un congé administratif peut être accordé pour ce qui suit:
compétition sportive
tout employé de l’université qui se qualifie en tant que membre de l’équipe des États-Unis pour une compétition sportive au niveau mondial, panaméricain ou Olympique dans un sport disputé dans une compétition Panaméricaine ou Olympique bénéficie d’un congé de compétition sportive aux fins de se préparer et de participer à la compétition., En aucun cas, le congé de compétition sportive ne doit dépasser la période du camp d’entraînement officiel et de la compétition combinée ou 30 jours civils dans une année civile, selon le moins élevé des deux. Le terme « équipe des États-Unis” comprend tout chef de groupe, entraîneur, officiel ou athlète membre de la délégation officielle des États-Unis pour la compétition sportive aux compétitions mondiales, panaméricaines ou Olympiques.
l’Approbation
Ce type de congé administratif est approuvé par le ministère., Si un employé répond aux critères énoncés ci-dessus, un ministère est tenu de lui accorder un congé.
en vertu de ces dispositions, l’employé-e bénéficie d’un congé administratif pour toutes ses journées de travail normales durant les 30 jours civils décrits.
Documentation
Un employé doit fournir des documents de l’équipe américaine sur sa participation au concours. Ces documents doivent être conservés au ministère avec la demande de congé administratif de l’employé.,
désordre Civil ou catastrophe
un employé qui fait partie d’une équipe bénévole d’intervention d’urgence peut se voir accorder jusqu’à deux jours (maximum de 16 heures s’il est à temps plein) de congé de désordre civil ou de catastrophe à une occasion donnée par le président ou la personne désignée de l’Université, proportionnellement à L’ETP de l’employé, pour désordre civil ou catastrophe. Une équipe d’intervention d’urgence bénévole est définie comme étant des membres de l’armée du salut, de L’organisation Southern Baptist Relief, D’organismes de bienfaisance catholiques ou de L’American Radio Relay League (opérateur HAM).,
un employé qui est membre d’un service d’incendie volontaire, d’une unité auxiliaire ou de réserve de la police ou d’une unité de défense civile peut se voir accorder un congé pour désordre civil ou catastrophe tel que décrit ci-dessus lorsqu’un tel employé est appelé à accomplir des tâches en période de troubles civils, d’émeutes
Les employés qui sont membres de la patrouille aérienne civile ou de la Garde côtière auxiliaire peuvent bénéficier d’un congé pour troubles civils ou catastrophe tel que décrit ci-dessus lorsqu’ils participent à des missions de recherche et de sauvetage d’urgence.,
approbation
Ce type de congé administratif est approuvé par le président ou la personne désignée de L’Université de Floride, en attendant que le ministère appuie la demande de congé d’un employé. Un ministère n’est pas tenu de répondre à cette demande, mais il est encouragé à tenir compte de la responsabilité civique d’un employé.
Une demande de ce type de congé doit être signée par le doyen, le directeur ou le président de département approprié. Il devrait préciser le délai pour lequel le congé doit être accordé., Il doit être adressé au président ou à la personne désignée, mais soumis à uF Benefits, ce qui facilitera le processus d’approbation au nom du ministère.
Si un employé a besoin d’un congé avant de recevoir l’approbation du président ou de la personne désignée, un ministère peut lui accorder un congé annuel pour la période spécifiée. Une fois l’approbation fournie par le président ou la personne désignée, le ministère peut « annuler” l’utilisation du congé annuel (retourner le congé annuel à l’employé) et remplacer le congé administratif pour couvrir le temps., Si le président ou la personne désignée n’approuve pas le congé, le congé annuel de l’employé demeurera utilisé.
Si le ministère ne souhaite pas accorder à l’employé un congé annuel avant de recevoir un avis du président ou de la personne désignée, il peut accorder à l’employé un congé non payé. Sur réception de l’approbation, le ministère paierait rétroactivement l’employé pour le congé administratif fourni.
