la gran marca Cubana dijo una vez, «las ventas curan todo.»Si un negocio no vende, no gana dinero y, por extensión, el negocio fracasa. Introduce propuestas de negocio.
una propuesta de negocio bien escrita a menudo puede significar la diferencia entre ganar o perder a un cliente potencial. Y en los tiempos difíciles de hoy, con los contratos disminuyendo, es más importante que nunca tener una propuesta destacada.
Pero, ¿qué son las propuestas de negocio? ¿Cómo los haces?, ¿Qué incluye en una propuesta de negocio? ¿Cuánto tiempo debe ser una propuesta de negocio?
respondemos a todas estas preguntas y más en esta guía detallada para crear propuestas de negocios que le ayudarán a cerrar más negocios, hacer más ventas y aplastar sus objetivos de negocio.
esto es lo que cubrirá esta guía (haga clic para saltar):
- ¿qué es una propuesta de negocio?
- ¿cuáles son los tres tipos de propuestas de negocios?
- ¿Cuál es el propósito de una propuesta de negocios?,
- ¿qué debe incluir en una propuesta de negocio?
- Cómo escribir una propuesta de negocios?
- ejemplos de propuestas de negocio y consejos de diseño
- conclusiones clave
¿qué es una propuesta de negocio?
una propuesta de negocio es un documento utilizado por una empresa B2B o de negocios (esto puede no ser siempre el caso) donde un vendedor tiene como objetivo persuadir a un posible comprador para que compre sus bienes o servicios.,
utilice esta plantilla
usted hace esto identificando los puntos de dolor y proporcionando a su comprador la solución correcta para aliviar esos puntos de dolor.
¿Cuáles son los tres tipos de propuestas de negocio?
formalmente solicitado
una propuesta de negocio formalmente solicitada se hace cuando se pretende responder a una solicitud oficial de propuesta., En este escenario, usted conoce todos los requisitos y tiene más (si no toda) información sobre un posible comprador. Simplemente necesita escribir una propuesta para que su comprador la evalúe.
informalmente solicitadas
Las propuestas de negocios informalmente solicitadas entran cuando no hay una solicitud oficial de una propuesta. Un posible comprador está interesado en sus servicios y pide una propuesta para que puedan evaluarla.,
una propuesta solicitada informalmente requiere mucha más investigación de su parte como vendedor, ya que generalmente se crean a partir de conversaciones informales y no se basan en solicitudes oficiales que a menudo contienen más información.
no solicitado
piense en esto como un folleto de marketing o un correo electrónico frío. Las propuestas comerciales no solicitadas a menudo serán genéricas, un enfoque único para todas las propuestas comerciales y carecen de comprensión del comprador o sus requisitos.,investigación, personalización e identificación de los puntos débiles del cliente junto con proponer una solución personalizada basada en las necesidades de su comprador pueden llegar a ser muy persuasivos, como en este ejemplo de propuesta de negocio:
USE esta plantilla
por ejemplo, la propuesta de ventas describe rápida y sucintamente el plan del proyecto, los entregables y las métricas:
utilice esta plantilla
¿cuál es el propósito de una propuesta de negocio?,
esencialmente, una propuesta de negocio tiene como objetivo agilizar el proceso de ventas B2B (que a menudo es complejo) entre usted como vendedor y comprador al servir al doble propósito de actuar como una fuente de información, así como un argumento de venta dirigido a convencer a su comprador por qué deben comprar lo que tiene para ofrecer.
utilice esta plantilla ¿qué debe incluir en una propuesta de negocio?,ness proposal should include the following parts:
- Title
- Table of Contents
- Executive Summary
- The Problem Statement
- The Proposed Solution
- Qualifications
- The Timeline
- Pricing, Billing and Legal
- Terms and Conditions
- The Acceptance
How to write a business proposal?,
antes de emocionarse y comenzar a crear su propuesta de negocio, necesita saber qué se compone de una propuesta de negocio. Así que aquí están (en orden):
Título de la propuesta de Negocio
sí, sí, lo sé. Es de conocimiento común.
pero confía en mí cuando digo, un título convincente podría significar la diferencia entre alguien que realmente abre tu propuesta y la lee o tu propuesta está apilada encima de otras propuestas no leídas que probablemente estarán en la basura unos días más tarde.,
dicho esto, recuerde los elementos más importantes de una buena página de título:
- su nombre junto con el nombre de su empresa
- el nombre del cliente potencial (o su negocio)
- la fecha en que está enviando propuesta
use esta plantilla la plantilla de propuesta de consultoría de negocios gris anterior contiene todos los detalles que requeriría junto con un fuerte beneficio tangible para el derecho del comprador potencial en el título., Honestamente, » ¿quién no quiere hacer crecer su negocio?»
