1. Déclaration directrice
en tant que membre actif de la communauté des affaires, réalise la valeur et l’importance des médias sociaux pour la promotion et les pratiques commerciales. Nous reconnaissons également l’influence croissante des médias sociaux et de son élargissement. a mis en œuvre la Politique de médias sociaux suivante pour aider nos employés à comprendre et à adhérer aux pratiques de médias sociaux responsables standard, mises en place pour protéger les employés, leurs emplois et dans leur ensemble.,
tout employé de peut choisir de créer un blog, contribuer en ligne, ou participer à un réseau social en ligne de toute nature. Pour tous les employés, les mêmes lignes directrices qui se trouvent dans le manuel de l’employé, y compris les politiques concernant l’activité et la conduite des employés, s’appliquent aux activités des employés sur les médias sociaux ou d’autres formes de publication en ligne.
PandaTip: cette section d’ouverture vous permet de montrer aux employés pourquoi une politique de médias sociaux a été mise en œuvre et pourquoi elle est importante., Il énonce également le ton qui permet aux employés de savoir que les politiques sur les médias sociaux renforceront et collaboreront avec d’autres politiques déjà en place.
2. Politiques pour les médias sociaux
chaque fois que vous participez aux médias sociaux, vous publiez en votre nom, sauf si expressément demandé par pour publier au nom de la société (c.-à-d., les médias sociaux, les employés de marketing). Tous les messages sur les médias sociaux ou toute autre publication en ligne doivent être publiés sous votre propre nom.,
lorsque vous publiez quelque chose qui peut vous être associé professionnellement, il est essentiel que vous publiiez un avertissement tel que: « l’opinion exprimée ici est entièrement la mienne et ne représente pas nécessairement les points de vue ou les opinions de . »
PandaTip: rappeler aux employés d’utiliser une clause de non-responsabilité comme celle-ci les aide à savoir que les médias sociaux peuvent toujours être utilisés de manière professionnelle et leur donne un moyen d’exprimer leurs opinions conformément à la Politique.
Si vous vous identifiez comme employé via les médias sociaux, vos opinions et votre point de vue doivent refléter les responsabilités de votre poste.,
respectez toujours les normes de droit d’auteur et respectez la propriété intellectuelle d’autrui lorsque vous utilisez des plateformes de médias sociaux ou d’autres formes de publication en ligne.
ne divulguez en aucun cas des informations personnelles sur la société ou ses employés.
ne divulguez pas d’informations confidentielles sur ses pratiques ou toute information destinée à être partagée uniquement avec d’autres employés.
toute rumeur, calomnie ou information confidentielle partagée via les médias sociaux peut avoir un impact négatif significatif sur cette entreprise et sa réputation., Une action en justice peut être intentée contre la personne responsable de la publication de ces informations.
rappelez-vous que, en tant qu’employé, vous êtes un ambassadeur de l’entreprise, et votre manière dans toutes les situations, y compris en ligne, devrait refléter cela de manière positive.
lorsqu’il est sur le temps de l’entreprise ou sur les ordinateurs de l’entreprise, aucun employé ne doit, à aucun moment, partager quoi que ce soit avec un autre employé via les médias sociaux qui peut être considéré comme inapproprié ou relever de la catégorie ne convient pas au travail–connue en ligne sous le nom de NSFW. Cela inclut les articles de nature sexuelle, profane ou excessivement violente., Ceux-ci n’ont pas leur place dans l’environnement de travail et des mesures disciplinaires peuvent être prises.
PandaTip: il s’agit d’une friandise importante à inclure, car de nombreux employés oublient que les bonnes pratiques de médias sociaux incluent des éléments partagés via les médias sociaux à des amis et collègues.
3. Meilleures pratiques
PandaTip: inclure une liste de meilleures pratiques peut montrer aux employés les moyens appropriés d’utiliser les médias sociaux et renforcer les valeurs que votre entreprise souhaite défendre.
respectez toujours votre public. Dans toutes les situations, utilisez les médias sociaux comme un outil respectueux pour partager des idées et des informations., Soyez particulièrement attentif lorsque vous traitez de sujets sensibles tels que la Politique et la religion.
partagez du contenu intelligemment. Si vous publiez un article professionnellement, vous pouvez les aider à renforcer la communauté . Assurez-vous que ce que vous publiez est utile, précieux et promeut les principes de cette entreprise.
Protéger votre vie privée. Réfléchissez toujours à deux fois avant de publier, et rappelez-vous que ce que vous partagez peut rester dans le domaine public pendant longtemps par la suite. Assurez-vous de protéger votre propre vie privée et celle de l’entreprise.,
Les employés doivent veiller à ce que leurs activités en ligne n’interfèrent pas avec leur capacité d’accomplir leur travail ou de respecter les engagements envers leurs gestionnaires, collègues ou clients.
4. Acceptation
j’atteste que j’ai lu la présente politique sur les médias sociaux dans son intégralité et que je comprends toutes les politiques qui y sont contenues. Je respecterai les normes énoncées dans ce document et maintiendrai une conduite appropriée et professionnelle lors de l’accès aux médias sociaux.,
Nom de l’Employé: _______________________________
un Employé de Titre: _________________________________
Signature: __________________________
Date de: ________________________
PandaTip: Selon les besoins spécifiques de la proposition, cette Acceptation de la section peut être omis.