une facture est un document qui énumère les produits et services qu’une entreprise fournit à un client et établit une obligation de la part du client de payer l’entreprise pour ces produits et services.
la facturation est cruciale pour les petites entreprises, car les factures sont les documents commerciaux qui permettent aux entreprises d’être payées pour leurs services.
un moyen populaire de commencer avec les factures consiste à utiliser des modèles de facture., Les modèles de facture vous font gagner du temps afin que vous n’ayez pas à repeupler les mêmes informations à chaque fois que vous effectuez une facture. Si vous voulez obtenir un peu plus avancé, FreshBooks font également un logiciel de facture ridiculement facile à utiliser.
Les factures servent un but important à la fois pour l’entreprise qui envoie la facture et pour le client qui la reçoit. Pour les petites entreprises, une facture aide à accélérer le processus de paiement en informant les clients du paiement dû. Pour les clients, les factures fournissent un enregistrement organisé d’une dépense avec des détails détaillés et peuvent aider à la tenue de registres.,
ces rubriques vous aideront à comprendre ce qu’est une facture afin que vous puissiez créer des factures pour les petites entreprises:
Quelle est la définition de facture?
qu’Est Ce qu’une Facture est-il Utilisé?
Qu’est-ce qu’un ID de facture?
comment attribuer des numéros de facture
à quoi ressemble une facture?
Quelle est la définition de facture?
le terme facture est défini par L’Oxford English Dictionary comme « une liste de biens envoyés ou de services fournis, avec un relevé de la somme due pour ceux-ci; une facture. »
Les factures sont l’épine dorsale du système comptable des petites entreprises., Une facture indique à votre client combien il vous doit, quand le paiement est dû et quels services vous avez fournis.
qu’Est Ce qu’une Facture est-il Utilisé?
Les factures sont utilisées comme document source pour la comptabilité d’entreprise. Les factures sont utiles pour enregistrer toutes les transactions de vente qu’une entreprise effectue avec ses clients., Les factures sont utilisées par les entreprises à diverses fins, notamment:
- pour demander un paiement en temps opportun aux clients
- pour suivre les ventes
- pour suivre les stocks, pour les entreprises vendant des produits
- pour prévoir les ventes futures à L’aide de données historiques
- pour enregistrer les revenus d’entreprise pour les déclarations fiscales
qu’est-ce Qu’un ID de facture?,
un ID de facture, également appelé numéro de facture, est un numéro unique attribué à chaque facture générée par une entreprise. Le numéro de facture est un élément essentiel de la facture car il permet à une entreprise d’identifier facilement et de se référer aux transactions individuelles avec les clients.
un ID de facture peut inclure à la fois des chiffres et des lettres. Bien que les factures ne doivent pas nécessairement être numérotées séquentiellement, vous devrez établir un système d’identification de facture cohérent et vous assurer de ne pas attribuer un numéro de facture plus d’une fois.,
comment attribuer des numéros de facture
Il existe différentes approches que les entreprises peuvent adopter pour attribuer des numéros de facture. Voici quelques approches courantes pour attribuer des numéros de facture:
séquentiel
c’est le moyen le plus simple d’attribuer des numéros de facture et c’est la méthode par défaut adoptée par la plupart des logiciels de facturation basés sur le cloud. Pour attribuer des numéros de facture séquentiels, vous devez commencer par n’importe quel numéro (généralement 1) et attribuer à chaque facture en cours le numéro suivant de la séquence., Par exemple:
facture #001
facture #002
facture #003
Les numéros de facture séquentiels facilitent la cohérence et garantissent que vous n’attribuez jamais d’ID de facture en double.
chronologique
pour attribuer des numéros de facture à l’aide de la méthode chronologique, vous trierez toutes les factures par date de génération.La première série de nombres dans L’ID fera donc toujours référence à la date. Après cette date, votre numéro de facture comprendra également des numéros uniques attribués à cette facture. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de date que vous aimez pour les numéros de facture chronologiques., Par exemple, si une facture est créée le 30 septembre 2018 et que le numéro de facture unique est 0022, vous pouvez attribuer ce numéro à la facture: 2018-09-30-0022.
par ID client
certaines entreprises attribuent des ID client uniques à chacun de leurs clients, et vous pouvez utiliser l’ID client pour attribuer des numéros de facture. Le processus d’attribution des numéros de facture par ID client est similaire au processus de numérotation chronologique. L’ID de facture commencera par le numéro d’identification du client, puis un numéro unique suivra., Par exemple, si vous avez attribué à votre client un numéro d’identification client de 490 et que le numéro unique que vous utilisez est 004, vous pouvez utiliser L’approche D’identification client pour attribuer un numéro de facture de 490-004.
par ID de projet
Si votre entreprise travaille sur un certain nombre de projets à la fois et que vous facturez les clients par projet, vous pouvez attribuer des numéros de facture par ID de projet. Cette méthode est courante dans l’industrie de la construction., Pour attribuer des numéros de facture par ID de projet, la première partie de votre numéro de facture fera référence à l’ID de projet et la deuxième partie sera un numéro séquentiel pour différencier les différentes factures émises pour ce projet spécifique. Par exemple, si vous créez une facture pour votre projet 6221, vous pouvez attribuer votre premier numéro de facture au projet 6221-001.
à quoi ressemble une facture?
Une facture professionnelle aura l’air propre, lisible et simple tout en fournissant tous les détails sur les services fournis et le paiement requis par le client., Une facture professionnelle doit toujours inclure:
- vos coordonnées professionnelles
- les coordonnées de votre client
- un identifiant de facture ou un numéro de facture
- div> conditions et délais de paiement
- une liste détaillée des services rendus
- le montant dû
Vous cherchez des conseils de conception pour vous aider à créer une facture d’aspect professionnel qui se démarque?, Consultez ce guide pour les petites entreprises sur la façon de concevoir des factures.
Comment puis-je Facture des Clients?
pour facturer vos clients, vous devez créer et envoyer une facture dès que vous avez terminé le travail sur un projet. De cette façon, les détails du travail seront frais dans votre esprit et vous devriez recevoir le paiement le plus rapidement possible. Assurez-vous que votre facture comprend tous les détails dont vos clients auront besoin pour vous payer, y compris le nom de votre entreprise, la date d’échéance de la facture et le montant total dû.
Besoin de plus d’aide? Voici un guide complet sur la façon de faire une facture pour être payé plus rapidement.