tabla de contenidos
esto es, de nuevo, bastante sencillo. Su propuesta de negocio debe ser escaneable, fácil de recoger y leer con una tabla de contenido.
si está presentando su producto o servicio a un ejecutivo de Nivel C (o cualquier persona que esté bastante ocupada) que no tenga tiempo de leer toda su propuesta de una sola vez, agregar una tabla de contenido a su propuesta hace que sea fácil para ellos revisarla a su propio ritmo o hojear partes de la propuesta sobre la base de la necesidad de saber., Considere esta plantilla de propuesta de negocio abstracta:
Use esta plantilla
Haga que su propuesta de negocio sea más fácil de navegar agregando hipervínculos en su Documento, particularmente en la tabla de contenido. De esta manera, sus clientes pueden saltar a secciones específicas sin tener que desplazarse a través de él.
es fácil de hacer en el editor de Venngage. Simplemente seleccione el texto que desea convertir en un enlace, luego haga clic en el icono de enlace en la barra superior. Desde allí, seleccione la página a la que desea vincular!, Luego descargue su diseño completo como un PDF interactivo.
Resumen ejecutivo
el resumen ejecutivo es un elemento básico en todo tipo de informes anuales, planes de proyectos e incluso planes de marketing. Es un resumen conciso de todo el contenido de su propuesta de negocio.,»918d4408f1″>muestre los hitos, la visión general y los planes futuros de su empresa
Si miramos el mismo ejemplo de propuesta comercial gris de antes, tiene un resumen ejecutivo detallado pero corto que incluye alguna prueba social en forma de clientes con los que han trabajado:
utilice esta plantilla esencialmente, concéntrese en mantener su resumen ejecutivo conciso y claro desde el principio para establecer el tono correcto para el resto de su propuesta., Esto hace que sea más probable que su comprador continúe leyendo su propuesta.
Consejo Profesional: intente escribir un resumen ejecutivo de manera que, incluso si su posible cliente no lee toda la propuesta (con un buen resumen ejecutivo, lo más probable es que lo haga), debe tener una idea clara sobre lo que hace su empresa y cómo puede ayudarlo.
la declaración del problema
Aquí indica el problema exacto al que se enfrenta su posible comprador., Ya sea que conozcan o no el problema, su objetivo es delinear la declaración del problema lo más claramente posible y desarrollar una urgencia para que su perspectiva encuentre una solución al problema. Una solución que usted proporciona.
una declaración de problema bien definida hace dos cosas:
- muestra el prospecto que ha hecho su tarea en lugar de enviar un pitch genérico
- crea una oportunidad para que usted señale un problema que su prospecto podría no saber que tenía en primer lugar.,
esta audaz plantilla de propuesta de negocio de arriba describe claramente el problema en cuestión y también ofrece un rayo de esperanza, es decir, cómo puede resolver su problema de prospectos que me lleva a
la solución propuesta
lo bueno. La sección de solución propuesta es cómo puede aliviar los puntos débiles de su posible comprador., Esto puede encajar en la sección de declaración del problema, pero si tiene una solución integral o prefiere entrar en más detalles, una sección de solución propuesta por separado también es una buena idea.
siéntase libre de no escatimar detalles con respecto a la solución que proporcionará, cómo planea entregar esta solución, un cronograma estimado de cuándo pueden esperar su solución y cualquier detalle relevante.
calificaciones
al prospecto al que está presentando su solución, le gusta. Pero puede que no confíen en ti para arreglarlo. ¿Por qué es esto?
Es porque no te conocen., Y es tu trabajo convencerlos de por qué deberían confiar en ti para solucionar su problema. Esta sección es importante porque actúa como prueba social al describir lo que su empresa hace mejor y cuán calificado está su equipo.,
Utilice esta plantilla
según el ejemplo de propuesta de negocio estándar anterior, no es una mala idea ir más allá mostrando los reconocimientos de la empresa, testimonios de clientes, estudios de caso relevantes, premios de la industria y cualquier otra forma de prueba social para ¡establézcase como un negocio creíble en los ojos de sus compradores y haga que sea mucho más probable que digan que sí!,
Consejo Profesional: adjuntar estudios de casos en profundidad de su trabajo es una excelente manera de generar confianza con un cliente potencial al mostrar cómo ha resuelto problemas similares para otros clientes en el pasado. Nuestra publicación de ejemplos de casos de estudio puede mostrarte cómo hacer precisamente eso.
la línea de tiempo
para demostrar aún más lo preparado que está, es importante describir los próximos pasos que tomará si su comprador decide trabajar con usted.
debe proporcionar a su posible cliente una línea de tiempo de cómo y cuándo proporciona todos sus entregables., Puede hacer esto haciendo el diagrama de flujo habitual o introducirle más matices con una hoja de ruta. Lanzar un proyecto a largo plazo? Una infografía de línea de tiempo sería una mejor opción.
si nos fijamos en esta plantilla de propuesta de negocio audaz a continuación, incluso algo tan simple como una tabla también puede hacer el truco.
