- Qu’est-ce que L’approvisionnement?
- Quelles sont les Étapes du Processus d’Approvisionnement?
- Comprendre le Rôle des Achats dans l’Entreprise
- qu’est-Ce que l’Achat?
- Quelles sont les Étapes du Processus d’Achat?
- achats vs achats: Quelle est la différence?
- automatiser votre stratégie D’approvisionnement et D’achat avec E-Procurement
- Conclusion
qu’est-ce que l’approvisionnement?,
L’approvisionnement est le processus d’approvisionnement et d’acquisition des biens et services dont une entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs commerciaux.
Une stratégie d’approvisionnement efficace peut faire beaucoup de choses. Par exemple, il peut faire économiser de l’argent à une entreprise en négociant des conditions et des prix favorables. Il peut également garantir la qualité, l’efficacité et la rapidité des fournisseurs.
étapes du processus d’approvisionnement
L’approvisionnement implique bien plus que la simple remise de la carte de crédit de l’entreprise et le paiement d’un achat., Par exemple, une stratégie d’approvisionnement efficace comprend tout ce qui est impliqué dans le processus d’approvisionnement, de l’identification des biens et services dont une entreprise a besoin à la tenue de la documentation et des dossiers appropriés.
Voici un aperçu rapide du fonctionnement du processus d’approvisionnement:
- identifiez les biens et services dont l’entreprise a besoin.
- Soumettre une demande d’achat.
- Évaluer et sélectionner les fournisseurs.
- négocier le prix et les conditions.
- créez un bon de commande.
- recevoir et inspecter les marchandises livrées.
- effectuer une correspondance à trois voies.,
- approuver la facture et organiser le paiement.
- Effectuer la tenue de livres.
gardez toutefois à l’esprit que la façon dont une entreprise façonne son processus d’approvisionnement interne influe sur des facteurs tels que la taille de l’entreprise, son secteur d’activité, ses ressources humaines disponibles et sa structure organisationnelle.
Pour une explication en profondeur des processus d’approvisionnement, découvrez notre guide: Quelles sont les Étapes du Processus d’Approvisionnement?
pourquoi l’approvisionnement est-il important dans les affaires?
L’approvisionnement est important dans les affaires car il a un impact direct sur la marge bénéficiaire d’une entreprise., Pour qu’une organisation soit rentable, le coût d’achat des marchandises doit être inférieur au montant pour lequel elle vend ces marchandises, moins les coûts associés à leur traitement et à leur vente.
En adoptant les meilleures procédures d’approvisionnement, l’acheteur (c’est-à-dire l’entreprise) acquiert des biens et des services au meilleur prix possible en tout temps.
En outre, l’approvisionnement est lié à plusieurs fonctions opérationnelles de base au sein d’une organisation. Par conséquent, il doit toujours être considéré comme un élément essentiel de la stratégie d’entreprise de toute organisation.,
les quatre piliers de la stratégie d’entreprise
pour comprendre cela, réfléchissez à la manière dont les achats peuvent influencer les quatre piliers de la stratégie d’entreprise:
- identité D’entreprise
- Que fait et représente notre entreprise?
- quelles sont les croyances qui guident notre modèle d’affaires?
- Positionnement sur le Marché
- Qui sont nos clients?
- Que veulent-ils?
- Ce que croient-ils à?
- des possibilités de Compagnie
- Quelles sont nos forces et nos faiblesses?
- Nos forces soutiennent-elles nos objectifs à long terme?
- Comment voulons-nous développer?,
- les Questions de Gestion
- avons-nous besoin pour embaucher ou former des talents pour nous conduire à nos objectifs?
- l’entreprise a les ressources nécessaires pour atteindre nos objectifs?
l’Approvisionnement des touches sur chacun de ces composants.
par exemple, l’approvisionnement et l’identité d’entreprise sont étroitement liés. Si votre entreprise construit (ou a construit) son identité autour d’une éthique respectueuse de l’environnement, par exemple, votre stratégie d’approvisionnement devrait refléter cette décision., Cependant, pour que cela réussisse, des politiques doivent être en place pour vous assurer que vous vous approvisionnez auprès d’entreprises ayant une éthique similaire ou que vous vous approvisionnez en matériaux qui ne sont pas dangereux pour l’environnement.
