les manuels de politique guident les créateurs d’entreprise, les gestionnaires et les autres employés dans les meilleures pratiques pour l’entreprise. Ces documents sont aussi souvent appelés politiques et procédures, ou manuels des employés. Cependant, il existe certaines différences entre un manuel de politique et d’autres types de documents commerciaux. En tant que propriétaire ou gestionnaire d’entreprise, vous pouvez choisir le manuel est bon pour vous, ou utiliser tous les différents types de manuels pour couvrir toutes vos bases.
Pourquoi Écrire un Manuel de la Politique?,
les manuels de politique contiennent des collections de renseignements pertinents sur le fonctionnement d’une entreprise, que ce soit au niveau général de l’entreprise, au niveau du ministère ou au niveau de l’emploi. Les documents de la Politique donnent un aperçu de la Politique de l’entreprise, des employés et / ou des ministères touchés par la Politique, de la façon dont ces personnes seront touchées par la Politique et des conséquences du non-respect de la Politique. Dans le contrat, les documents de procédure donnent des instructions spécifiques sur la façon de suivre la Politique, c’est pourquoi de nombreuses entreprises rassemblent les documents de politique et de procédure.,
les manuels de politique devraient être élaborés par le personnel et les gestionnaires, afin que chacun comprenne les politiques et la façon dont elles seront touchées. Toutes les personnes impliquées dans une entreprise ont une connaissance spécifique de leur travail et des meilleures pratiques qu’elles ont créées, et cette connaissance peut éclairer le manuel de politique pour les futurs employés. Un manuel de politique bien rédigé permet d’économiser les heures de travail des employés et des gestionnaires en normalisant la compréhension par chacun des meilleures pratiques de l’entreprise., Ces documents permettent aux employés de comprendre les objectifs et les conséquences de l’entreprise, et aident les gestionnaires à maintenir des pratiques cohérentes et équitables avec leur personnel.
des manuels de politique bien rédigés signifient que tout le monde communique plus clairement les uns avec les autres au sein de l’organisation, car tout le monde a les mêmes attentes. Ils expliquent les avantages sociaux des employés, les problèmes sur le lieu de travail, où aller avec des questions spécifiques et aident à organiser les plans à long terme pour la croissance de l’entreprise. Le manuel des politiques est conçu pour devenir le cadre de l’organisation.,
conseils pour rédiger un excellent manuel de politique
Si vous venez de démarrer une entreprise et que vous n’avez pas encore de manuel de politique, ou si vous constatez que vous devez mettre à jour votre manuel de politique, voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous rédigez la dernière version:
- Si vous essayez de rédiger ce document seul, vous constaterez peut-être que vous ne comprenez pas les pratiques exemplaires de chaque ministère, gestionnaire ou employé. Demandez des commentaires lors de la création du document – demandez aux gestionnaires de parler à leurs employés et de vous traduire leurs commentaires., Demandez aux gestionnaires et aux cadres supérieurs de lire le manuel de politique lorsque vous avez terminé une première ébauche et que vous proposez des modifications.
- créer une équipe de rétroaction pour les projets futurs. Assurez-vous d’avoir toujours les meilleurs intérêts de vos employés à cœur en vous assurant qu’ils sont représentés d’une manière ou d’une autre tout au long du processus de rédaction. Les manuels de politique ne sont pas écrits du jour au lendemain, et vous travaillerez probablement sur plusieurs brouillons. Demandez à une équipe de gestionnaires, de représentants de service et/ou de cadres de lire les nouvelles ébauches après la première ébauche.
- posez des questions lorsque la Politique n’est pas claire ou n’est pas en place., La partie la plus importante de la rédaction d’un manuel de politique est de s’assurer que les aspects de l’entreprise qui ne sont pas clairs ou non écrits sont correctement étoffés et documentés. Si vous constatez qu’un service ou un employé a travaillé d’une manière que vous ne connaissiez pas ou a contourné le manuel de politique original afin de gagner du temps et d’améliorer l’entreprise, assurez-vous d’en discuter avec les employés et de trouver une documentation qui aide tout le monde à l’avenir.
- assurez-vous que le manuel de politique fini est bien organisé et facile à utiliser., Une table des matières clairement étiquetée, des titres de chapitre, des index, etc. sont tous essentiels à la lisibilité des manuels de politique.
Pourquoi devrais-je utiliser un modèle de manuel de stratégie?
Si vous n’avez jamais écrit de manuel de politique auparavant, un modèle peut vous aider à démarrer en organisant vos pensées. Si vous vous trouvez dans la position de réécrire un manuel existant, vous pouvez envisager d’utiliser un format différent afin de garder tout bien organisé et facile à lire. Quoi qu’il en soit, téléchargez notre modèle de manuel de politique gratuit et commencez dès aujourd’hui!,
