus apparaîtront avec un code couleur en fonction de la catégorie choisie)
- enregistrez le reste de vos dépenses
N’oubliez pas de conserver la documentation pour toutes vos dépenses professionnelles, quel que soit le montant. Si jamais vous êtes audité, il est de votre responsabilité de justifier toutes les entrées et les déductions sur votre déclaration de revenus., Les entrées dans votre logiciel de comptabilité de petite entreprise et même les relevés bancaires ne suffisent pas. Vous devez conserver des reçus et d’autres documents pour documenter les achats et les ventes de votre entreprise.
en général, l’IRS exige que vous conserviez des registres pour soutenir votre revenu et vos déductions pendant trois ans à compter de la date à laquelle vous avez produit votre déclaration. Cependant, ils peuvent prolonger le délai de prescription à sept ans s’ils croient que vous n’avez pas déclaré tous les revenus que vous auriez dû déclarer et que votre revenu non déclaré représente plus de 25% du revenu brut indiqué dans votre déclaration.,
ceci provient de L’archive FreshBooks et a été initialement publié en mars 2016.
à propos de l’auteur
ContributorJanet Berry-Johnson est un CPA et un écrivain indépendant avec une formation en comptabilité et en assurance. Ses écrits ont été publiés dans Forbes, Parachute by Mapquest, Capitalist Review, Guyvorce, bonbon Break et Kard Talk. Janet vit en Arizona avec son mari et son fils et leur chien de sauvetage, Dexter. En dehors du travail et du temps en famille, elle aime cuisiner, lire des fictions historiques et regarder frénétiquement Real Housewives.