Il y a beaucoup de fois où j’ai besoin d’inclure des calculs de données simples dans un document Word et une table est la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d’insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c’est parfois exagéré.
dans cet article, je vais parler de la façon dont vous pouvez utiliser des formules dans des tableaux dans Word. Il n’y a qu’une poignée de formules que vous pouvez utiliser, mais il suffit d’obtenir des totaux, des comptes, des nombres ronds, etc., De plus, si vous êtes déjà familier avec Excel, l’utilisation des formules dans Word sera un jeu d’enfant.
insérer des formules dans des Tables Word
commençons par créer une table de test simple. Cliquez sur L’onglet Insérer, puis sur Tableau. Choisissez le nombre de lignes et de colonnes de la grille.
Une fois que votre table a été insérée, allez-y et ajoutez des données. Je viens de faire un tableau très simple avec quelques chiffres pour mon exemple.
Maintenant, nous allons aller de l’avant et insérer une formule., Dans le premier exemple, je vais ajouter les trois premières valeurs de la première ligne de (10 + 10 + 10). Pour ce faire, cliquez dans la dernière cellule de la quatrième colonne, cliquez sur Mise en page dans le ruban, puis cliquez sur Formule à l’extrême droite.
cela affichera la boîte de dialogue de formule avec une valeur par défaut =SUM(gauche).
Si vous cliquez simplement sur OK, vous verrez la valeur que nous recherchons dans la cellule (30).
parlons un peu de la formule., Tout comme Excel, une formule commence par un signe égal, suivi d’un nom de fonction et d’arguments entre parenthèses. Dans Excel, vous spécifiez uniquement des références de cellules ou des plages nommées comme A1, A1:A3, etc., mais dans Word, vous avez ces termes positionnels que vous pouvez utiliser.
dans L’exemple, LEFT désigne toutes les cellules situées à gauche de la cellule dans laquelle la formule est entrée. Vous pouvez également utiliser à droite, au-dessus et en dessous. Vous pouvez utiliser ces arguments positionnels avec SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT et AVERAGE.
de plus, vous pouvez utiliser ces arguments en combinaison., Par exemple, je pourrais taper =SUM(LEFT, RIGHT) et il ajouterait toutes les cellules qui sont à gauche et à droite de cette cellule. = SUM (ci-dessus, à droite) ajouterait tous les nombres qui sont au-dessus de la cellule et à droite. Vous voyez la photo.
parlons maintenant de certaines des autres fonctions et de la façon dont nous pouvons spécifier les cellules d’une manière différente. Si je voulais trouver le nombre maximum dans la première colonne, je pouvais ajouter une autre ligne, puis utiliser la fonction =MAX(ci-dessus) pour obtenir 30. Cependant, il est une autre façon que vous pouvez faire cela., Je pourrais aussi simplement aller dans n’importe quelle cellule et taper =MAX(A1:A3), qui fait référence aux trois premières lignes de la première colonne.
C’est vraiment pratique parce que vous pouvez mettre les formules n’importe où vous voulez dans le tableau. Vous pouvez également référencer des cellules individuelles comme writing =SUM(A1, A2, A3), ce qui vous donnera le même résultat. Si vous écrivez =SUM (A1: B3), il ajoutera A1, A2, A3, B1, B2 et B3. En utilisant ces combinaisons, vous pouvez à peu près référencer toutes les données que vous aimez.,
Si vous voulez voir une liste de toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans votre formule Word, cliquez simplement sur la boîte de fonction Coller.
Vous pouvez utiliser les instructions IF, et les opérateurs et ou et plus encore. Voyons un exemple de formule plus complexe.
Dans l’exemple ci-dessus, j’ai =SI(SOMME(A1:A3) > 50, 50, 0), ce qui signifie que si la somme de A1 à A3 est supérieur à 50, 50, sinon 0. Il est à noter que toutes ces fonctions ne fonctionnent vraiment qu’avec des nombres., Vous ne pouvez rien faire avec du texte ou des chaînes et vous ne pouvez pas non plus sortir de texte ou de chaîne. Tout doit être un nombre.
Voici un autre exemple d’utilisation de la ET de la fonction. Dans cet exemple, je dis que si la somme et la valeur maximale de A1 à A3 sont supérieures à 50, alors true sinon false. Vrai est représenté par un 1 et Faux par 0.
Si vous tapez une formule et il y a une erreur, vous verrez un message d’erreur de syntaxe.
Pour corriger la formule, cliquez-droit sur l’erreur et choisissez Modifier le Champ.,
Cela permet d’ouvrir le Champ de la boîte de dialogue. Ici, il vous suffit de cliquer sur le bouton formule.
c’est Ce qui amènera la même Formule de dialogue d’édition que nous travaillons depuis le début. C’est à peu près tout ce qu’il y a à insérer des formules dans Word. Vous pouvez également consulter la documentation en ligne de Microsoft qui explique chaque fonction en détail.