The 80 20 rule is one of the most helpful concepts for life and time management.
También conocido como el principio de Pareto, esta regla sugiere que el 20 por ciento de sus actividades representará el 80 por ciento de sus resultados.
siendo este el caso, debes cambiar la forma en que estableces objetivos para siempre.
¿Cuál es la regla 80 20?
como acabo de mencionar, la regla 80 20 también se llama el » principio de Pareto.,»Lleva el nombre de su fundador, el economista italiano Vilfredo Pareto, en 1895. Notó que la gente en la sociedad parecía dividirse naturalmente en lo que él llamó los «pocos vitales», o el 20 por ciento superior en términos de dinero e influencia, y los «muchos triviales», o el 80 por ciento inferior.
más tarde, descubrió que prácticamente toda la actividad económica estaba sujeta a este principio, ya que el 80 por ciento de la riqueza de Italia durante ese tiempo estaba controlada por el 20 por ciento de la población.
podemos tomar la regla 80 20 de Pareto y aplicarla a casi cualquier situación., Comprender el principio es esencial para aprender a priorizar sus tareas, días, semanas y meses.
en los negocios, es esencial para la planificación estratégica, que es una de las cualidades de liderazgo compartidas por los líderes más importantes del mundo.
para el propósito de este artículo, discutiremos su aplicación específicamente a la fijación de objetivos y la productividad.
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¿cómo funciona el principio de Pareto?,
el principio de Pareto es un concepto que sugiere que dos de cada diez elementos, en cualquier lista general de tareas pendientes, resultarán valer más que los otros ocho elementos juntos.
El triste hecho es que la mayoría de las personas procrastinan en el 10 o 20 por ciento de los artículos que son los más valiosos e importantes, los «pocos vitales», y se ocupan en su lugar con el 80 por ciento menos importante, los «muchos triviales», que contribuyen muy poco a su éxito.,
cómo aplicar la regla 80 20 al establecimiento de objetivos
esto es lo que debe hacer para aplicar efectivamente la regla 80/20 al establecimiento de objetivos inteligentes que aumentarán su productividad general.
primero, toma un pedazo de papel y anota diez objetivos. Entonces pregúntese: si solo pudiera lograr una de las metas en esa lista hoy, ¿cuál de las metas tendría el mayor impacto positivo en su vida?
luego elige el segundo objetivo más importante., Lo que encontrarás es que, después de completar este ejercicio, habrás determinado el 20 por ciento más importante de tus metas que te ayudarán más que cualquier otra cosa.
debes seguir trabajando en esos objetivos que has elegido como los más valiosos todo el tiempo.
come la rana más grande primero
a menudo ves personas que parecen estar ocupadas todo el día pero parecen lograr muy poco., Esto es casi siempre porque están ocupados trabajando en tareas que son de bajo valor, mientras que están posponiendo una o dos actividades que podrían hacer una diferencia real para sus empresas y sus carreras.
las tareas más valiosas que puedes hacer cada día suelen ser las más difíciles y complejas, pero la recompensa y las recompensas por completarlas pueden ser tremendas.
antes de comenzar a trabajar, siempre pregúntese: «¿esta tarea está en el 20 por ciento superior de mis actividades o en el 80 por ciento inferior?»
la regla para esto es: resistir la tentación de aclarar las cosas pequeñas primero.,
si decide comenzar su día trabajando en tareas de bajo valor, pronto desarrollará el hábito de comenzar y trabajar siempre en tareas de bajo valor.
usando la regla de Pareto para lograr el éxito en la vida
el punto de partida de gran éxito y logro siempre ha sido el mismo.
comienza con usted soñando grandes sueños.
