Définition du Grand Livre général

Qu’est-ce qu’un grand livre général?

Un grand livre général représente le système de tenue de registres pour les données financières d’une entreprise avec des registres de débit et de crédit validés par une balance d’essai. Le grand livre fournit un enregistrement de chaque transaction financière qui a lieu au cours de la vie d’une société d’exploitation.

Le grand livre contient les informations de Compte nécessaires à la préparation des états financiers de la société, et les données de transaction sont séparées par type dans les comptes pour les actifs, les passifs, les capitaux propres des propriétaires, les revenus et les dépenses.,

Comment un grand Livre Fonctionne

Un grand livre général est le fondement d’un système utilisé par les comptables de stocker et d’organiser les données financières utilisées pour créer l’entreprise les états financiers. Les Transactions sont comptabilisées dans les comptes du sous-Grand Livre, tels que définis par le plan comptable de la société.,

les transactions sont ensuite clôturées ou résumées dans le grand livre général, et le comptable génère une balance de vérification, qui sert de rapport du solde de chaque compte du grand livre. La balance d’essai est vérifiée pour les erreurs et ajustée en affichant les Écritures supplémentaires nécessaires, puis la balance d’essai ajustée est utilisée pour générer les états financiers.,

fonctionnement d’un grand livre général avec la comptabilité en double entrée

Un grand livre général est utilisé par les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité en double entrée, ce qui signifie que chaque transaction financière affecte au moins deux sous-comptes du grand livre et que chaque entrée comporte au moins une Les transactions à double entrée, appelées Écritures de journal, sont affichées dans deux colonnes, avec des Écritures de débit à gauche et des Écritures de crédit à droite, et le total de toutes les Écritures de débit et de crédit doit être équilibré.,

l’équation comptable, qui sous-tend la comptabilité en partie double, est la suivante:

le bilan suit ce format et affiche des informations détaillées au niveau du compte. Par exemple, le bilan présente plusieurs comptes d’actifs, y compris la trésorerie et les comptes débiteurs, dans sa section actifs à court terme.,

La méthode de comptabilité en partie double fonctionne selon l’exigence de l’équation comptable selon laquelle les transactions comptabilisées sur les comptes à gauche du signe égal dans la formule doivent être égales au total des transactions comptabilisées sur le compte (ou les comptes) à droite. Même si l’équation est présentée différemment (comme Actif = Passif + capitaux propres des actionnaires), la règle d’équilibrage s’applique toujours.

que vous dit un grand livre général?,

Les détails des transactions contenus dans le grand livre général sont compilés et résumés à différents niveaux pour produire une balance de vérification, un compte de résultat, un bilan, un état des flux de trésorerie et de nombreux autres rapports financiers. Cela aide les comptables, la direction de l’entreprise, les analystes, les investisseurs et les autres parties prenantes à évaluer la performance de l’entreprise sur une base continue.,

lorsque les dépenses augmentent au cours d’une période donnée ou qu’une entreprise enregistre d’autres transactions qui affectent ses revenus, son bénéfice net ou d’autres indicateurs financiers clés, les données des états financiers ne disent souvent pas tout.

Dans le cas de certains types d’erreurs de comptabilité, il devient nécessaire de revenir à la comptabilité générale et de creuser dans le détail de chaque transaction enregistrée pour localiser le problème. Parfois, cela peut impliquer l’examen de dizaines d’Écritures de journal, mais il est impératif de maintenir des états financiers fiables, sans erreur et crédibles.,

L’exemple de Transaction au bilan

Si une entreprise reçoit un paiement d’un client pour une facture de 200$, par exemple, le comptable de l’entreprise augmente le compte de trésorerie avec un débit de 200 $et complète l’entrée avec un crédit, ou une réduction, de 200 to Aux Comptes débiteurs. Les montants de débit et de crédit affichés sont égaux.

dans ce cas, un compte d’actif (trésorerie) est augmenté de 200$, tandis qu’un autre compte d’actif (comptes débiteurs) est réduit de 200$., Le résultat net est que l’augmentation et la diminution de seulement affecter un côté de l’équation comptable. Ainsi, l’équation reste en équilibre.

exemple d’une opération de compte de résultat

Le compte de résultat suit sa propre formule, qui peut être écrite comme suit:

Il est possible qu’une opération comptable ait un impact simultané sur le bilan et le compte de résultat.

Par exemple, supposons qu’une entreprise facture son client pour $500., Le comptable inscrirait cette transaction dans le grand livre comptable en inscrivant un débit de 500 $(augmentation) aux comptes débiteurs (un compte d’actif du bilan) et un Crédit de 500 $(augmentation) aux produits, qui est un compte de compte de résultat. Les débits et les crédits augmentent de 500 $et les totaux restent équilibrés.

en savoir plus sur le grand livre général

pour en savoir plus sur les grands livres généraux, pensez à lire plus sur la comptabilité à double entrée.,