l’Une des plus grandes préoccupations pour les propriétaires de petites entreprises est de s’assurer qu’ils sont payés à l’heure à chaque fois. À cette fin, il n’est pas surprenant que l’un des moyens les plus rapides et les plus faciles de recevoir le paiement soit l’envoi de vos factures par e-mail.
la bonne nouvelle est que vous pouvez envoyer une facture en utilisant n’importe quel programme ou plate-forme de messagerie. Donc, si vous avez un service que vous préférez, vous êtes les bienvenus. Les factures envoyées par e-mail présentent plusieurs avantages par rapport aux factures traditionnelles envoyées par courrier., D’une part, les factures envoyées par courrier peuvent être perdues ou retardées. De Plus, ils peuvent prendre plusieurs jours voire plusieurs semaines pour arriver à la bonne personne. Les factures par courriel sont instantanées et pratiques.
abonnez-vous pour recevoir des mises à jour en temps opportun sur les tendances du milieu de travail moderne de nos experts de l’industrie
comment écrire une facture par courriel
pour commencer à créer votre facture par courriel, écrivez simplement quelque chose comme:
Bonjour (prénom)!
j’espère que vous allez bien., Veuillez trouver ci-joint le numéro de facture de ce mois (numéro) pour (montant). Laissez-moi savoir si vous avez des questions. Je vous remercie pour votre entreprise! C’est un plaisir de travail avec vous!
Cordialement,
Votre Nom
Où dois la facture aller?
assurez-vous que votre client a spécifié où il souhaite envoyer ses factures. Les petites entreprises ont généralement leur comptabilité gérée par une seule personne, mais les grandes entreprises peuvent avoir des services de comptabilité entiers qui sont en charge du traitement des paiements.,
envoyer des factures par e-mail ne doit pas être un processus fastidieux ou fastidieux.
inclure la facture en pièce jointe
Il est également important d’envoyer la facture en pièce jointe plutôt que de la coller dans le corps de l’e-mail. En effet, différents programmes de messagerie peuvent rendre les images et les tableaux différemment, et certains peuvent même empêcher votre e-mail d’arriver car il semble suspect.,
les plates-formes logicielles permettent de gagner du temps
Si vous envoyez souvent des factures, il vaut la peine d’investir dans une bonne plate-forme logicielle pour vous aider à mieux gérer vos factures. De cette façon, vous pouvez simplement utiliser un modèle de facture chaque mois et utiliser le temps économisé pour garder une trace de ce qui a été payé et de ce qui est encore en suspens.
de Plus, si jamais une facture doit être envoyée à une agence de recouvrement, vous aurez les informations nécessaires facilement disponibles., Ces informations peuvent inclure la date à laquelle vous avez initialement envoyé l’e-mail (comme preuve que vous l’avez envoyé) ainsi qu’une trace papier montrant que vous avez demandé le paiement de la facture à une certaine date.
enregistrement
enfin, si vous avez envoyé votre facture par e-mail et que vous n’avez rien entendu depuis un moment, c’est une bonne idée de suivre avec un autre e-mail et un appel téléphonique. Cela garantit que vos e-mails vont bien à la bonne personne et qu’ils sont reçus.
L’envoi de factures par e-mail ne doit pas être un processus fastidieux ou fastidieux., Qu’il s’agisse d’une facture unique envoyée par e-mail ou d’un modèle où vous remplissez simplement les blancs, l’envoi de factures par votre programme ou service de messagerie préféré est un moyen infaillible d’augmenter les chances d’être payé à temps!