Use esta plantilla Esta línea de tiempo no siempre está establecida en piedra, sino que es solo una estimación., El objetivo es aclarar cualquier pregunta que su cliente pueda tener sobre cómo entregará o el proceso de ventas B2B subyacente.
precios, facturación y Legal
Este paso es donde se describe todo, desde su precio, calendario de pagos, condiciones de pago, así como los aspectos legales de este acuerdo.
la clave para un buen precio es proporcionar a sus opciones de comprador, algo con lo que una tabla de comparación de precios puede ayudar. Quieres darle a tu cliente un poco de espacio para trabajar. Asegúrate de no asustar a tu cliente con un precio excesivamente alto y no subestimarte en el proceso.,
dividir sus precios en etapas es otra gran manera de asegurarse de que su cliente sepa lo que está pagando. Vea cómo esta plantilla de propuesta de negocio simple hace esto:
Use esta plantilla
los aspectos legales también pueden encajar directamente en la sección de términos y condiciones o la sección de firma de la propuesta para mantener las cosas simples.
Términos y Condiciones
Esta es la parte donde pones tu dinero donde está tu boca.,
en este paso, usted resume todo lo que ha prometido entregar hasta ahora y lo que el posible comprador le ofrecerá a cambio. Esto incluye cosas como el cronograma general del proyecto de principio a fin, los métodos de pago y el calendario de pago para que ambos tengan claro lo que cada uno está de acuerdo.
Este paso es muy importante ya que describe todos los aspectos legales del acuerdo, por lo que es importante ser lo más claro posible en los términos y Condiciones de su propuesta.,
Utilice esta plantilla recomiendo consultar a un abogado o a su equipo legal cuando trabaje en esta sección de la propuesta de negocio. Sin embargo, si usted es un veterano de negocios y entiende la legalidad de su negocio, los mismos términos y condiciones pueden mantenerse consistentes en todas sus propuestas.
la aceptación
el paso final de todo este calvario. Su cliente ha leído su propuesta de negocio y está convencido. Tan convencido de hecho de que está listo para comprar lo que tienes para ofrecer.,
Este es el paso donde agregas en una pequeña sección Todas las firmas al final de tu propuesta para que tu cliente y tú puedan firmar la propuesta y ambos puedan hacer las cosas oficiales.
asegúrese de incluir también su información de contacto para actuar como un aviso suave que su cliente puede ponerse en contacto con usted en caso de que tengan alguna pregunta.,
Utilice esta plantilla ejemplos de propuestas de negocio y consejos de diseño
ahora que hemos repasado cómo escribir una propuesta de negocio, a continuación encontrará algunos ejemplos y plantillas de propuestas de negocio increíbles para comenzar., También he incluido algunos consejos de diseño para tener en cuenta a la hora de diseñar tu próxima propuesta de negocio:
conoce a tu audiencia
Si tienes algo de claridad sobre quién es tu comprador ideal, sus puntos débiles, su presupuesto, plazos, entre otras cosas, ya has ganado la mitad de la batalla. Si eres un negocio que ayuda a los clientes con todo, desde hacer regalos o ayudar a hacer crecer su blog, identificar qué clientes lanzar con qué oferta es una forma segura de cerrar el trato.,
mapear las personas de usuario de su comprador ideal puede ayudar a traer algo de claridad y ayudarlo a posicionar su propuesta de negocio en consecuencia. Esto hará que sea más probable que su comprador lanza su propuesta de negocio en el «Sí!” pila.
¿Cuánto tiempo debe ser su propuesta de negocio?
depende tanto del alcance del trabajo como de la complejidad del proyecto. Aquí está una propuesta de negocios plantilla:
el Uso de esta plantilla ¿Puede mi propuesta de negocio realmente ser una página?, Bueno, siempre y cuando entienda quién es su comprador, sus puntos débiles y tenga la capacidad de comunicar todo lo que su comprador ideal necesita saber sobre su negocio de una manera sucinta, una página es todo lo que puede necesitar.
