Dépenser de l’argent est une partie nécessaire de bâtir une entreprise. Les propriétaires d’entreprise peuvent attribuer de nombreux coûts à la production ou à la création d’un produit ou d’un service. Ceux-ci sont connus sous le nom de coûts directs. Les dépenses qui ne sont pas associées directement à la construction d’un produit ou d’un service sont appelées frais généraux ou coûts indirects.
Si les propriétaires d’entreprise ne font pas attention, les frais généraux peuvent rapidement devenir une source de revenus pour les entreprises. Les propriétaires d’entreprise veulent prendre le temps de comprendre comment calculer les frais généraux., Une fois qu’ils découvrent comment le faire, ils devraient rechercher des moyens de réduire ces dépenses.
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ces coûts indirects comprennent généralement:
- Les dépenses professionnelles, telles que les services comptables ou juridiques
- les coûts administratifs, tels que les salaires de vos employés qui ne sont pas impliqués dans la production d’un produit
- L’assurance
- L’amortissement
- Les licences et permis
- Les impôts fonciers
- Les frais généraux de fabrication, tels que le paiement du loyer d’un immeuble ou d’un équipement
- l’équipement de bureau
- services publics
bien que les frais généraux soient essentiels aux opérations commerciales, ils ne génèrent pas de bénéfices., De plus, les frais généraux ont tendance à être fixes. Par exemple, votre paiement de loyer a tendance à rester le même d’un mois à l’autre.
Les frais généraux sont très différents des coûts directs. Les coûts directs, qui peuvent inclure la main-d’œuvre directe et les matériaux directs, sont ceux associés à la création d’un produit ou d’un service. Les coûts directs sont des coûts variables. En ajoutant les dépenses directes et les frais généraux sur le compte de résultat, vous verrez le total des coûts pour votre entreprise.
Comment calculer les frais généraux
en tant Que propriétaire de petite entreprise, vous devez savoir comment calculer les frais généraux., La façon la plus courante de calculer les frais généraux est en pourcentage des ventes ou des coûts de main-d’œuvre.
Votre objectif en tant que propriétaire d’entreprise devrait être de garder les frais proportion aussi faible que possible. Une faible proportion de frais généraux signifie qu’un pourcentage élevé de vos dépenses vont directement à la production d’un bien ou d’un service. Des ratios de frais généraux plus faibles offrent aux propriétaires d’entreprise un avantage concurrentiel.
un faible taux de frais généraux vous permettra de mieux évaluer vos produits, ce qui en fait une option plus attrayante que vos concurrents., En outre, une petite surcharge pourrait également vous permettre d’augmenter vos marges bénéficiaires, augmentant votre résultat net.
pour calculer les frais généraux, vous devez d’abord passer au peigne fin chaque activité commerciale spécifique, en énumérant toutes vos dépenses. Vous voudrez que votre liste soit complète. Parcourez vos états financiers pour vous assurer d’identifier chacun de vos coûts. Une fois que vous avez identifié toutes vos dépenses d’entreprise, vous voudrez les trier en deux catégories: les dépenses directes et indirectes., Ce faisant, demandez-vous: « cette dépense entraîne-t-elle la production d’un bien ou d’un service? »
Une fois que vous avez trié vos dépenses, additionnez tous les coûts indirects du mois. Ensuite, regardez le compte de résultat de l’entreprise pour déterminer vos ventes mensuelles. Une fois que vous avez déterminé vos ventes mensuelles, vous pouvez calculer votre ratio de frais généraux avec l’équation suivante:
(frais généraux mensuels ÷ ventes mensuelles) x 100 = pourcentage des frais généraux aux ventes
Vous pouvez également mesurer vos frais généraux par rapport à vos coûts de main-d’œuvre. Le Bureau of Labor Statistics indique que la moyenne des États-Unis., les salaires ont augmenté de 3% entre mars 2018 et mars 2019. Avec les coûts de main-d’œuvre qui augmentent si rapidement, vous voudrez réduire les frais généraux. L’équation pour ce faire est la suivante:
(frais généraux mensuels ÷ coût mensuel de la main-d’œuvre) x 100 = pourcentage des frais généraux pour la main-d’œuvre
savoir calculer les frais généraux mettra votre entreprise dans une bien meilleure position pour réussir. Les propriétaires qui considèrent régulièrement les frais généraux sont plus efficaces lors de la gestion des finances de l’entreprise.,
comment réduire les frais généraux
Si vous examinez les finances de votre entreprise et réalisez que les frais généraux représentent une partie importante de vos revenus, il est peut-être temps pour vous de réévaluer. Vous trouverez ci-dessous 12 façons de réduire vos frais généraux.