Documentation
Les employés doivent fournir de la documentation de l’équipe d’intervention d’urgence bénévole quant à leur participation., Ces documents doivent être conservés au ministère avec la demande de congé administratif de l’employé. Une copie doit être soumise à uF Benefits avec la demande au président ou à la personne désignée.
décès dans la famille immédiate
Les employés de L’USPS et des équipes peuvent bénéficier d’un congé administratif pouvant aller jusqu’à deux jours au décès d’un membre de la famille immédiate. Cet avantage est calculé au prorata en fonction de L’ETP de l’employé, avec un avantage maximal de 16 heures pour les employés à temps plein.,
le congé de maladie peut également être utilisé dans des quantités raisonnables par les équipes et les employés de L’USPS au décès d’un membre de la famille immédiate pour des événements liés au décès du membre de la famille. Le personnel universitaire qui accumule un congé de maladie peut également utiliser un congé de maladie au décès d’un membre de la famille immédiate pour des événements connexes. Cette prestation est offerte aux employés qui y ont droit au moment du décès du membre de la famille.
l’Approbation
Ce type de congé administratif est approuvé par le ministère.,
bien que le règlement indique « peut être accordé” plutôt que « doit”, nous considérons généralement qu’un ministère est tenu de fournir ce congé. Des circonstances atténuantes, bien sûr, pourraient atténuer cette obligation (c.-à-d. un troisième décès en un mois pour le même employé).
les employés D’USPS et de TEAMS peuvent également utiliser des congés de maladie dans des montants raisonnables en raison du décès d’un membre de la famille immédiate de l’employé. Les superviseurs décident de ce qui constitue « raisonnable »; toute norme devrait être appliquée de façon uniforme dans l’ensemble de l’Unité de travail.,
Documentation
Un employé qui demande un congé administratif en raison du décès d’un membre de sa famille immédiate peut être tenu de présenter une copie du certificat de décès ou d’autres documents appropriés (nécrologie, etc.) comme certification. Ces documents doivent être conservés au ministère avec la demande de congé administratif de l’employé.
Le personnel académique n’est pas admissible à ce type de congé administratif. Ils peuvent utiliser des congés de maladie accumulés dans des montants raisonnables en raison du décès d’un membre de la famille immédiate de l’employé., Les superviseurs décident de ce qui constitue « raisonnable »; toute norme devrait être appliquée de façon uniforme dans l’ensemble de l’Unité de travail.
Florida Disaster Volunteer
Un employé qui est un volontaire de service de catastrophe certifié de la Croix-Rouge américaine peut bénéficier d’un congé payé jusqu’à 15 jours ouvrables (8 heures par jour) chaque année fiscale pour participer à des services spécialisés de secours en cas de catastrophe pour la Croix-Rouge américaine. Ces congés payés peuvent être accordés à la demande de la Croix-Rouge américaine et avec l’approbation du superviseur de l’employé., Un employé qui a obtenu un congé payé en vertu du présent article n’est pas réputé être un employé de l’université aux fins de l’indemnisation des accidents du travail. Les congés payés en vertu de la présente loi ne sont accordés que pour les services liés à une catastrophe survenant dans les limites de l’état de Floride.
l’Approbation
Ce type de congé administratif est approuvé par le ministère. Un ministère n’est pas tenu de répondre à cette demande, mais il est encouragé à tenir compte de la responsabilité civique d’un employé.,
Documentation
l’employé doit fournir la documentation de sa certification et doit également fournir une copie de la demande d’assistance de la Croix-Rouge américaine. Ces documents doivent être conservés au ministère avec la demande de congé administratif de l’employé.
fermeture officielle d’urgence
lignes directrices pour les congés administratifs pour les emplacements hors campus
Un employé doit bénéficier d’un congé pour la fermeture officielle d’urgence des installations de L’Université de Floride., À l’exception des employés jugés nécessaires par L’Université de Floride pour fournir un service essentiel, les employés affectés aux installations qui ont été fermées sont libérés de leurs fonctions et bénéficient d’un congé payé pour la période de fermeture de l’installation. Ce congé officiel de fermeture d & apos; urgence n & apos; est pas réduit. Par conséquent, toutes les heures devant être rémunérées sur les ETP D’un employé D’USPS ou D’équipes non exemptés seront compensées par un congé compensatoire spécial.,
un congé compensatoire spécial doit également être accordé aux employés de L’USPS ou des équipes non exemptées qui doivent fournir des services essentiels pendant la fermeture d’urgence. L’employé-e qui était en congé approuvé ou en congé prévu pendant l’urgence ne doit pas voir son congé remplacé par un congé officiel de fermeture d’urgence.
