El formulario W-9 y el Formulario 1099 son ambos formularios de impuestos, y ambos se envían a contratistas independientes. Pero logran cosas diferentes.
¿qué es el Formulario W-9?
un cliente envía un W-9 a un contratista para recopilar su información de contacto y número de impuesto. Luego, el cliente usa esa información para llenar un Formulario 1099. Es deber del cliente, como alguien que está contratando trabajo, enviar el formulario W-9 del contratista antes del final del año financiero.,
el trabajo del contratista es llenarlo con información fiscal para su negocio. (A menos que hayan registrado un nombre comercial, o incorporado, su persona y su negocio son idénticos por razones fiscales.)
¿Qué es el Formulario 1099?
cada cliente que un contratista factura por más de 6 600 debe enviar al Contratista un Formulario 1099. Este formulario enumera lo que les han pagado en el transcurso del año fiscal anterior. Por lo general, un contratista recibirá el Formulario 1099 de un cliente en enero, el comienzo de la temporada de impuestos.
el cliente también envía una copia al IRS., El IRS examina el Formulario 1099 de todos los clientes del contratista para ver cuánto dinero han ganado durante el año. Luego, lo comparan con los ingresos que reporta el contratista, para asegurarse de que no están desvirtuando la verdad. Quieren estar seguros de que los contratistas están pagando impuestos por todo lo que han ganado.
Esa es la historia corta. Para tener una mejor idea de cómo funciona el Formulario 1099, consulte nuestra guía para el Formulario 1099.,ontact info and tax number
cómo llenar el formulario W-9
así es como se ve el formulario W-9.,
puede descargar una copia del Formulario W-9 y leer las hojas de instrucciones para obtener el resumen completo del IRS sobre cómo debe llenarse.
La mayor parte de esto es bastante sencillo. Sin embargo, hay algunos lugares en los que los contratistas tienden a tropezar:
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si usted es un contratista, solo necesita llenar un nombre comercial si realmente ha registrado uno. De lo contrario, simplemente complete la línea superior y deje esta en blanco.,
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no olvide tener en cuenta qué tipo de entidad su sociedad DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LLC) presenta impuestos como una corporación C, corporación S o sociedad. Si no está seguro de cuál es, tómese un minuto para obtener más información sobre las LLC.
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generalmente, si no tiene un número de Identificación del contribuyente (Tin) o un número de Identificación del empleador (ein), debe ingresar su SSN aquí.
Heads up: Formulario W-9 y seguridad
cada vez que un contratista recibe un Formulario W-9, debe asegurarse de que entiende de quién proviene., Si usted es un contratista y obtiene un Formulario W-9 de una persona o empresa que no es un cliente, no lo llene. Enviar su número de Seguro Social (SSN) y otra información a un extraño podría ponerlo en una situación incómoda, como que le roben su identidad.
también, al enviar el Formulario W-9, hágalo de forma segura. Eso significa enviarlo como un archivo adjunto cifrado. O, si te gusta lamer sellos, envía una copia impresa a tu cliente.
cómo lidiar con el Formulario 1099
Aquí hay un espectáculo para contemplar: un Formulario 1099 que está totalmente en blanco.,
normalmente, cuando un contratista recibe un Formulario 1099 de un cliente, algunas de esas casillas azules se rellenarán con el nombre del Contratista, la dirección, el TIN que ingresaron en el Formulario W—9 y otra información.
si usted es un contratista y obtiene un Formulario 1099, guarde una copia para sus archivos. El recuadro 7 le indica cuánto le pagó su cliente. Una vez que tenga todos sus formularios 1099 para el año, sume todos los cuadros 7 para obtener la mayor parte de sus ingresos.,
La mayor parte de sus ingresos—recuerde, si usted es un cliente, solo tiene que enviar el formulario 1099 de contratistas si se le facturó un total de 6 600 o más. Pero el hecho de que no envíe un Formulario 1099 a un contratista no significa que no tenga que reportar los ingresos al IRS.
Los contratistas también deben conservar copias de todas las facturas que enviaron durante el año. De esa manera, si un cliente les pagó 5 599 (lo que significa que no se requería un Formulario 1099), aún pueden reportar los ingresos y evitar el riesgo de ser molestados por el IRS en caso de una auditoría.,
fecha límite de impuestos para el Formulario 1099
Los clientes deben enviar el formulario 1099-NEC a los contratistas antes del 1 de febrero de 2021.
fecha límite de impuestos para el Formulario W-9
no hay fecha límite de impuestos para el Formulario W-9. Depende de los clientes completar los W-9 de sus contratistas antes del final del año fiscal, para que puedan presentar sus impuestos y enviarles su Formulario 1099.
técnicamente, se requiere que un cliente complete un Formulario W-9 antes de pagarles. Sin embargo, no todos los clientes siguen las reglas., No está fuera de discusión que un contratista reciba un W-9 cerca del final del año fiscal, ya que su cliente se apresura a hacer sus impuestos a tiempo.