la newsletter interne d’une entreprise n’est pas seulement un moyen de communication mais sert également à fédérer des équipes et des départements variés.
Les bulletins internes des RH sont des outils utiles pour reconnaître les individus et les groupes pour leurs contributions et stimuler l’esprit d’équipe. Bien que la rédaction d’un bulletin des ressources humaines nécessite un effort ciblé. Les employés passent déjà trop de temps dans leur boîte aux lettres. Comment Pouvez-vous faire lire à vos employés un e-mail de plus envoyé par vous?,
Il prend définitivement une planification minutieuse et une compréhension de ce que vos collègues veulent lire.
heureusement, ce guide couvrira-un modèle étape par étape de la façon de rédiger des bulletins RH.
menu de contenu:
- Qu’est-ce qu’une newsletter interne?
- Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’une newsletter interne?
- Comment Pouvez-vous connaître les préoccupations de vos employés?
- 18 idées pour vos RH bulletin de contenu
qu’Est Ce qu’Un Bulletin d’information Interne?,
c’est un bulletin d’information qui présente des nouvelles, des annonces et d’autres informations pertinentes pour votre équipe. Pour être honnête, les e-mails de nouvelles de votre entreprise ne doivent pas être trop différents de ceux que vous enverriez aux clients.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’une Newsletter interne?
Si vous êtes responsable des ressources humaines, alors vous savez certainement à quel point la communication est importante, et le courrier électronique est peut-être le meilleur canal que vous pouvez trouver. Cependant, il y a des centaines d’autres avantages derrière avoir le bulletin d’information d’une entreprise., Voici plusieurs raisons:
- tenir tout le monde informé des changements essentiels.
- renforcer la clarté entre les différentes équipes. Montrer ce que les équipes réalisent encourage la compréhension entre les groupes qui n’ont pas à travailler ensemble.
- encourager le soutien des médias sociaux. Inclure des choses que les employés peuvent partager sur leurs médias sociaux leur permet de devenir plus facilement des ambassadeurs de votre marque.
- S’assurer que les messages essentiels ne se perdent pas.
- soutient la transparence – le partage d’informations AIDE l’entreprise à partager que vous vous souciez d’être ouvert et honnête.,
empêche les collègues de dire: « je n’ai pas reçu le mémo”, si votre newsletter devient une habitude.
11 meilleures idées de Newsletter D’entreprise pour développer votre marque
notre recommandation.
Comment Pouvez-vous connaître les préoccupations de vos employés?
Voici quelques réflexions pour savoir quelles informations vos employés veulent le plus:
- tout d’abord, les RH devraient passer de manière informelle directement aux employés et poser quelques questions.
- Planifier des réunions., Passez 30 minutes avec des collègues de différentes équipes pour savoir quels types de questions ils ont et ce qu’ils trouveraient utile.
- Envoyer une enquête. Créez un sondage et partagez – le par e-mail.
Quelques questions que vous pouvez inclure:
- Qu’aimez-vous à propos de l’actuelle newsletter?
- quelles sont les informations les plus pertinentes pour vous?
- vous demandez-vous ce que font les autres départements?
- à quelle fréquence souhaitez-vous obtenir des mises à jour?,
la Planification des RH le Contenu du Bulletin
Maintenant que vous avez une idée de ce que vos employés veulent, il est temps d’élaborer un plan pour le contenu de votre e-mail. Il s’agit de déterminer les sujets, le type de support, les sections et les thèmes du bulletin. Voici une liste de contenu que vous devriez considérer.
Nouvelles annonces D’embauche
informez les employés du nouvel ajout à l’équipe. Vous devez inclure:
- nom et titre du poste.
