Les voyages D’affaires sont une dépense lourde, mais valable.
du vol à l’hébergement en passant par le voyage au sol, chaque coût individuel s’additionne et contribue de manière significative au budget global de voyage d’une entreprise. Faire un effort pour économiser sur chaque composant peut faire une grande différence quand il s’agit d’étirer ce budget de voyage.
en tant qu’entreprise spécialisée dans les voyages d’affaires, nous recevons beaucoup de questions de nos clients sur la façon d’obtenir les meilleures offres sur les billets d’avion, les locations de voitures et les hôtels.,
aujourd’hui, nous faisons la lumière sur le monde mystérieux des réductions sur les hôtels d’entreprise en répondant à votre FAQ.
quels sont les tarifs des hôtels d’entreprise?
Les tarifs des hôtels D’entreprise sont des prix réduits que les hôtels offrent à leurs clients d’affaires. Ces rabais commencent généralement à 10%, mais peuvent être négociés pour plus.
ces réductions sont mutuellement bénéfiques pour les hôtels et les voyageurs. Les hôtels offrent des réductions aux entreprises qui leur fournissent un volume d’affaires élevé en échange de leur fidélité.,
le tarif spécial d’entreprise garantit que toutes les réservations d’hôtel de la société sont effectuées avec cette chaîne hôtelière, et en échange, la société obtient des tarifs moins chers sur les chambres.
C’est une situation gagnant-gagnant.
qui peut profiter des tarifs hôteliers d’entreprise?
Lorsqu’une entreprise obtient un tarif d’hôtel d’entreprise auprès d’une chaîne hôtelière, cette réduction se manifeste généralement par un code d’entreprise.,
Les employés de cette entreprise, les consultants, les invités, les personnes interrogées et les fournisseurs peuvent généralement profiter de ce code d’entreprise lorsqu’ils voyagent pour le compte ou pour le compte de l’entreprise qui a négocié le tarif réduit.
voyageurs d’Affaires insérez ce code d’entreprise dans la case « code promo” ou « code d’entreprise” qui leur est présentée lors du paiement lors d’une réservation sur le site web d’un hôtel pour bénéficier de la réduction.
Si votre entreprise a un code d’entreprise pour les hôtels, vous pourrez peut-être même l’utiliser lors de voyages d’agrément., Certains hôtels peuvent demander à voir une forme d’identification qui montre que vous travaillez pour l’entreprise pour laquelle vous dites travailler, alors apportez votre badge de travail avec vous si vous prévoyez d’utiliser un code d’entreprise pour vos voyages personnels.
en outre, contrairement aux idées reçues, les grandes entreprises ne sont pas les seules à pouvoir bénéficier des tarifs hôteliers d’entreprise.
Même les petites entreprises peuvent obtenir ces rabais. Par exemple, un consultant indépendant qui voyage constamment pour des conférences pourrait être en mesure d’obtenir un tarif d’entreprise dans les hôtels s’ils donnent à la même chaîne hôtelière une grande fréquence d’affaires.,
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Comment obtenez-vous l’entreprise les tarifs de cet hôtel?
Il existe plusieurs façons dont les voyageurs d’affaires peuvent avoir accès à un tarif d’hôtel d’entreprise.
Tout d’abord, le responsable des voyages d’affaires d’une entreprise peut négocier un tarif spécial directement avec les hôtels.
cette méthode fonctionne généralement mieux dans les grandes chaînes hôtelières que dans les hôtels-boutiques indépendants. Votre gestionnaire de voyages peut même être en mesure d’obtenir d’autres avantages et équipements de l’hôtel jeté dans, comme les frais d’annulation renonçant ou une connexion Wi-fi gratuite.,
ensuite, si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez négocier des tarifs d’entreprise si vous fournissez des hôtels avec de fréquentes entreprise.
pour ce faire, appelez directement les hôtels (plutôt que via la hotline du service client de la chaîne) et demandez à parler à un responsable ou à un directeur de réservation. Expliquez à quelle fréquence vous utilisez leurs hôtels et demandez-leur s’ils peuvent vous offrir un code d’entreprise.
Si ils disent non, vous avez d’autres options. Si vous voyagez pour visiter un client local, et si le client est assez grand, ils peuvent avoir leur propre code d’entreprise que l’hôtel peut être prêt à partager avec vous.,
L’Option numéro trois consiste à utiliser une agence de voyage.
Les agences de voyages et les agents de voyages ont des partenariats de longue date avec les hôtels et sont en mesure de transmettre des réductions à leurs clients.
la quatrième Option consiste à utiliser un logiciel de gestion des voyages d’entreprise, qui permet même aux petites entreprises d’avoir accès aux tarifs des hôtels d’entreprise en raison du volume global d’affaires que les clients du logiciel donnent aux hôtels.
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comment négocier des tarifs hôteliers réduits
la clé pour obtenir de gros rabais est d’être un négociateur stratégique. Voici tout ce que vous voulez savoir sur le processus de négociation.
Pourquoi devriez-vous négocier des tarifs d’hôtel réduits?
Il est important de négocier des tarifs d’hôtel réduits car c’est un moyen facile d’économiser de l’argent à grande échelle.
Si votre entreprise donne déjà une entreprise hôtelière fréquemment et en grand volume, votre entreprise pourrait aussi bien demander un rabais, ou il pourrait dépenser plus d’argent que nécessaire sur l’hébergement.,
lorsque vous dépensez moins dans les hôtels, vous pouvez étirer davantage le budget de voyage de votre entreprise pour envoyer plus de gens à des offres de terrain, rencontrer des clients en face à face et assister à plus de conférences, faire bonne impression en voyageant chez un client pour décrocher un accord.
qui peut négocier des tarifs d’hôtel réduits?
