un prépaiement est effectué lorsqu’une société vendeuse reçoit le paiement d’un acheteur avant que le vendeur n’ait expédié des marchandises ou fourni des services à l’acheteur., Le prépaiement peut se produire dans trois circonstances:
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Un acheteur veut un traitement préférentiel pour une commande
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Le vendeur refuse d’accorder du crédit à un acheteur
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L’acheteur est sur la base de la trésorerie de la comptabilité et veut enregistrer une charge précoce par payer tôt
Comptabilité pour les remboursements anticipés
Nous avons l’adresse de la comptabilité pour les versements anticipés du point de vue de l’acheteur et le vendeur.
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perspective de L’acheteur., Du point de vue de l’acheteur, un prépaiement est enregistré comme un débit sur le compte de dépenses payées d’avance et un crédit sur le compte de trésorerie. Lorsque l’article prépayé est finalement consommé, un compte de dépenses pertinent est débité et le compte de dépenses prépayées est crédité. Les acheteurs peuvent surutiliser le compte de dépenses prépayées, ce qui entraîne le suivi d’un grand nombre de petits articles prépayés., Pour éviter les frais de suivi d’un trop grand nombre d’articles, la comptabilité des paiements anticipés ne doit être utilisée que si un paiement anticipé dépasse un certain seuil minimum; toutes les autres dépenses doivent être imputées à la dépense, même si elles n’ont pas encore été consommées.
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point de vue du vendeur. Du point de vue du vendeur, un prépaiement est enregistré comme un crédit sur un compte de passif pour les prépaiements et un débit sur le compte de trésorerie. Lorsque la commande prépayée du client est finalement expédiée, le compte de prépaiement est débité et le compte de revenus correspondant est crédité., Il y a généralement peu de paiements anticipés, de sorte que ces éléments sont relativement faciles à suivre.
En bref, un prépaiement est comptabilisé en tant qu’actif par un acheteur, et en tant que passif par un vendeur. Ces éléments sont généralement déclarés comme actifs à court terme et passifs à court terme, respectivement, dans le bilan de chaque partie, car ils sont généralement résolus dans un délai d’un an.
exemple de comptabilité des paiements anticipés
par exemple, une entreprise paie 12 000 $à l’avance pour la publicité sur Internet qui s’étendra sur une année complète., La société impute d’abord la totalité du montant au compte de dépenses payées d’avance, puis en impute 1 000 $au compte de dépenses publicitaires chaque mois suivant, afin de refléter son utilisation des dépenses. Les charges payées d’avance actif est éliminé d’ici la fin de l’année.
comme autre exemple, une entreprise de déneigement reçoit un paiement anticipé de 10 000 $d’un client en échange de labourer son stationnement au cours de chacun des quatre prochains mois., L’entreprise de labour enregistre initialement le reçu en tant que passif, puis transfère le montant dans un compte de revenus au taux de 2 500 $par mois au cours de chacun des quatre prochains mois.
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