no hay nada más importante, y nada que funcione más rápido que desechar sus propias limitaciones que comenzar a soñar y fantasear con las cosas maravillosas que puede llegar a ser, tener y hacer.,
como un hombre sabio dijo una vez, «debes soñar grandes sueños, porque solo los grandes sueños tienen el poder de mover las mentes de los hombres.»Cuando empiezas a soñar grandes sueños, tus niveles de autoestima y confianza en ti mismo subirán inmediatamente. Se sentirá más poderoso sobre sí mismo y su capacidad para lidiar con lo que le sucede. La razón por la que tantas personas logran tan poco es porque nunca se permiten recostarse e imaginar el tipo de vida que es posible para ellos.,
teoría de restricciones
Un poderoso principio que se puede utilizar para soñar grandes sueños y vivir sin límites está contenido en lo que Elihu Goldratt llama la «teoría de restricciones.»Este es uno de los mayores avances en el pensamiento moderno. Lo que Goldratt ha encontrado es que en cada proceso, en el logro de cualquier objetivo, hay un cuello de botella o cordón de estrangulamiento que sirve como una restricción en el proceso. Esta restricción establece la velocidad a la que se logra cualquier objetivo en particular.,
lo que Goldratt encontró es que si concentras todas tus energías creativas y atención en aliviar la restricción, puedes acelerar el proceso más rápido que haciendo cualquier otra cosa.
déjame darte un ejemplo. Digamos que quiere duplicar sus ingresos. ¿Cuál es la restricción crítica o el factor limitante que lo detiene? Bueno, sabes que tus ingresos son una recompensa directa por la calidad y cantidad de los servicios que prestas a tu mundo., Sea cual sea el campo en el que se encuentre, si desea duplicar sus ingresos, simplemente tiene que duplicar la calidad y cantidad de lo que hace por esos ingresos. O tienes que cambiar de actividades y ocupaciones para que lo que estás haciendo valga el doble. Pero siempre debes preguntarte: «¿Cuál es la restricción crítica que me retiene o establece la velocidad en qué tan rápido duplico mis ingresos?»
la regla 80 20 en acción
un amigo mío es uno de los profesionales de comisiones mejor pagados en los Estados Unidos. Uno de sus objetivos era duplicar sus ingresos en los próximos tres a cinco años.,
aplicó la regla 80 20 a su base de clientes.
lo que encontró fue que el 20 por ciento de sus clientes contribuyeron con el 80 por ciento de sus ganancias. También encontró que la cantidad de tiempo invertido en un cliente de alto beneficio era más o menos la misma cantidad de tiempo invertido en un cliente de bajo beneficio.
En otras palabras, estaba dividiendo su tiempo por igual en el número de tareas que realiza, mientras que solo el 20 por ciento de esos elementos contribuyeron al 80 por ciento de sus resultados.,
así que dibujó una línea en su lista de clientes bajo aquellos que representaban el 20 por ciento superior y luego llamó a otros profesionales en su industria y muy cuidadosamente, educada y estratégicamente entregó el 80 por ciento de sus clientes que solo representaban el 20 por ciento de su negocio.,
luego armó un perfil de sus principales clientes y comenzó a buscar en el mercado exclusivamente el tipo de cliente que se ajustara al perfil; en otras palabras, uno que pudiera convertirse en un importante contribuyente de ganancias para su organización, y a quien a su vez podría servir con el nivel de excelencia al que sus clientes estaban acostumbrados. Y en lugar de duplicar sus ingresos en tres a cinco años, lo duplicó en el primer año con esa técnica de gestión del tiempo simple!,
identifique sus limitaciones de productividad
La mayoría de las personas generalmente pueden identificar algunas cosas que se interponen entre su tiempo y sus objetivos. A veces se aprenden sentimientos de impotencia. A veces son simplemente excusas.
entonces, ¿qué te detiene? ¿Es tu nivel de educación o habilidad?
si tu objetivo es ser un autor publicado y aprendes a escribir un libro con un sistema probado, ¿qué más hay en tu camino?
¿es su ocupación o trabajo actual? ¿Es su entorno actual o nivel de salud? ¿Son las situaciones en las que te encuentras hoy?, ¿Qué es establecer la velocidad para lograr su objetivo?
Recuerda, lo que hayas aprendido, puedes desaprenderlo. Sea cual sea la situación en la que te hayas metido, probablemente puedas salir de ella. Si tu verdadero objetivo es soñar grandes sueños y vivir sin límites, puedes establecer esto como tu estándar y comparar todo lo que haces con él.
