Qu’est-ce qu’une liste de poinçons? Une liste de perforation (également appelée liste d’accroc, liste de carence ou liste de perforation), selon le dictionnaire D’affaires en ligne, est « un document répertoriant les travaux qui ne sont pas conformes aux spécifications du contrat, généralement joint à un certificat d’achèvement substantiel. »En termes simples, il s’agit d’une liste de choses à faire qui doivent être complétées avant qu’un projet puisse être considéré comme terminé.
maintenant que nous avons couvert la définition de la liste de perforation, il est peut-être plus important de comprendre comment ils sont utilisés., Les listes de Punch sont généralement abordées vers la fin d’un projet lorsque les délais sont serrés et que les travailleurs sont épuisés. Ce qui, à son tour, augmente l’erreur et prolonge le roulement du projet. Répondre à la question, » qu’est-ce qu’une liste de punch? »ce n’est pas si simple, car il existe plusieurs types de listes de frappe, et le débat sur lequel est le plus efficace. Une des meilleures pratiques de la liste de poinçons est la « liste de poinçons roulants »; un journal en temps réel des éléments de la liste de poinçons qui se développe à mesure que des lacunes surviennent., Selon Michael Clippinger, directeur National de la qualité chez Je Dunn, entrepreneur de L’année ENR, « une liste de poinçons roulants est l’approche la plus courante pour atteindre l’objectif ultime de la liste zéro poinçon. »Une liste de perforation zéro indique qu’il n’y a pas de travail de liste de perforation en suspens au moment de l’achèvement du projet. Pour cela, une planification efficace, une gestion de projet et une communication transparente sont nécessaires.,
que vous travailliez à partir d’une liste de poinçons roulants ou que vous travailliez vers un objectif de liste de poinçons zéro, tout le monde — du propriétaire du projet aux différents sous — traitants-doit comprendre son rôle et ses responsabilités dans le processus de liste de poinçons. Il y a quelques éléments typiques de la liste de punch, mais il n’y a pas de « guide général des meilleures pratiques de la liste de punch » pour tout le monde à suivre, mais plutôt un ensemble de meilleures pratiques de la liste de punch pour chaque équipe unique, qui sont brièvement décrites ci-dessous.,
entrepreneur général: créer des éléments de liste de perforation à partir du chantier
lorsque l’entrepreneur général démarre un projet, il doit également lancer une liste de perforation. Cela peut devenir comme une liste de contrôle. Chaque fois qu’ils parcourent un site et remarquent un défaut, il doit être documenté immédiatement pour une discussion future avec le propriétaire et/ou les entrepreneurs spécialisés., Au lieu d’attendre la fin d’un projet pour communiquer les éléments de la liste de perforation, l’entrepreneur général devrait produire des rapports de liste de perforation qui sont automatiquement envoyés à chaque entrepreneur spécialisé un jour, une semaine ou un mois donné. Le logiciel de liste de poinçons de Construction comme Fieldwire facilite le processus de liste de poinçons de construction. À partir de n’importe quel appareil sur le terrain, un entrepreneur général peut annoter les problèmes de site à la volée pour créer une liste de perforation de projet et marquer des métiers spécifiques., Ils peuvent générer un rapport de liste de perforation spécifique au commerce ou un rapport quotidien sur la construction en quelques secondes et l’Envoyer à chaque entrepreneur spécialisé en quelques clics. Répéter ce processus régulièrement aidera les entrepreneurs généraux à atteindre la clôture du projet plus rapidement, car plus ils abordent d’éléments punchlist maintenant, moins il y a de choses à faire plus tard.
pour que le processus de liste de perforation soit efficace, il doit y avoir une communication claire et cohérente entre l’entrepreneur général, les entrepreneurs spécialisés et le propriétaire., Il est du devoir de l’entrepreneur général de communiquer l’avancement de la liste de poinçons au propriétaire et de communiquer les éléments de la liste de poinçons aux entrepreneurs spécialisés. Les entrepreneurs généraux doivent mettre en œuvre un logiciel de liste de poinçons de construction qui leur permet de générer des listes de poinçons à la volée pour que les entrepreneurs spécialisés puissent les voir en temps réel. Ce processus est beaucoup plus efficace que de devoir prendre manuellement des notes pendant les procédures pas à pas du site, les saisir et les joindre à un e-mail pour les sous-traitants au bureau.,
Entrepreneur spécialisé: prioriser ce qui doit être fait
l’entrepreneur spécialisé doit résoudre les éléments de la liste de poinçons sur une liste de poinçons de construction. C’est leur travail d’entrer et de faire le travail réel de manière efficace pour rationaliser la clôture du projet. Les entrepreneurs spécialisés doivent s’assurer que le travail qu’ils effectuent est conforme aux spécifications de dessin établies par l’architecte ou l’équipe de conception pour éviter les retouches inutiles ou les conflits. Pour cette raison, les sous — traitants doivent clairement comprendre ce qu’ils doivent faire — quand, où et pourquoi-pour respecter la portée et le budget du contrat., Dans une étude, Bent Flyvbjerg, expert en gestion de projet à la Business school D’Oxford, a déclaré: « on estime que neuf méga-projets de construction sur dix dépassent le budget. »
En outre, une étude du Navigant Construction Forum indique que » la reprise moyenne des projets peut coûter entre 7,3% et 10,9% du coût total de la construction (lorsque les coûts directs et indirects sont inclus) et peut entraîner une augmentation du calendrier (retard du projet) d’environ 9,8% du temps prévu., »L’une des principales causes de reprise dans la construction, selon Jim Rogers, est que les travailleurs sur le terrain n’ont pas les informations dont ils ont besoin pour résoudre correctement une liste de poinçons d’entrepreneur la première fois. Il a déclaré: « Les changements de Plan, les mises à jour, les clarifications et les soumissions qui se produisent tout au long de la phase de construction d’un projet créent un défi constant en termes de s’assurer que les dernières informations arrivent dans les mains des personnes qui en ont besoin en temps opportun.,” Pour que les sous-traitants aient accès à tout moment aux informations dont ils ont besoin, un logiciel de liste de poinçons de construction comme Fieldwire doit être utilisé pour rassembler les données de chantier et les équipes en un seul endroit. Une liste de punch pour les projets de construction ne doit pas être un problème.