o si te sientes aventurero ¿qué tal solo dos páginas? Muchas veces los clientes prefieren que sea directo al grano y evitar toda la pelusa.,
por ejemplo, esta plantilla de propuesta de marketing moderna verde no pierde tiempo en llegar a tachuelas de latón:
Use esta plantilla
En resumen, no hay un enfoque de Talla única cuando se trata de decidir cómo muchas páginas que debe incluir en su propuesta de Negocio. Y al final del día, «las únicas reglas son las que establece para usted».,
Ponga su marca al frente y en el Centro
si su empresa sigue ciertas pautas de marca, entonces solo tiene sentido que las incorpore en sus propuestas de negocio. Considere este ejemplo de propuesta de negocio:
Use esta plantilla desde las paletas de colores hasta el logotipo de la empresa, todo obedece a sus directrices de marca.El resultado: una propuesta de negocio que es consistente en todos los ámbitos.,
o considere este ejemplo de propuesta de negocio:
fuente
Las empresas de diseño seguro que conocen su diseño. Hicieron un trabajo fenomenal manteniendo los colores de su marca consistentes optando por un diseño negro en todos los ámbitos. Este esquema de color único también le da a su logotipo blanco un montón de prominencia en toda la propuesta.
Consejo Profesional: cambiar su plantilla para que coincida con los activos de su marca es bastante fácil. La función MyBrand Kit de Venngage le permite importar sus paletas de colores, logotipos y opciones de fuente., Cualquier plantilla de Venngage ahora puede ser tu plantilla.
pruebe Menos texto, más imágenes
alguna vez lea una propuesta y piense: «Wow, esto es todo texto y no tiene imágenes, me encanta!”. Sí, yo tampoco.
la plantilla de propuesta de negocio creativo a continuación es un ejemplo perfecto del principio» menos es más». Hace un trabajo fenomenal de comunicar lo que necesita sustituyendo un poco de texto con iconos y elementos visuales, lo que resulta en una propuesta de negocio limpia con un texto mínimo.,
el Uso de esta plantilla Quiero mantener las cosas estrictamente profesional? Bueno, siempre puede agregar fotos a la cabeza de sus equipos y mostrarle a su comprador exactamente con quién trabajará.,
echa un vistazo a esta plantilla de propuesta de negocio formal para un poco de inspiración:
Use esta plantilla cambie sus diseños de propuesta de Negocio
no hace daño ir más allá de vez en cuando y dale un toque de jazz a tu propuesta de negocio con algunos colores extra. Esto ayuda a que su propuesta de negocio sea más atractiva y ayuda a sus compradores a retener información más rápido.,
Fuente
La propuesta de negocio ejemplo de arriba muestra cómo se hace. Alternan entre fondos negros, blancos y grises mientras logran mantener la consistencia en su marca. Solo cambiar sus fondos de vez en cuando también puede traer algo de variedad a una propuesta de negocio estándar.,
este ejemplo de propuesta de negocio SEO demuestra que es posible cambiar los colores de cada página mientras se mantiene el mismo esquema de color en toda la propuesta:
Use esta plantilla
consejo profesional: ¿no es un experto en color? Nuestra guía sobre la selección de colores puede ayudarle a elegir el esquema de color adecuado para sus propuestas.,
algunas mejores prácticas de diseño de propuestas de negocios más:
cubrimos casi todo cuando se trata de diseñar propuestas de negocios persuasivas, pero también tratamos de tener en cuenta estas mejores prácticas:
- hacer una revisión ortográfica exhaustiva. El objetivo de tu propuesta de negocio es convencer a tu comprador de por qué eres la persona perfecta para el trabajo. Y una propuesta con errores tipográficos o gramaticales comunica lo contrario. Una revisión ortográfica completa antes de enviar su propuesta es una necesidad.
- Deja que tu marca brille., Como se discutió antes, escribir una propuesta se trata de conocer a su comprador ideal y centrarse en sus puntos débiles. Pero eso no significa que tu propuesta de negocio tenga que ser aburrida. Muestra cómo eres diferente en comparación con otras empresas, ya sea a través de las directrices de tu marca, Usando más elementos visuales, cambiando el diseño de tu propuesta o incluso mostrando tu personalidad en tu escritura.
- descargue su propuesta de negocio como PDF. Esto le permite adjuntar otras garantías con su propuesta de negocio, como un video explicativo de la empresa o estudios de caso que muestran el trabajo realizado con clientes anteriores., Además, ¿a quién no le encanta ahorrar papel?
al final del día, escribir propuestas de negocios ganadoras que vendan se trata de entender a su comprador, sus posibles puntos débiles y posicionarse como alguien que puede aliviar esos puntos débiles.
ahora que sabes cómo escribir propuestas de negocios convincentes, ¿qué estás esperando?
tome medidas y comience a crear sus propias propuestas de negocios para cerrar más acuerdos y hacer crecer su negocio hoy!,
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