examinez tout en profondeur
La première fois que vous tirez vos frais généraux, vous déterminerez quelles dépenses vous pouvez envisager indirectes. Cependant, ces dépenses peuvent fluctuer au fil du temps, en fonction du niveau d’activité de votre entreprise. Vous devriez examiner les frais généraux tous les mois pour vous assurer qu’il n’y a pas de changements drastiques., En outre, vous devriez verser à travers votre liste de dépenses d’affaires chaque mois. Vous devez marquer les articles qui sont:
- ne sont plus nécessaires
- prix trop élevé
- ouvert à l’efficacité
Il est toujours judicieux de maîtriser vos coûts avant d’essayer d’apporter des changements radicaux. Envisagez de réduire quelques-unes de vos dépenses pour voir comment elles ont un impact sur vos frais généraux.
ne cherchez pas de solution miracle
Il n’y a probablement pas une seule solution à votre pourcentage élevé de frais généraux. Réduire une dépense ne va pas résoudre votre problème instantanément., Faites preuve de patience tout au long du processus et réalisez que vos économies les plus importantes pourraient provenir d’une série de petites coupures.
brainstormer avec vos employés
Si vous avez un personnel, demandez leur avis sur les endroits où l’entreprise peut économiser de l’argent. Selon la taille de votre organisation, vous voudrez peut-être même offrir des incitations pour l’idée qui économise le plus ou le concept le plus innovant. Vous trouverez plus de brainstorming de succès en équipe que vous ne l’auriez fait seul.,
réévaluez vos contrats tiers
Si vous louez de l’équipement ou payez des frais de service, vous pouvez réaliser des économies en évaluant vos offres actuelles pour voir si elles correspondent toujours à vos besoins. Le processus d’évaluation est particulièrement crucial si les contrats sont plus âgés. Les Chances sont que votre entreprise a changé depuis que vous avez signé le contrat, il vaut donc la peine de regarder à nouveau le contrat.,
Débarrassez-vous de votre cellier
Il est possible que votre cellier ou votre bureau vide soit rempli de technologies non fonctionnelles ou obsolètes, notamment d’ordinateurs, d’imprimantes, de télécopieurs et de téléphones plus anciens. Prenez le temps d’examiner vos dépenses technologiques et de réduire celles dont vous n’avez plus besoin. Comparer les fournisseurs de services dans votre région pour voir si vous pouvez obtenir un meilleur taux ainsi.
évaluez votre personnel
Il y a des Chances qu’il y ait un ou deux membres de votre équipe qui sont sous-performants., Licencier quelqu’un fait mal, mais garder un employé sous-performant dans le personnel ne fait aucun bien à personne. C’est une fuite sur vos ressources et le moral des employés. Cela ne donne pas non plus à l’employé une chance de trouver quelque chose de nouveau ou de différent qui pourrait être mieux adapté à ses compétences. Éliminer quelqu’un de votre équipe pourrait permettre à d’autres membres de travailler plus efficacement.
tirez parti de votre clientèle actuelle pour économiser sur les promotions
même à l’ère numérique, le bouche-à-oreille reste l’une des meilleures formes de référence., Réduisez votre budget de publicité et de marketing en utilisant vos clients actuels et satisfaits comme ambassadeurs de la marque. Voici quelques façons de le faire:
- offrez un incitatif: (c.-à-d. une carte-cadeau de restaurant, un pourcentage sur les services futurs, des articles premium, etc.) aux clients qui réfèrent d’autres personnes à votre entreprise. Ces incitations ne doivent pas nécessairement être coûteuses, mais elles devraient être précieuses.
