confus au sujet de ce qu’est le cycle de vie de la gestion de projet? Dans ce guide complet sur le cycle de vie de la gestion de projet, nous vous donnerons un aperçu avec des liens pratiques vers plus d’informations sur la gestion des différentes parties du processus de gestion de projet.,
dans cet article, nous allons examiner en détail en quoi consistent ces phases du cycle de vie de la gestion de projet, les étapes clés de la gestion de projet et comment elles peuvent aider à mener à bien un projet réussi et bien géré.
Quel est le Cycle de vie de la gestion de projet?
le cycle de vie de la gestion de projet n’est en réalité qu’une manière à haute valeur ajoutée de décrire la vie d’un projet. C’est la façon dont les projets se déroulent; comment les phases d’un projet conduisent une équipe du brief jusqu’à la livraison. Chaque projet a un début et une fin; il naît, mûrit puis « meurt” lorsque le cycle de vie du projet est terminé.,
Le PMI (Project Management Institute) a défini ces cinq groupes de processus qui se réunissent pour former le cycle de vie de la gestion de projet les phases du projet PMBOK sont:
- Initiating
- Planning
- Executing
- Monitoring & Controlling
- Closing
The PMI took what’s really common sense et l’a appelé le cycle de vie de la gestion de projet. La méthodologie PMI est la norme de facto pour la livraison de projet que vous pouvez trouver dans leur fascinant 589 paginé 5th edition Project Management Book of Knowledge (PMBOK)., C’est vraiment long, et pour être honnête, une lecture mortellement ennuyeuse, alors voici une version condensée du cycle de vie de la gestion de projet qui contient tous les points à retenir importants.
pourquoi le Cycle du projet est-il Important?
le cycle de vie de la gestion de projet décrit le processus de haut niveau de la réalisation d’un projet et les étapes que vous prenez pour faire avancer les choses. Et bien que le cycle de vie de la gestion de projet puisse ne pas sembler aussi intéressant, il est important car le cycle de vie de la gestion de projet est ce que nous, en tant que gestionnaires de projet, dirigeons et facilitons.,
le nœud de toute vie de projet est le même: définir les objectifs d’un projet, créer un plan de projet pour atteindre les objectifs, puis faire en sorte que des choses se produisent pour l’accomplir. Différents gestionnaires de projet ou organismes peuvent utiliser des termes légèrement différents pour décrire les phases du cycle de vie de la gestion de projet dans divers projets, mais fondamentalement, ils sont à peu près les mêmes.
le cycle de vie d’un projet doit toujours commencer quelque part: le problème à résoudre doit être défini (dans PMBOK, cela se concentre dans la phase de lancement d’un projet)., Une solution pour résoudre ce problème et une approche pour le faire doivent alors être créées (planification). Ce plan doit ensuite être mis en action (exécution) tout en étant suivi pour s’assurer qu’il fait ce qu’il est censé faire (surveillance & contrôle). Le projet est ensuite déployé, les performances sont évaluées et le projet est alors terminé (fermeture).
c’est L’essence du cycle de vie de la gestion de projet, qui est illustré dans un diagramme de cycle de vie de projet simple ci-dessous.,
les phases du cycle de vie de la gestion de projet
le Cycle de vie de la gestion de projet
ci-dessous, je passe en revue chacune des étapes du cycle de vie et explique ce qui se passe dans chacune des 5 phases
initier: définir ce qui doit être fait
initier, la première phase du cycle de vie de la gestion de projet, consiste à lancer un projet avec votre équipe et avec le client, obtenir leur engagement pour démarrer le projet., Vous rassemblez toutes les informations disponibles de manière systématique pour définir la portée, le coût et les ressources du projet. L’objectif de la phase d’initiation est de prendre un lâche, bref d’un projet et de le définir en termes de ce qu’il doit faire pour réussir.
cela nécessite généralement d’identifier les parties prenantes du projet et de s’assurer qu’elles partagent toutes la même perception de ce qu’est le projet et s’accordent sur l’analyse de rentabilisation – le problème que le projet tente de résoudre., C’est également au cours de la phase d’initiation du projet que vous décidez s’il est possible de livrer l’analyse de rentabilisation. En tant que chef de projet, vous devrez mener des recherches adéquates pour déterminer les objectifs du projet, puis proposer une solution pour les atteindre. Une fois approuvé, vous passez à la phase suivante du projet.
principales étapes de gestion de projet pour lancer un projet:
- faire une charte de projet-Quelle est la vision, l’objectif et les buts de ce projet?