par exemple, lorsqu’un élément de la liste poinçonnée est attribué à un entrepreneur spécialisé sur le terrain, il en sera informé en temps réel. À partir d’un smartphone ou d’une tablette, ils peuvent ouvrir l’élément de liste de perforation sur L’application Fieldwire, voir l’emplacement exact de celui-ci sur un plan, les heures de travail requises et une date d’échéance., Lorsqu’ils travaillent à résoudre l’élément de la liste de perforation, le sous-traitant peut envoyer des messages, des photos et des vidéos à l’entrepreneur général à l’aide de L’application Fieldwire pour communiquer les progrès. De cette façon, les éléments de la liste de perforation sont résolus efficacement, tout le monde reste sur la même page et il n’est pas nécessaire de faire des allers-retours entre les différentes parties pour communiquer le changement.,
propriétaire: utilisez le processus de poinçonnage pour suivre les progrès
le propriétaire du projet de construction doit être présent pour les procédures pas à pas à différentes étapes d’un projet — pas seulement à la fin — afin qu’il soit au courant du rythme et de l’avancement de la construction. Cependant, une bonne pratique pour punch est d’utiliser un logiciel de liste de poinçons qui favorise une communication transparente devrait donner aux propriétaires l’impression de connaître les conditions du site avant même d’y entrer., C’est une bonne pratique spécifique au propriétaire de demander à l’entrepreneur général une liste de questions-telles que cet exemple de liste de perforation de réussir avec les entrepreneurs — pendant les procédures pas à pas du site qui peuvent déclencher des éléments de liste de perforation supplémentaires. Voici quelques exemples de questions du propriétaire: « Chaque prise fonctionne-t-elle correctement? »ou » y a-t-il une couverture de peinture adéquate? »Si la réponse est non, l’entrepreneur général devra créer une nouvelle liste de poinçons à l’intention des entrepreneurs commerciaux.,
l’importance de la communication entre le maître d’ouvrage et les différentes parties prenantes a été soulignée dans un rapport de BSI qui a déclaré:
« Les défauts dans l’industrie de la construction britannique, dont beaucoup étaient le résultat d’une communication inefficace, coûtaient environ 20 milliards de £(ou 25 milliards de dollars) à corriger chaque année. »
à la fin d’un projet, c’est le propriétaire qui signera une liste de poinçons de construction et s’assurera que tous les éléments de la liste de poinçons sont résolus., La mise en place de niveaux d’autorisation dans le logiciel construction punch list qui donne au propriétaire (et seulement au propriétaire) le droit de vérifier les éléments de la liste punch aidera le projet à progresser d’une manière qui répond à leurs demandes, spécifications du contrat et plans originaux.
architecte: vérifiez que les éléments de la liste de perforation correspondent aux dessins finaux
du début à la fin du projet, il est du devoir des architectes, des concepteurs et des ingénieurs de s’assurer que toutes les constructions respectent les dessins approuvés et spécifiés et que tout fonctionnera comme prévu., Ils doivent être inclus dans les procédures pas à pas finales du site pour approuver les éléments punchlist et confirmer que le produit final correspond aux dessins originaux. Si l’architecte/concepteur / ingénieur remarque quelque chose qui n’est pas « à spécifier » et qui n’est pas répertorié comme un élément de liste perforée, il doit consulter le propriétaire pour voir s’il a demandé un changement qui n’a pas été documenté.
en vérifiant continuellement avec le propriétaire pour s’aligner sur les attentes, la procédure pas à pas finale devrait être indolore et de nature très mineure., Engineering News écrit:
« seulement 25% des grands projets de construction étudiés dans le Rapport mondial sur la Construction 2015 de KPMG ont été achevés à temps et dans les limites du budget. »
La création et le suivi d’un ensemble de meilleures pratiques de liste de poinçons sont essentiels pour atteindre le statut de liste de poinçons zéro et terminer les projets de construction à temps. Les meilleures pratiques de Punch list — que ce soit celles décrites ci-dessus ou quelque chose que vous avez créé vous-même-aident également à des procédures pas à pas précises, à des rapports sans effort et à une fermeture plus rapide.,
autres meilleures pratiques pour les listes de perforation sur un chantier
outre le rôle joué par chaque groupe que nous avons couvert dans la clôture d’un projet, il existe plusieurs autres cas d’utilisation majeurs des listes de perforation sur un chantier. Ils comprennent des réunions quotidiennes où toute l’équipe du projet examine le travail qu’elle doit faire ce jour-là, et un contrôle de qualité universel pour maintenir une norme commune sur l’ensemble du projet. Personne ne devrait demander « Qu » est-ce qu » une liste de punch? »Au lieu de cela, toute l’équipe devrait être sur la même longueur d’onde et être claire quant à ses responsabilités et à ses attentes.,
maintenant que nous savons exactement ce qu’est une liste punch et son rôle dans les rapports de construction, nous pouvons comprendre son importance et comment elle peut devenir écrasante sur un grand projet. Heureusement, L’application punch list de Fieldwire ajoute à la fois vitesse et structure à votre processus de clôture dans le cadre de notre plate-forme de gestion de terrain.