- demander des témoignages: demandez aux clients actuels un témoignage d’une ou deux phrases. Vous pouvez utiliser le témoignage sur votre site Web, dans les newsletters électroniques ou dans le cadre de toute autre publicité., Vous devez également demander au client de publier un avis positif sur Yelp ou d’autres plateformes sociales comme Facebook ou Twitter.
sans papier
bien que vous ne puissiez pas éliminer les fournitures de bureau de votre entreprise, vous pouvez réduire la quantité de papier et d’encre que vous utilisez. Sauvegardez tous vos documents sur le cloud ou un lecteur, et déchiquetez tous les fichiers inutiles afin d’éviter les coûts liés au stockage des documents.
Utiliser des cartes de crédit qui fonctionnent pour vous
en tant Que propriétaire d’entreprise, vous avez probablement au moins une carte de crédit pour les dépenses d’entreprise., Assurez-vous que vous utilisez une carte qui vous offre le plus d’avantages, y compris:
- Miles ou points pour les voyages
- Cashback
- autres récompenses
Vous pouvez également évaluer vos cartes en fonction des frais annuels et des taux d’intérêt. Assurez-vous que la carte que vous utilisez est conçu pour les petites entreprises, et non les consommateurs.
contrôler les achats
si possible, désignez une personne dans votre organisation pour gérer tous les achats. Cette personne devrait être en charge de choses comme négocier des contrats et passer des commandes de fournitures de bureau., Idéalement, la personne en charge des achats aurait des compétences de négociation astucieuses et ne devrait pas avoir peur de demander un rabais. Pensez à des choses comme, « si nous payons le solde total en huit mois au lieu de 12, pouvons-nous obtenir un rabais de 3%? »
en mettant une personne en charge des achats, cette personne peut consacrer son temps uniquement à trouver les meilleurs prix et bonnes affaires. Lorsqu’un acheteur a de multiples responsabilités, il ou elle peut finir par passer des commandes avec un fournisseur familier au lieu de magasiner pour la meilleure offre., Payer une personne pour gérer les achats créera une dépense salariale. Mais si la personne est bonne au travail, votre investissement sera rentable rapidement grâce à l’argent que vous économiserez dans d’autres domaines.
sous — louez votre espace de bureau
Si vous êtes propriétaire de votre espace de bureau, vous pourriez trouver qu’il y a un groupe de pièces — ou même des étages d’un bâtiment-que vous n’utilisez pas. Sous-louez cet espace à d’autres petites entreprises et utilisez le loyer pour subventionner vos paiements hypothécaires.,
considérez l’espace dont vous avez besoin
selon la taille de votre organisation, il est peut-être temps d’abandonner votre espace de bureau et de passer à un modèle de travail à domicile. Considérez également l’emplacement. Avez-vous vraiment besoin de payer un loyer pour un bureau à prix élevé au milieu de la ville?
pensez à ce que vous utilisez votre bureau, à quelle fréquence vous y êtes et pourquoi vous l’avez. Si vous sentez que vous avez toujours besoin d’un bureau, envisagez de réduire les effectifs ou d’envisager des alternatives de location de bureaux comme des espaces de coworking partagés.,
réduisez vos frais généraux et améliorez les finances de votre entreprise
Si vous vous engagez à réduire vos dépenses d’exploitation, vous devrez évaluer soigneusement votre situation actuelle pour élaborer une stratégie d’épargne. Rappelez-vous que les résultats ne viendront pas du jour au lendemain. À moins que vous ne fassiez quelque chose de drastique comme réduire les dépenses administratives en licenciant des employés, vos efforts d’économie seront fluides et continus.
réduire les coûts devrait être un effort tout au long de l’année. Il devrait y avoir une méthode pour réduire vos coûts., Prenez le temps d’en savoir plus sur les endroits où ne pas couper les coins ronds en ce qui concerne les finances de votre startup.
Vous devez également utiliser un logiciel de comptabilité conçu pour les propriétaires de petites entreprises. QuickBooks peut suivre rapidement les dépenses directes et indirectes. Cela vous permettra d’identifier vos frais généraux ratio et élaborer une stratégie pour réduire les coûts.