- identifier la portée et les livrables de haut niveau-Quel est le produit ou le service qui doit être fourni?,
- mener une étude de faisabilité-Quel est le problème principal et ses solutions possibles?
- calculez le coût de haut niveau et créez une analyse de rentabilisation-Quels sont les coûts et les avantages de la solution?
- identifier les parties prenantes-qui sont les personnes touchées par ce projet, comment et quels sont leurs besoins?
généralement, pour les méthodologies Prince2 ou PMI, celles-ci sont résumées dans un Document de Lancement de projet (PID), mais dans une agence, l’information est généralement saisie dans un énoncé de travail initial (sot) qui couvre uniquement la phase de lancement.,
phase de Planification: Définir comment le faire ce qui doit être fait
Après l’approbation de procéder à partir de l’initiation, vous pouvez commencer la planification du projet. C’est sans doute la phase la plus critique de la gestion de projet. Se tromper, et vous saborderez vos chances de livrer le projet dans les délais et le budget. La planification est l’endroit où vous définissez tout le travail à faire et créez la feuille de route que vous suivez pour le reste du projet pour vous y rendre., C’est pendant la phase de planification que vous déterminez comment vous allez exécuter le projet et répondre aux questions—quels sont exactement ce que nous allons faire, comment allons-nous faire, quand allons-nous le faire, et comment saurons-nous quand nous aurons terminé?
à ce stade du cycle de vie du projet, vous prenez les objectifs de l ‘ et développez ces objectifs pour décider comment les atteindre. Il vaut la peine de continuer à évaluer ces objectifs avec trois critères: qu’est-ce qui est Possible, passionné et omniprésent?
- Possible – cherchez quelque chose qui est réalisable. Demandez-vous, Cette solution correspond-elle au budget?, Mon équipe a – t-elle la capacité de le faire? Avons-nous assez de temps? Fixer des objectifs irréalistes, c’est vous préparer à l’échec.
- passionné-les projets sont difficiles, vous voulez donc une équipe qui est émotionnellement engagée dans le projet. Demandez-vous, est-ce un projet qui peut passionner votre équipe? Est-ce quelque chose qui peut les réunir pour collaborer pour atteindre le même objectif?, Même si c’est peut – être leur travail de faire ce que vous leur dites de faire, personne ne va investir dans quelque chose qu’ils ne pensent pas utile
- omniprésent-cela a-t-il le potentiel de devenir un succès révolutionnaire? Est-ce quelque chose qui est une solution complète au problème qui vous a été donné ou est-ce vraiment juste une solution temporaire ou partielle de pansement? A-t-il le potentiel d’être amélioré, développé et de devenir un mode de travail permanent?
j’aime cette « lentille des objectifs de 3 P » mais vous connaissez peut-être aussi le principe de la définition d’objectifs clairs., Il s’agit d’un cadre utile pour s’assurer que les objectifs sont collaboratifs, limités, appréciables et Raffinables. En savoir plus sur eux, et leurs avantages par rapport aux objectifs intelligents, ici.
toute la planification alimente un plan de projet et généralement un énoncé de travail qui décrit les activités, les tâches, les dépendances et les délais ainsi que les coûts—les trois composantes fondamentales du processus de planification. De plus, il est prudent d’élaborer un plan pour les ressources, la qualité, les risques, les critères d’acceptation, la communication et l’approvisionnement.,
Une fois que vous avez planifié, vous avez préparé le terrain pour le reste des phases de gestion de projet.