Tout le monde peut négocier des tarifs d’hôtel réduits, mais certaines personnes sont mieux placées que d’autres pour le faire.
Si vous travaillez pour une grande entreprise, votre entreprise de voyage responsable pour le processus de négociation.,
parce qu’ils gèrent les besoins de voyage et le budget de votre entreprise, ils seront en mesure de communiquer le volume d’affaires qu’ils peuvent offrir aux chaînes hôtelières pour obtenir le meilleur rabais possible.
Si votre entreprise utilise un externe agence de voyages au lieu d’un gestionnaire de voyages, votre agence négocier des accords au nom de votre entreprise.
Si votre entreprise est relativement petite, elle peut bénéficier de l’utilisation d’une agence de voyages car elle peut tirer parti du pouvoir d’achat de tous ses clients pour obtenir des rabais plus importants que si elle ne s’occupait que des affaires de votre entreprise.,
de même, le logiciel de réservation d’entreprise peut fournir des tarifs hôteliers réduits à ses utilisateurs en raison du volume d’affaires combiné que ses clients apportent aux hôtels. Ces tarifs d’entreprise réduits sont intégrés au logiciel.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise ou solopreneur, vous pouvez négocier des tarifs réduits en appelant les hôtels et en faisant valoir ce qu’ils manqueraient si vous emmeniez votre entreprise ailleurs.
Lola.com peut négocier les tarifs en votre nom.
Comment voulez-vous négocier pour l’actualisation des tarifs d’hôtel?,
Les personnes occupant les postes susmentionnés peuvent négocier des réductions hôtelières en contactant les employés des grandes chaînes hôtelières qui sont responsables des réservations et en leur expliquant la valeur que votre entreprise apporte.
Vous pouvez leur dire combien votre budget d’hôtel est pour l’année et expliquer que vous prendrez des affaires ailleurs s’ils ne vous offrent pas de réduction.
comme dans tout autre processus de négociation, vous devriez magasiner. Approchez plusieurs chaînes hôtelières et voyez quel genre d’offres elles peuvent vous faire., Si L’Hôtel A offre une réduction d’entreprise de 15% et L’hôtel B offre une réduction de 18%, retournez à L’Hôtel A et demandez s’il peut correspondre au tarif réduit de L’hôtel B.
Si vous réservez un voyage via un site de réservation d’entreprise ou un agent de voyages, ils négocieront les meilleurs tarifs réduits en votre nom afin que vous n’ayez pas à réfléchir à leurs prix.
comment obtenez-vous les meilleures réductions sur les hôtels d’entreprise?
Le volume d’affaires que votre entreprise peut fournir à un hôtel est votre outil de négociation numéro un lorsqu’il s’agit de négocier les tarifs hôteliers et d’obtenir un code d’entreprise.,
expliquez aux hôtels combien d’argent ils manqueraient en ne vous donnant pas de tarif spécial.
Vous pouvez également travailler avec une personne (comme un agent de voyage) ou une entreprise (comme un outil de réservation de voyage d’entreprise) qui a des partenariats de longue date avec des fournisseurs d’hôtels afin qu’ils puissent vous transmettre leurs réductions.,
Si votre entreprise n’a pas assez de volume pour négocier une réduction, il existe d’autres moyens d’économiser de l’argent sur vos séjours à l’hôtel, notamment:
- vos voyageurs d’affaires pourraient utiliser les cartes de crédit d’entreprise et les programmes de fidélité via les chaînes hôtelières pour obtenir des récompenses et des
- Si vous prévoyez de séjourner dans un hôtel pendant plus de cinq jours, demandez une réduction pour séjour prolongé.
- La plupart des hôtels vous permettent de payer après votre arrivée et offrent une flexibilité d’annulation., Certains sont en mesure d’offrir un rabais de jusqu’à 25% lorsque vous payez votre séjour à l’avant afin de garantir des affaires. Demandez aux hôtels s’ils ont un tarif non remboursable.
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Comment Pouvez-vous suivre les réductions d’entreprise sur les hôtels?
faire du Shopping dans divers Hôtels peut être un casse-tête si vous n’avez pas beaucoup de temps et que vous n’êtes pas organisé.
Il existe plusieurs façons de suivre les réductions sur les hôtels que vous fréquentez pour les voyages d’affaires.,
la plupart des outils de réservation en ligne ont une option « comparer” qui vous permet de voir quels prix d’autres sources peuvent vous offrir. Les sites de voyage peuvent également vous permettre de suivre les changements de prix et d’obtenir des alertes par e-mail lorsque les choses changent afin que vous puissiez annuler votre réservation et réserver à nouveau avec un concurrent si le prix baisse.
la technologie permet de magasiner facilement et d’obtenir le meilleur tarif possible sur les hôtels pour vos voyages d’affaires.,
outils et ressources pour trouver des réductions sur les hôtels d’entreprise
Nous avons sélectionné les meilleures ressources et outils de voyage d’affaires pour obtenir des réductions sur les hébergements d’entreprise.
Il y a beaucoup de ressources disponibles pour trouver des réductions d’hôtel d’entreprise.
un outil de réservation de voyage d’entreprise a des réductions intégrées, donc il n’y a pas de travail supplémentaire – comme la négociation ou la recherche de codes promo – nécessaire.,
les blogs de voyages D’affaires, comme celui-ci, sont une excellente ressource pour obtenir des conseils sur l’obtention de réductions sur tous les aspects des voyages d’affaires, y compris la recherche de tarifs hôteliers réduits.