EDI dans les formats imprimés
le graphique ci-dessous montre un exemple de bon de commande sous forme imprimée et à quoi il ressemblerait une fois traduit dans les formats ANSI et EDIFACT EDI.
dans le langage EDI, un seul document commercial, tel qu’un bon de commande, une facture ou un avis d’expédition anticipé, est appelé « ensemble de transactions” ou « message. »Et, un ensemble de transactions est composé d’éléments de données, de segments et d’enveloppes.,
qu’est Ce qu’un Élément de Données?
Les éléments de données d’un ensemble de transactions EDI sont les éléments d’information individuels du document.
Par exemple, dans de nombreux documents, tels que le bon de commande et la facture, vous trouverez des éléments de données tels que ville, état, pays, numéro d’article, la quantité et le prix.
chaque élément de données d’un ensemble de transactions est défini dans la norme EDI par le type de données qu’il représente. Par exemple, il serait important de distinguer les données numériques des données textuelles ou des dates de calendrier., La définition de l’élément de données décrit:
- Type de données numérique, alphanumérique, date ou heure
- longueur minimale et maximale
- valeurs de Code, le cas échéant, qui doivent être observées avec un type de données particulier. Par exemple, si l’élément de données est le coût unitaire, vous utiliserez également un élément de code de devise pour vous permettre d’indiquer quelle devise (par exemple, dollars américains ou euros) est utilisée dans le champ Coût unitaire
qu’est-ce qu’un Segment?
un segment dans un ensemble de transactions EDI est un groupe d’éléments de données similaires.,
Si vous remplissez des informations sur un bon de commande, vous vous attendez à voir des groupes de données connexes. Par exemple, regardez le diagramme ci-dessous d’un bon de commande papier dans lequel un seul article est commandé. Notez qu’il existe quatre sections, chacune fournissant un ensemble différent d’informations:
Dans un document EDI, chaque section est décrite par un segment particulier. Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des segments EDI qui décriraient le bon de commande ci-dessus lors de l’utilisation de la norme ANSI., Chaque segment commence par un ID de segment (par exemple, ST, BEG, N1) qui décrit le type d’éléments de données qui suit. Les éléments de chaque segment sont séparés par un séparateur d’éléments de données, dans ce cas le ‘*’.
pour chaque type de document commercial, la documentation standard EDI définit:
- Les segments qui peuvent être inclus et ceux qui sont obligatoires, facultatifs et / ou conditionnels (c’est-à-dire, doit être inclus uniquement si un autre segment ou élément est inclus)
- pour chaque segment, les éléments qui peuvent être inclus – pour chaque élément d’information dans un document papier, il y a un élément EDI correspondant. Ces éléments sont définis dans le dictionnaire des normes et chaque norme a son propre dictionnaire
- la séquence requise des segments et des éléments
- combien de fois un segment peut être répété
maintenant, une fois que tous les segments sont collectés dans une séquence prescrite, ils forment un document électronique complet, ou un ensemble de transactions., Ensuite, les ensembles de transactions doivent être placés dans des enveloppes en vue de leur transmission à vos partenaires.
que sont les enveloppes EDI?
la transmission de documents EDI utilise un système de trois « enveloppes” pour abriter vos ensembles de transactions – enveloppe de Message, enveloppe de groupe et enveloppe D’échange.
tout comme les documents commerciaux papier sont envoyés dans des enveloppes et qu’il est possible d’envoyer de nombreux documents dans une seule enveloppe, les documents EDI sont échangés à l’aide de plusieurs enveloppes.,
- Chaque transaction jeu est placé dans l’enveloppe
- Un groupe d’ensembles de transactions, – par exemple, un groupe de commandes d’achat est placée dans une enveloppe. (L’enveloppe de groupe est obligatoire dans ANSI et facultative dans EDIFACT.)
- Tous les groupe enveloppes d’être envoyé par un expéditeur à un récepteur sont placés dans un Échange d’enveloppe
Voir le schéma ci-dessous:
Une enveloppe est formée par une paire de segments qui définissent le début et la fin de la section appropriée., En utilisant la norme EDIFACT comme exemple, L’enveloppe D’ensemble de transactions utilise les segments UNH et UNT, L’enveloppe de groupe utilise les segments UNG et UNE et l’enveloppe D’échange utilise les segments UNA/UNB et UNZ. Dans chaque cas, le « S” indique que le « début” de l’enveloppe et la lettre « E” indique la « fin” de l’enveloppe. Le diagramme ci-dessous illustre les trois niveaux d’enveloppes qui entoureraient un seul bon de commande EDI.
