Qu’est-ce qu’une facture Pro Forma?
une facture pro forma est un avant-projet de vente envoyé aux acheteurs avant un envoi ou une livraison de marchandises. La facture décrit généralement les articles achetés et d’autres informations importantes, telles que le poids d’expédition et les frais de transport. Pro forma, qui signifie en Latin” en tant que forme « ou” pour le bien de la forme », les factures entrent souvent en jeu avec les transactions internationales, en particulier à des fins douanières sur les importations.,
principaux points à retenir
- Les factures Pro forma sont envoyées aux acheteurs avant l’expédition ou la livraison de biens ou de services.
- La plupart des factures pro forma fournissent à l’acheteur un prix de vente précis.
- aucune directive ne dicte la présentation ou le format exact d’une facture pro forma
- Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d’informations pour permettre aux douanes de déterminer les droits requis à partir d’un examen général des marchandises incluses.,
fonctionnement d’une facture Pro Forma
une facture pro forma diffère d’un simple devis car il s’agit d’un accord contraignant, bien que les conditions de vente soient sujettes à modification. Les entreprises de pratiquement tous les secteurs utilisent des factures pro forma pour satisfaire leur processus interne d’approbation d’achat. Les factures Pro forma simplifient le processus de vente en éliminant les allers-retours supplémentaires après la vente, car toutes les conditions ont été convenues à l’avance.
La plupart des factures pro forma fournissent à l’acheteur un prix de vente précis., Il comprend une estimation des commissions ou des frais, tels que les taxes applicables ou les frais d’expédition. Bien que la facture pro forma puisse être sujette à modification, elle représente une estimation de bonne foi pour éviter d’exposer l’acheteur à des frais imprévus et importants une fois la transaction finale.
Une entreprise peut envoyer une facture pro forma avant toute expédition convenu livrables avec les articles expédiés. Bien qu’il contienne des détails exacts sur les coûts associés à la vente, il ne s’agit pas d’une demande officielle de paiement., Aucune directive ne dicte la présentation ou le format exact d’une facture pro forma, et elle peut ressembler ou non à d’autres factures commerciales.
considérations spéciales
Une documentation spécifique est requise avant que les marchandises puissent passer par les douanes aux États-Unis.une facture commerciale traditionnelle doit énumérer des informations substantielles telles que l’acheteur et le vendeur, une description des marchandises, la quantité, La valeur de tous les articles expédiés et l’emplacement de l’achat.,
Une facture pro forma ne nécessite que suffisamment d’informations pour permettre aux douanes de déterminer les droits requis à partir d’un examen général des marchandises incluses. Si une entreprise utilise une facture pro forma pour les douanes, elle doit présenter une facture commerciale dans les 120 jours.
la Facture Pro Forma Exemple
Si les parties ont déjà effectué une vente, une facture commerciale enregistrements. Si la transaction n’a pas encore eu lieu, la société vendeuse peut utiliser une facture pro forma., Une entreprise peut également utiliser une facture pro forma si les termes du contrat de vente spécifient que le paiement intégral n’est pas dû tant que l’acheteur n’a pas reçu certaines marchandises.
Par exemple, un client de boulangerie pourrait convenir pour le prix d’un gâteau sur la facture pro forma, et le boulanger va livrer le gâteau une fois qu’il est prêt. Le client paiera à la réception de la facture. Le montant final de la facture sera la même ou proche du montant de la facture pro forma.,