Las 3 Claves para Vivir sin Límites
Las tres claves para vivir sin límites siempre han sido los mismos. Son claridad, competencia y concentración.,
#1: claridad de tus deseos, metas y visión
claridad significa que tienes absolutamente claro quién eres, qué quieres y hacia dónde vas. Escribes tus metas y haces planes para lograrlas. Estableces prioridades muy cuidadosas y haces algo todos los días para moverte hacia tus metas. Y cuanto más progreses hacia el logro de cosas que son importantes para ti, mayor confianza en ti mismo y confianza en ti mismo tienes, y más convencido te vuelves de que no hay límites en lo que puedes lograr.,
tener claridad de tus deseos y una visión clara de tu futuro te ayudará a mantenerte enfocado en tus metas todos los días. Enfocarse en sus objetivos diariamente es en realidad uno de los hábitos más importantes de las personas exitosas en mi opinión.
he aquí por qué:
Las personas orientadas a objetivos tienden a tener más claridad y más éxito en la vida que aquellos que no se fijan metas regularmente. También es más probable que sean conscientes de su gestión del tiempo y tienden a estar interesados en técnicas de productividad, como el principio de Pareto.,
# 2: competencia en sus áreas clave
competencia significa que usted comienza a ser muy, muy bueno en las áreas de resultados clave de su campo elegido. Aplicas la regla 80/20 a todo lo que haces y te enfocas en ser sobresaliente en el 20 por ciento de las tareas que contribuyen al 80 por ciento de tus resultados. Te dedicas al aprendizaje continuo. Nunca dejas de crecer. Te das cuenta de que la excelencia es un objetivo en movimiento. Y te comprometes a hacer algo cada día que te permita ser mejor y mejor en hacer las cosas más importantes en tu campo.,
# 3: concentración
La concentración es tener la autodisciplina para forzarte a concentrarte solo en una cosa, la cosa más importante, y permanecer con ella hasta que esté completa.
las dos palabras clave para el éxito siempre han sido enfoque y concentración.
El enfoque es saber exactamente lo que quieres ser, tener y hacer. La concentración es perseverar, sin distracción o distracción, en una línea recta hacia el logro de las cosas que pueden hacer una diferencia real en su vida.,
Cuando te permites comenzar a soñar grandes sueños, abandonar creativamente las actividades que están ocupando demasiado de tu tiempo y enfocar tus energías internas en aliviar tus principales limitaciones, comienzas a sentir una increíble sensación de poder y confianza. A medida que se enfocan en hacer lo que aman hacer y volverse excelentes en esas pocas áreas que pueden hacer una diferencia real en su vida, comienzan a pensar en términos de posibilidades en lugar de imposibilidades, y se acercan cada vez más hacia la realización de su pleno potencial.,
trabaje siempre hacia su objetivo principal
finalmente, quiero contarles acerca de un estudio que se acaba de hacer sobre las actitudes de las personas ricas frente a las personas pobres con respecto al establecimiento de metas. Lo que encontraron es que el 85% de las personas ricas tienen un gran objetivo en el que trabajan todo el tiempo.
así que, si quieres ser rico, haz lo que hacen las personas ricas. Elige un gran objetivo y trabaja en él todo el tiempo, y si lo haces, cambiará tu vida.,
antes de terminar, me gustaría dejarles un pensamiento para compartir con sus amigos y seguidores:
«Cuando sus objetivos estén claros, se le ocurrirá exactamente la respuesta correcta en el momento exacto» @BrianTracy haga clic aquí para twittear esto
esas son mis estrategias para aplicar la regla de los 80 y 20.
«¿usas la regla 80 20 para fijar objetivos, y si lo haces, qué cambios has notado en tu vida?
para obtener más información sobre el establecimiento de objetivos y la gestión del tiempo, descargue mi guía gratuita de Establecimiento de objetivos de 14 pasos en PDF aquí.,
consejo extra: Lee citas inspiradoras y dichos motivacionales todos los días para mantenerte enfocado y productivo.