- Ce qu’ils font.,
- de Leurs passe-temps.
réalisations de L’entreprise
votre entreprise vient-elle d’atteindre un objectif de vente? Vous avez participé à une grande conférence? Informez tout le monde de la bonne nouvelle.
changements de politique
informez les gens du changement de politique de l’entreprise. Par exemple, un changement à quelles portes le personnel doit accéder à votre bâtiment.
mises à jour des revenus
Les employés doivent savoir quand les choses ne vont pas si bien. Incluez les revenus mensuels ou trimestriels, afin que tout le monde sache où se trouve l’entreprise.
annonces D’événements
informez les gens des événements à venir., Cela devrait inclure:
- dates de L’événement. Ajoutez – le au calendrier interne de l’entreprise,
- code vestimentaire. Incluez comment les gens devraient s’habiller pendant l’événement.
- Ce qu’il faut apporter? Inclure ce que les gens devraient apporter avec eux-mêmes à l’événement.
Ces détails peuvent aider à assurer la participation à ces événements.
nous vous recommandons également de lire: Comment gagner à L’événement Marketing (étape par étape).
Montrez sur quoi travaillent les équipes
Les gens de votre entreprise travaillent sur des choses cool qui les passionnent.
ces choses n’ont certainement pas besoin d’être des innovations extrêmes.,
en Soulignant les Réalisations
Ce bulletin d’information devrait inclure:
- des Promotions. Qui reçoit une nouvelle promotion?
- les Engagements. Avez-vous fait parler un employé lors d’un événement?
- faites savoir aux gens que leur travail acharné est reconnu.
articles connexes intéressants
Dressez une liste utile de sources d’information importantes pour votre industrie et partagez le meilleur matériel qui aidera les employés à être mieux informés.
vos articles de Blog
S’il y a un article sur votre blog qui plairait à vos collègues, pensez à l’ajouter à votre newsletter.,
nouvelle fonctionnalité ou produit
le lancement de nouveaux produits peut avoir une grande influence sur votre entreprise. L’équipe marketing devra connaître le produit à vendre. De plus, les équipes de support client doivent se préparer à répondre aux questions.
informations de votre équipe de direction
demander à votre PDG d’inclure une note ou de montrer qu’il souhaite être inclus dans la connexion avec l’entreprise.
futurs jours fériés ou jours de congé
informez les gens quand ne pas se présenter au travail.
témoignages de clients
comment votre entreprise aide-t-elle les clients?, Trouvez une histoire de client et écrivez à ce sujet à vos employés. Certains bons endroits pour trouver des candidats de qualité pourraient être vos équipes de support client ou de communication.
couverture de L’actualité de L’entreprise
quelqu’un a-t-il écrit récemment sur vous? Vos collègues aimeraient probablement le savoir. Bien que, vous voudrez peut-être vous en tenir à des nouvelles positives pour vos besoins Ici.
How-To Posts
trouvez quelque chose d’excitant qui aidera les collègues de votre organisation à mieux faire leur travail.
- conseils de productivité courants.
- Info sur rester en bonne santé.,
- Guide sur l’exercice de responsabilités spécifiques.
tant qu’elle est précieuse pour vos collègues, cette information sera lue.
moments amusants du Bureau
veillez à ne contrarier personne contre son gré. Mais si quelque chose de drôle se produit, prenez une photo et racontez une courte histoire à ce sujet.
questions-réponses des employés
laissez une partie demandant aux employés de présenter leurs questions, puis sélectionnez-en quelques-unes à répondre dans le prochain bulletin.,
annonces D’événements communautaires
y a-t-il des choses passionnantes qui se passent autour de votre bureau et qui pourraient être un excellent événement de renforcement d’équipe. Les gens apprécieront peut-être que vous leur rappeliez des événements. Sinon, ils l’ont manqué.
Si vous vous demandez comment obtenir ces informations, consultez les publications et magazines locaux de votre région.
les ressources Humaines sont importantes pour votre entreprise. Il connecte les gens et facilite l’information de tout le monde en même temps. Si vous en faites une habitude, vos employés la vérifieront et attendront la lettre.,
Il y a de nombreuses choses à inclure dans vos e-mails, mais n’oubliez pas de toujours demander à vos collègues ce qui les intéresse et d’augmenter votre lisibilité.
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- Si vous représentez l’hôtellerie, nous vous recommandons de lire notre guide sur le marketing par e-mail pour les hôtels.,
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