combien d’heures sont considérées à temps plein? Un employé à temps partiel exonéré peut-il recevoir un salaire au prorata? Les employés à temps partiel ont – ils droit aux mêmes avantages et périodes de pause que les employés à temps plein? Ci-dessous, nous répondons à ces questions et à d’autres questions fréquemment posées sur les employés à temps partiel.
Généralités:
Q: Combien d’heures sont considérés comme à temps plein, et combien d’heures sont considérés comme à temps partiel?
r: les définitions du temps plein et du temps partiel peuvent varier en fonction de la loi et de la Politique., La plupart des employeurs déterminent le statut à temps plein en fonction des besoins de l’entreprise et considèrent généralement qu’un employé est à temps plein s’il travaille entre 32 et 40 heures ou plus par semaine. Cependant, certaines lois définissent le temps plein différemment, comme L’Affordable Care Act (ACA), qui considère le temps plein comme travaillant, en moyenne, au moins 30 heures par semaine. Quelle que soit la définition du statut à temps plein de votre entreprise, la couverture en vertu de diverses lois sur le travail est basée sur la définition fournie dans la loi.
Q: Les exigences relatives à la paperasserie des nouveaux employés sont-elles les mêmes pour les employés à temps plein et à temps partiel?,
A: diverses lois fédérales, étatiques et locales exigent que les employés remplissent certains documents au moment de l’embauche. Ces exigences s’appliquent généralement à tous les nouveaux employés, peu importe leur statut à temps plein ou à temps partiel.
Q: Qu’est-ce qu’un employé équivalent temps plein (ETP)?
r: En général, un ETP est un moyen d’exprimer une main-d’œuvre à temps partiel en termes d’emploi à temps plein. Ce calcul est parfois effectué en prenant le nombre total d’heures travaillées par tous les employés à temps partiel et en divisant par le nombre d’heures considérées comme un horaire à temps plein., Par exemple, si un employeur a 10 employés qui travaillent 20 heures par semaine et considère 40 heures comme un horaire à temps plein, cela équivaudrait à 5 ETP. Gardez à l’esprit que certaines lois, y compris la LCA, obligent les employeurs à utiliser des calculs spécifiques pour déterminer le nombre d’ETP. L’ACA exige que les employeurs ajoutent toutes les heures travaillées par les employés à temps partiel dans un mois et divisent par 120.
Q: Pourquoi le nombre d’ETP est-il important aux fins de L’ACA?,
r: En vertu de l’ACA, les employeurs doivent ajouter leur nombre D’ETP à leur nombre d’employés à temps plein pour déterminer la taille totale de leur effectif. Il s’agit d’un calcul essentiel, car les employeurs comptant au moins 50 employés à temps plein et ETP doivent généralement offrir une couverture santé à leurs employés à temps plein et à leurs personnes à charge. Ces employeurs sont également assujettis à des exigences particulières en matière de déclaration.
salaire& heure:
Q: Si je considère que le temps plein est de 30 heures aux fins des prestations, est-ce que cela signifie que je dois payer des heures supplémentaires après 30 heures par semaine au lieu de 40?,
A: le nombre d’heures travaillées au cours d’une semaine (ou d’une journée) donnée détermine si un employé a droit à la rémunération des heures supplémentaires, et non si elles sont considérées comme à temps plein ou à temps partiel. En vertu de la loi fédérale, les heures supplémentaires sont dues chaque fois qu’un employé non exonéré travaille plus de 40 heures par semaine de travail. Quelques états exigent également des heures supplémentaires lorsque les employés travaillent plus d’un certain nombre d’heures dans une journée de travail, entre autres situations.
A: Oui. Les heures travaillées de 35 à 40 ans seraient rémunérées à 20 per l’heure, soit l’équivalent horaire de leur salaire hebdomadaire (700 divided divisé par 35 heures = 20/l’heure)., Si l’employé travaille plus de 40 heures par semaine de travail, vous devez lui payer des heures supplémentaires pour les heures supérieures à 40. Dans votre cas, à moins que l’employé ne reçoive une prime ou une autre rémunération qui doit être incluse dans le calcul, le taux des heures supplémentaires serait de 30 per l’heure (20 x x 1,5).,
R: en vertu de la LSF, pour être classé comme exempté d’heures supplémentaires, l’employé doit généralement satisfaire à tous les critères suivants:
- répondre à l’exigence du salaire minimum (actuellement 455 $en vertu de la LSF, mais peut être plus élevé en vertu de la loi de l’état);
- à des exceptions très limitées, L’employé doit recevoir son plein salaire dans toute semaine où il effectue son travail, quelle que soit la qualité ou la quantité du travail; et
- Les fonctions principales de l’employé doivent répondre à certains critères.
Il n’y a pas d’option pour payer un employé exonéré à temps partiel en dessous du salaire minimum requis., Généralement, si vous verser à l’employé un salaire inférieur au minimum, l’employé doit être classé comme non exemptés.
Q: Les employés à temps partiel ont-ils droit à des périodes de repas et de repos?
r: de nombreux États exigent des employeurs qu’ils fournissent des périodes de repas et des pauses de repos aux employés, en fonction de la durée de leurs quarts de travail., En Californie, par exemple, les employeurs doivent offrir aux employés la possibilité de prendre une période de repas ininterrompue de 30 minutes après un maximum de cinq heures de travail, à moins que la journée de travail totale ne soit inférieure à six heures et que l’employeur et l’employé consentent mutuellement à renoncer à la période de repas. La Californie exige également des pauses de repos pour toutes les quatre heures travaillées, sauf si un employé travaille moins de 3,5 heures dans la journée de travail. Vérifiez la loi de votre état pour assurer la conformité.
avantages sociaux:
Q: Si j’offre des vacances aux employés à temps plein, dois-je faire de même pour les employés à temps partiel?,
r: il n’est généralement pas exigé des employeurs qu’ils offrent du temps de vacances, que ce soit aux employés à temps plein ou à temps partiel. En général, les employeurs peuvent offrir des vacances et d’autres avantages volontaires aux employés à temps plein et non aux employés à temps partiel. Cependant, de nombreux employeurs offrent des vacances aux employés à temps partiel, généralement au prorata.
Q: Si j’offre des vacances uniquement aux employés à temps plein, que se passe-t-il si un employé à temps plein devient à temps partiel?,
r: si un employé accumule des congés payés en tant qu’employé à temps plein, mais qu’il passe par la suite à temps partiel, vous pourriez être tenu de payer l’employé pour tout congé non utilisé ou de permettre à l’employé d’utiliser les congés accumulés en tant qu’employé à temps partiel. Cela dépend si votre état exige le paiement ou le report des congés payés non utilisés. Vérifiez la loi de votre état pour assurer la conformité.
Q: Dois-je offrir un congé de maladie payé aux employés à temps partiel?
A: certains États et juridictions locales exigent des employeurs qu’ils accordent des congés de maladie payés aux employés., Ces lois exigent généralement que l’employé travaille dans la juridiction pendant un nombre minimum d’heures pour être admissible à un congé de maladie. Dans la plupart des cas, le seuil est suffisamment bas pour que de nombreux employés à temps partiel satisfassent à cette exigence. Vérifiez votre état ou la loi locale pour les règles d’éligibilité spécifiques.
Conclusion:
assurez-vous de comprendre comment les lois fédérales, étatiques et locales s’appliquent à vos employés à temps partiel et créez des politiques et des pratiques conformes.