tamponner ou ne pas tamponner? C’est la question aujourd’hui.
lorsque j’ai commencé à gérer le publipostage pour des organisations à but non lucratif, j’ai trouvé la navigation dans le monde du courrier en vrac vraiment douloureuse. Une question particulièrement vexante: parmi les différentes options pour le courrier en vrac à but non lucratif, laquelle était la meilleure pour mon envoi de fonds?
Voici ce que j’ai appris.,
tout d’abord, un conseil important: bien que votre organisation doive demander et être approuvée pour poster à des tarifs sans but lucratif (ce qui peut vous faire économiser des tonnes d’argent en frais de port), vous n’avez pas à payer les frais annuels de 200 if si vous utilisez une maison de poste tierce pour traiter vos envois. La poste peut utiliser son numéro de permis et inclure vos frais d’affranchissement dans votre facture finale ou obtenir un chèque de votre part à l’avance pour couvrir les frais d’affranchissement (ce dernier est généralement préféré).,
Il y a essentiellement trois options pour le courrier non lucratif en vrac (alias « standard”):
1) indices pré-imprimés
Ce sont les blocs d’affranchissement imprimés que vous avez probablement vus qui disent, « nonprofit org US affranchissement payé” avec un numéro de permis en dessous. Ils ressembler à quelque chose comme ceci:
Indices peuvent être imprimés sur votre enveloppe extérieure soit lors de l’impression de votre adresse de retour ou lorsque les adresses postales sont ajoutés par votre messagerie.
Il y a quelques inconvénients à utiliser un indice pré-imprimé., Beaucoup de gens penseront souvent que les « frais de port américains payés » sur l’enveloppe signifient qu’ils peuvent envoyer une pièce individuelle de première classe. Pas le cas. Vous devrez placer un tampon de première classe sur l’indice si vous voulez en déposer un dans le courrier en solo. De plus, si vous avez besoin d’enveloppes sans indices (par exemple si vous envoyez de la première classe à votre segment de donateurs principal), il peut être légèrement déroutant d’en imprimer avec des indices, d’autres sans.
2) Compteur d’indices
une Autre façon d’obtenir votre courrier en vrac permis sur votre enveloppe est d’utiliser un compteur postal., Votre organisation peut acheter votre propre compteur qui, bien que coûteux, peut être pratique puisque vous pouvez utiliser votre compteur pour tout type de courrier. Cependant, mesurer chaque pièce de courrier individuel peut être extrêmement laborieux, en particulier pour les envois plus volumineux. Personnellement, je pense que le courrier mesuré en général semble un peu plus bâclé et en vrac que les autres options et j’ai rarement vu cela utilisé.
3) timbres de taux sans but lucratif pré-annulés:
Les organismes sans but lucratif ont leur propre classe de jolis petits timbres USPS., Ils ressemblent à ceci:
Les timbres (à l’origine) à un coût de $.05 chacun, (au moment de la rédaction de cet article) et sont disponibles en rouleaux de 500/ 3,000/ ou 10,000. Si vous avez un permis à but non lucratif, vous pouvez les acheter dans certains bureaux de poste. Planifiez à l’avance pour obtenir ces timbres bien à l’avance car ils sont souvent en rupture de stock. Je préfère que mes gens de la poste fassent le travail fastidieux de trouver les timbres, une bonne raison d’externaliser vos services de courrier.
Il est important de noter que votre affranchissement final est en fait plus que le $.05 vous payez par timbre., Lorsque vous livrez votre courrier final à L’USPS, ils déduiront de votre compte de courrier en vrac (ou de votre maison de poste) le coût restant de l’affranchissement au-delà des 5 cents initiaux que vous avez payés lorsque vous avez acheté les timbres.
à mon avis, les timbres sont beaucoup plus beaux que les autres options, et rendent votre envoi plus proche de la première classe et plus personnalisé.
mais (un gros con, ici) les timbres nécessitent un travail supplémentaire, ce qui signifie soit plus de travail pour vous, soit plus d’argent pour votre poste qui doit les appliquer, un coût supplémentaire d’environ $.05 par pièce, ce qui peut vraiment s’additionner., Aussi, si vous allez les appliquer dans la maison, assurez-vous d’obtenir auto-adhésif. Voulez-vous vraiment humidifier tous ces timbres? Ne crois pas.
Donc, qui devriez-vous utiliser?
quelle option obtient un meilleur rendement? Selon mal Warwick, une différence significative n’a jamais été démontrée dans les tests. Je soupçonne fortement que, comme la plupart des données disponibles concernent des envois très volumineux, cela ne prend pas en compte les listes de diffusion plus petites et plus ciblées., Pour un envoi à vos meilleurs donateurs, les timbres rendent votre envoi plus personnel et sont donc plus susceptibles d’être ouverts et de générer une réponse.
pour les appels plus importants (plus de 3 000 environ), Je m’en tiendrais aux indices préimprimés en raison de la main-d’œuvre et des coûts supplémentaires associés à l’utilisation des timbres à but non lucratif.
rappelez-vous, les timbres de première classe sont toujours les meilleurs pour les remerciements de cadeaux et lorsque vous envoyez à peu près n’importe quoi à vos principaux donateurs., En fait, des tests récents ont démontré que pour les envois « prestige » (qui ne sont pas définis dans cet article), Les envois de première classe génèrent à la fois un taux de réponse plus élevé et des tailles de cadeaux plus importantes.
ressources
USPS Business Mail 101 – ceci contient des informations d’introduction importantes, mais laisse de nombreuses questions sans réponse, en particulier en ce qui concerne les organisations à but non lucratif.
mal Warwick soutient dans cet article que le publipostage par compteur peut être la voie à suivre et dans cet article traite des timbres contre les indices.,
Joanne Fritz écrit sur la façon d’obtenir l’approbation de L’USPS pour l’envoi à des tarifs à but non lucratif.