la stratégie d’approvisionnement d’une entreprise doit également être façonnée en tenant compte de son placement sur le marché, de ses capacités et de ses problèmes de gestion. Il est essentiel qu’une entreprise ait les bonnes personnes en place pour mettre en œuvre les croyances et les philosophies par lesquelles vous souhaitez gouverner votre entreprise. La gestion des relations avec les fournisseurs devrait donc refléter la philosophie de l’entreprise.
qu’est-Ce que l’achat?,
l’Achat d’un ensemble de tâches liées à l’achat de biens et de services. L’achat implique des tâches telles que la commande, la collecte de bons de commande, la réception et l’organisation du paiement.
Quelles sont les étapes du processus d’achat?
en tant que fonction, l’achat est un sous-ensemble de l’approvisionnement. Et en tant que tel, le processus d’achat se trouve à l’intérieur du processus d’approvisionnement.
cependant, contrairement aux tâches liées à l’approvisionnement décrites ci-dessus, vous ne devez pas adapter les étapes explicitement liées à l’achat en fonction de la taille et de la portée de chaque fournisseur auprès duquel vous achetez., C’est une étape fondamentale d’un bon achat et rend votre processus plus rationalisé. En fin de Compte, votre processus d’achat devrait utiliser les meilleures pratiques courantes chez tous les fournisseurs.
Voici les étapes du processus d’achat:
- accusé de réception du bon de commande
- préavis d’expédition
- réception des marchandises
- enregistrement de la facture
- correspondance à 3 voies
- paiement au fournisseur
approvisionnement vs achat: Quelle est la différence?
Bonne question., Essentiellement, vous effectuez à la fois l’approvisionnement et l’achat lorsqu’une entreprise a besoin d’acquérir des biens et des services. Mais ces deux fonctions ont des objectifs et des méthodes différents pour atteindre leurs objectifs finaux respectifs.
Voici un tableau qui explique les différences entre l’approvisionnement et de l’achat:
| Achats | Achat | |
| Quel est le but final? | pour identifier les besoins de l’entreprise et répondre à l’approvisionnement de ces besoins. Processus stratégique et proactif., | pour organiser les dépenses de l’entreprise et acheter des biens/services pour l’entreprise. Processus réactif. |
| Comment les biens/services sont évalués | Lieux plus d’importance à un élément de valeur que ce qu’il coûte. | plus axé sur le prix que sur la valeur. |
| Lorsqu’il est déployé | Impliquées dans la fin des activités nécessaires à l’acquisition de tous les biens et services nécessaires. | S’implique lorsqu’il est temps d’acheter des biens et des services. |
| tâches impliquées | tout, de la reconnaissance des besoins à l’approvisionnement, à la clôture des contrats et à la tenue de documents., | commande, accélération et paiement. |
| comment il traite avec les fournisseurs | axé sur le développement de relations gagnant-gagnant à long terme avec les fournisseurs (accent relationnel). | S’est concentré sur la réalisation de transactions efficaces; pas trop préoccupé par le développement de relations avec les fournisseurs (orientation transactionnelle). |
automatisation de votre stratégie d’approvisionnement et d’achat avec E-procurement
L’approvisionnement et les achats relèvent tous deux d’un processus global connu sous le nom de Cycle approvisionnement-paiement., Ce cycle englobe toutes les étapes qu’une entreprise doit suivre pour identifier et acquérir les biens et services dont elle a besoin pour faire des affaires. (En d’autres termes, c’est l’approvisionnement et l’achat combinés).
pour vous aider à visualiser comment l’approvisionnement et les achats se soutiennent mutuellement tout au long de ce cycle, voici quand ces deux fonctions s’impliquent dans le Cycle approvisionnement-paiement.,dentify fournisseurs
étapes D’achat dans le cycle d’approvisionnement à payer
- accuser réception des bons de commande
- préavis d’expédition
- réception des marchandises
- Gestion des stocks
- enregistrement des factures
- 3-Way match
- paiement au fournisseur
l’automatisation des tâches d’approvisionnement et l’optimisation de votre cycle D’approvisionnement à payer avec un logiciel d’approvisionnement électronique peuvent avoir un impact significatif sur les résultats de votre entreprise.,fonctionnalité de quêtes pour tous les membres de l’équipe