essayer de remplir des cellules dans Excel qui incorporent du texte ou des données de plusieurs autres cellules dans une feuille peut être un processus très long. Cela est particulièrement vrai s’il y a des centaines ou des milliers de lignes dans la feuille de calcul.
Une fois que vous savez comment utiliser le remplissage Flash dans Excel correctement, vous pouvez laisser Excel faire tout le levage de charges lourdes. Vous fournissez simplement quelques entrées de cellule manuelles pour aider Excel à comprendre exactement ce que vous essayez de faire. Puis, Excel fait le reste du travail pour le reste de la feuille de calcul.,
Si cela sonne comme une économie de temps astuce vous souhaitez l’essayer, nous allons jeter un oeil à la façon dont vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour améliorer votre productivité.
Remarque: la fonction de remplissage Flash dans Excel n’est disponible que dans Excel 2013 et versions ultérieures.
comment utiliser Flash Fill dans Excel
L’application la plus simple de Flash Fill dans Excel combine deux mots ensemble. Dans l’exemple ci-dessous, nous allons vous montrer comment utiliser le Flash de Remplissage permet de combiner rapidement un prénom et un nom dans une troisième cellule pour le nom complet.,
dans cet exemple, la colonne C contient le prénom, la colonne D contient le nom de famille et la colonne E est la colonne pour le nom complet.
- tout d’Abord, tapez le nom complet dans la première cellule de la façon dont vous voulez qu’il regarde (combinant le contenu de la Première cellule de Nom et le Nom de la cellule.,
- Après cela, commencer à taper la même chose dans la cellule d’à côté (le prénom et le Nom de l’cellules à gauche). Vous remarquerez que la fonction de remplissage Flash D’Excel détectera automatiquement le motif à partir du contenu de la cellule au-dessus que vous avez tapé manuellement.
En utilisant cet « apprentissage”, Excel fournira un aperçu de ce qu’il pense que vous voulez taper. Il vous montrera même comment le reste des cellules se remplira pour le reste de la colonne.,
- appuyez Simplement sur Entrée pour accepter cet aperçu. Vous verrez la fonction de remplissage Flash Excel effectuer sa magie en remplissant tous les autres cellules de cette colonne pour vous.
Comme vous pouvez le voir, le Flash fonctionnalité de Remplissage pouvez économiser une quantité considérable de temps, si vous comparez la saisie manuelle d’une cellule et Entrez à avoir à saisir manuellement les noms de toutes les cellules dans la nouvelle colonne.,
Si vous avez remarqué que la fonction de remplissage Flash ne fonctionne pas, vous devez activer la fonction de remplissage Flash dans Excel. Vous pouvez voir comment faire cela dans la dernière section de cet article.
Options de remplissage Flash Excel
lorsque vous effectuez les étapes de remplissage Flash ci-dessus, vous remarquerez qu’une petite icône apparaîtra à côté des cellules remplies. Si vous sélectionnez la flèche déroulante à droite de cette icône, vous verrez des options supplémentaires que vous pouvez utiliser avec la fonction de remplissage Flash.,si vous avez appuyé sur Entrée
Une fois que vous avez sélectionné accepter les suggestions, vous devez vous verrez que les numéros « select” pour les « cellules modifiées” tomberont à zéro., En effet, une fois que vous acceptez les modifications, ces contenus de cellules ne sont plus considérés comme « modifiés” par la fonction de remplissage Flash.
comment activer le remplissage Flash dans Excel
Si vous avez remarqué Qu’Excel ne fournit pas d’aperçu du remplissage Flash lorsque vous commencez à taper la deuxième cellule, vous devrez peut-être activer la fonctionnalité.
Pour ce faire:
Sélectionnez le Fichier > Options > Avancé. Faites défiler jusqu’à la section Options D’édition et assurez-vous que Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule et le remplissage automatique du Flash sont sélectionnés.,
Sélectionnez OK pour terminer. Maintenant, la prochaine fois que vous commencez à taper dans la deuxième cellule après avoir rempli la première, Excel doit détecter le modèle et vous fournir un aperçu de la manière dont il pense, vous voulez remplir le reste des cellules de la colonne.
Vous pouvez également activer la fonction de remplissage Flash pour la cellule que vous avez mise en surbrillance en sélectionnant l’icône de remplissage Flash dans le menu Données sous le Groupe Outils de données dans le ruban.,
Vous pouvez également l’utiliser en appuyant sur Ctrl + E sur le clavier.
quand utiliser Flash Fill dans Excel
concaténer des noms complets à partir de deux colonnes est un exemple simple de la façon dont vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel, mais il existe de nombreuses utilisations plus avancées pour cette puissante fonctionnalité.,
- extraire une sous-chaîne d’une grande chaîne (comme un code postal d’une adresse complète) dans une autre colonne
- extraire des nombres de chaînes alphanumériques
- Supprimer des espaces avant ou après les chaînes
- insérer des sous-chaînes (comme une virgule ou un tiret) dans des chaînes existantes
- reformater les dates
- remplacer une partie la fonction de remplissage flash est, elle ne sera pas automatiquement mise à jour lorsque vous modifiez les cellules d’origine.,
par exemple, dans l’exemple prénom et nom de famille de la première section de cet article, vous pouvez obtenir la même sortie en utilisant la fonction Concatenate, puis en remplissant le reste de la colonne avec cette fonction.
=CONCATENATE(C2,” « ,D2)
Lorsque vous faites cela, si l’une des deux premières cellules de changement, le Nom Complet sera mise à jour. Un inconvénient de ceci est que si vous supprimez l’une des deux premières colonnes, la colonne Nom Complet effacera ou affichera une erreur.,
c’est pourquoi la fonction de remplissage Flash dans Excel est mieux utilisée lorsque vous souhaitez convertir complètement et définitivement les colonnes d’origine en une chaîne ou un nombre nouvellement formaté.