approbation
le congé administratif pour une fermeture officielle d’urgence est généralement fourni en raison de catastrophes naturelles—par exemple, des ouragans, des tempêtes tropicales., Dans ces cas, la réinstallation des employés touchés est la première ligne de conduite à prendre. Si, toutefois, un décret du Gouverneur est en place (pour fermer un comté, par exemple) ou si la réinstallation n’est pas une option, ce qui suit s’applique.
avec un décret du Gouverneur
Si un décret du Gouverneur est en place, aucune approbation au-delà de l’arrêté n’est nécessaire. Les employés bénéficieront d’un congé administratif. Cependant, ce processus devrait encore être coordonné par le biais des avantages UF.,
Veuillez noter que la langue des ordonnances du Gouverneur varie—parfois, les décrets prévoient des congés administratifs en fonction du lieu de travail de l’employé; d’autres fois, les ordonnances prévoient des congés en fonction du lieu de résidence de l’employé. Étant donné qu’il n’est pas toujours possible d’obtenir des renseignements précis en temps opportun, dans des situations appropriées et en l’absence de renseignements pertinents, les employés devraient être autorisés à prendre un congé annuel en attendant de savoir si ce congé annuel peut être transformé en congé administratif., Dans le cas où le congé annuel ne peut pas être transformé en congé administratif (l’ordonnance du Gouverneur précise le lieu de travail et l’employé a utilisé le congé en fonction de son lieu de résidence, par exemple), l’employé aurait utilisé son congé annuel de manière appropriée.
Sans décret du Gouverneur
En l’absence d’un décret du Gouverneur, le congé administratif pour la fermeture officielle d’urgence des installations universitaires est approuvé par le Vice—Président des services de Ressources Humaines-à l’exception des installations de L’IFAS en dehors du comté D’Alachua., Pour ces installations de L’IFAS, l’approbation a été déléguée aux directeurs du centre (sauf si un décret du Gouverneur est en place pour le comté, auquel cas il a préséance comme décrit ci-dessus).
dans tous les cas, avant d’approuver le congé, il faut communiquer avec le bureau satellite de L’UF ou le bureau du personnel approprié.
Documentation
les noms des employés auxquels le congé a été accordé et le nombre d’heures accordées devraient être fournis aux prestations UF., Encore une fois, les prestations UF ou le bureau satellite du personnel approprié doivent être contactés avant d’approuver le congé.
renseignements supplémentaires
Si un employé est déjà en congé payé approuvé, il n’est pas admissible au congé administratif.
Les employés de L’USPS et des équipes non exemptées qui sont tenus de fournir des services essentiels pendant la période de fermeture officielle sont admissibles à un congé compensatoire spécial au-delà d’être payés pour les heures travaillées. Par exemple: les employés de l’outstation X bénéficient de 8 heures de congé administratif en raison d’une fermeture officielle d’urgence., Deux employés de poste externe, cependant, doivent travailler 2 heures le jour de la fermeture pour s’occuper du bétail. Ces deux employés, en attendant de travailler 32 heures pendant le reste de la semaine de travail, auraient droit à deux heures de congé compensatoire spécial.
34 heures de travail physique (32 heures pendant la semaine de travail normale; 2 heures le jour où tous les autres employés bénéficient de 8 heures de congé administratif) + 8 heures de congé administratif (prestation fournie à tous les autres employés) = 42 heures pour lesquelles les employés doivent être rémunérés.,
étant donné que les employés n’ont pas physiquement travaillé plus de 40 heures (et qu’ils ont donc droit aux heures supplémentaires), ils ont plutôt droit à un congé compensatoire spécial (avantage horaire) pour toutes les heures de plus de 40 heures.
Vote
Normalement, les employés devraient voter pendant les heures de travail. Toutefois, dans les situations d’urgence, une ou deux heures de congé administratif peuvent être accordées pour voter, à condition que l’employé ait obtenu l’approbation de son superviseur immédiat., L’employé-e ne peut bénéficier d’un congé administratif ou d’un congé n’ayant pas d’incidence sur les soldes de congés accumulés pour travailler aux bureaux de scrutin pendant les élections. Un employé peut utiliser un congé accumulé ou un congé non payé sur approbation du superviseur.
l’Approbation
Ce type de congé administratif est approuvé par le ministère. Un ministère n’est pas tenu de répondre à cette demande, mais il est fortement encouragé à tenir compte de la responsabilité civique d’un employé.
Documentation
Aucun document n’est requis, mais l’employé doit avoir l’approbation préalable.