exécution: réaliser un projet
c’est la partie du cycle de vie de la gestion de projet où vous pouvez enfin exécuter votre plan de projet génial—c’est là que la planification se transforme en action. Vous apportez vos ressources à bord, les briefer, définir les règles de base, et les présenter les uns aux autres. Après cela, tout le monde saute pour effectuer le travail identifié dans le plan. Facile comme bonjour.,
en tant que chef de projet, vous passez de parler d’un projet à créer de la documentation pour obtenir le feu vert pour procéder à l’exécution du projet—tto diriger l’équipe et les gérer vers la livraison. Vous passerez votre temps dans des séances d’information, des réunions et des examens pour diriger l’équipe et maintenir le projet sur la bonne voie tout au long du cycle de développement du projet.,créer des tâches – définir clairement ce qui doit être fait et les critères de la tâche
surveillance & contrôle: maintenir un projet sur la bonne voie
c’est l’un des domaines les plus difficiles du cycle de gestion de projet., En parallèle à l’exécution du projet, en tant que chef de projet, vous rapportez les performances, et surveillez et contrôlez le projet. Cela signifie surveiller la durée de vie du projet pour s’assurer que le projet se déroule conformément au plan, et si ce n’est pas le cas, le contrôler en élaborant des solutions pour le remettre sur les rails. En réalité, un gestionnaire de projet surveille et contrôle un projet d’une manière ou d’une autre tout au long de toutes les phases du cycle de vie du projet.
Tout d’abord, cela signifie que vous devez vous assurer de capturer les données (généralement dérivées des feuilles de temps et des tâches terminées) pour suivre efficacement les progrès par rapport au plan d’origine., Deuxièmement, cela signifie prendre les données et comparer l’achèvement de la tâche, les dépenses budgétaires et le calendrier alloués dans le plan d’origine. En comparant le plan aux données réelles, vous pouvez déterminer si vous atteignez ou non les objectifs en matière de calendrier, de coût, de qualité et de mesures de réussite.
et quand vous réalisez que les choses ne vont pas tout à fait planifier (elles le font rarement), il s’agit de déterminer les options pour pivoter le projet afin qu’il offre toujours quelque chose dont le client est satisfait tout en respectant le budget, le calendrier et les contraintes de qualité. Conseil de Pro: cela signifie généralement réduire la portée!,critères d’évaluation
Vous avez franchi quatre des étapes du projet—il est maintenant temps de passer à l’étape finale de l’évaluation.cycle de vie de la gestion de projet: clôture d’un projet.,
clôture: mettre fin à un projet
dans cette phase finale du cycle de vie de la gestion de projet, votre projet est essentiellement terminé et votre travail de chef de projet sur le projet prend fin. Mais le projet n’est pas encore terminé – consultez notre article sur la façon de gérer un projet lorsqu’il est terminé. À ce stade, avant que tout le monde oublie, il est utile de tenir une réunion après l’examen du projet ou post-mortem pour discuter des forces et des faiblesses ou du projet et de l’équipe, de ce qui a mal tourné et de ce qui ne s’est pas si bien passé, et comment s’améliorer à l’avenir., Cela peut être l’une des étapes les plus gratifiantes de la gestion de projet, car c’est une excellente occasion de reconnaître et de reconnaître les précieux membres de l’équipe et de célébrer les succès.
principales étapes de gestion de projet pour la clôture d’un projet:
- analyse de la Performance du projet – il s’agit d’un aperçu global de la façon dont le projet a été géré et de l’exactitude des estimations initiales des coûts et des avantages. Étaient là risques imprévus? Quels problèmes ont surgi et dans quelle mesure ont-ils été traités? Le plan du projet a-t-il été modifié et comment?,
- analyse de L’équipe-tout le monde a-t-il fait ce qu’il était chargé de faire? Étaient-ils assez passionnés et motivés? Ont-ils rester approfondie et responsable? La communication au sein de l’équipe était-elle saine et constructive?
- clôture du projet – documenter les tâches nécessaires pour mettre fin officiellement à la vie du projet. Cela comprend la conclusion d’accords avec les fournisseurs, la signature de contrats et la remise de toute la documentation nécessaire au projet.
- examen Post-mise en œuvre-Rédigez une analyse formelle des succès et des échecs, ainsi que des leçons apprises et des suggestions pour l’avenir., À la fin de chaque projet réussi, vous apprendrez que la marge d’amélioration reste toujours.
Conclusion
Le cycle de vie du projet est simple, non? Non, bien sûr que non! Comme la plupart des choses dans la vie, les projets sont complexes et impliquent un grand nombre de variables, avec beaucoup de zones grises. Votre gestion du cycle de vie dans la pratique peut sembler totalement différente du système d’une autre agence ou d’un gestionnaire de projet. Malgré tout, bon nombre des concepts sous-jacents qui soutiennent les étapes de la gestion de projet sont les mêmes.