gastar dinero es una parte necesaria para construir un negocio. Los propietarios de negocios pueden atribuir muchos costos a la producción o creación de un producto o servicio. Estos se conocen como costos directos. Los gastos que no están asociados directamente con la construcción de un producto o servicio se conocen como costos generales o costos indirectos.
si los propietarios de negocios no son cuidadosos, los costos generales pueden convertirse rápidamente en un drenaje de los ingresos comerciales. Los dueños de negocios querrán tomarse el tiempo para averiguar cómo calcular los costos generales., Una vez que averigüen cómo hacerlo, deben buscar formas de reducir estos gastos.
¿qué es la sobrecarga?,>
estos costos indirectos comúnmente incluyen cosas como:
- gastos profesionales, como por servicios contables o legales
- costos administrativos, como los salarios de sus empleados que no están involucrados en la producción de un producto
- seguro
- depreciación
- licencias y permisos
- impuestos a la propiedad
- gastos generales de fabricación, como pagos de alquiler de un edificio o equipo
- Equipo de oficina
- utilidades
aunque los costos generales son críticos para las operaciones comerciales, no conducen a una generación de ganancias., Además, los gastos generales tienden a ser fijos. Por ejemplo, su pago de alquiler tiende a permanecer igual de mes a mes.
los gastos generales son notablemente diferentes de los costos directos. Los costos directos, que pueden incluir mano de obra directa y materiales directos, son los asociados con la creación de un producto o servicio. Los costos directos son costos variables. Al agregar gastos directos y gastos generales en la cuenta de resultados, verá los costos totales de su negocio.
cómo calcular los gastos generales
como propietario de una pequeña empresa, debe saber cómo calcular los gastos generales., La forma más común de calcular los costos generales es como un porcentaje de las ventas o los costos de mano de obra.
Su objetivo como propietario de un negocio debe ser mantener su proporción de gastos generales lo más baja posible. Una pequeña proporción de gastos generales significa que un alto porcentaje de sus gastos se destinan directamente a la producción de un bien o servicio. Los ratios de gastos generales más bajos proporcionan a los propietarios de negocios una ventaja competitiva.
una baja tasa de gastos generales le permitirá mejorar el precio de sus productos, lo que lo convierte en una opción más atractiva que su competencia., Además, una pequeña sobrecarga también podría permitirle aumentar sus márgenes de beneficio, aumentando su resultado final.
para calcular los gastos generales del negocio, primero deberá revisar cada actividad comercial específica, enumerando todos sus gastos. Querrás que tu lista sea exhaustiva. Revise sus estados financieros para asegurarse de identificar cada uno de sus costos. Una vez que hayas identificado todos los gastos de tu negocio, querrás clasificarlos en dos categorías: gastos directos e indirectos., Al hacerlo, pregúntese: «¿este gasto resulta en la producción de un bien o servicio?»
una vez que hayas ordenado tus gastos, suma todos los costos indirectos del mes. Luego, mire la declaración de ingresos de la compañía para determinar sus ventas mensuales. Una vez que haya calculado sus ventas mensuales, puede calcular su relación de gastos generales con la siguiente ecuación:
(Gastos generales mensuales ÷ ventas mensuales) x 100 = porcentaje del costo general a las ventas
También puede medir sus gastos generales en comparación con sus costos de mano de obra. La Oficina de Estadísticas Laborales indica que el promedio en los estados UNIDOS, el salario aumentó un 3% entre marzo de 2018 y marzo de 2019. Con los costos laborales aumentando tan rápidamente, querrá reducir los gastos generales. La ecuación para hacerlo es:
(Gastos generales mensuales ÷ gastos laborales mensuales) x 100 = porcentaje de gastos generales a la mano de obra
saber cómo calcular los gastos generales pondrá a su negocio en una posición mucho mejor para tener éxito. Los propietarios que consideran rutinariamente los gastos generales son más eficientes al administrar las finanzas de la empresa.,
cómo reducir los gastos generales
si observa las finanzas de su negocio y se da cuenta de que los gastos generales están tomando una parte significativa de sus ingresos, puede ser el momento de volver a evaluar. A continuación, encontrará 12 maneras de reducir sus gastos generales.
revise todo a fondo
La primera vez que retire sus gastos generales, determinará qué gastos puede considerar indirectos. Sin embargo, estos gastos podrían fluctuar con el tiempo, en función del nivel de actividad de su empresa. Debe revisar los costos generales mensualmente para asegurarse de que no haya cambios drásticos., Además, Usted debe verter a través de su lista de gastos de negocio cada mes. Debe marcar los artículos que son:
- Ya no es necesario
- demasiado alto en precio
- abierto a eficiencias
siempre es una buena idea controlar sus costos antes de intentar hacer cambios radicales. Considere reducir un par de sus gastos para ver cómo afectan sus costos generales.
no busque una bala mágica
es probable que no haya una sola solución para su alto porcentaje de gastos generales. Reducir un gasto no va a solucionar su problema al instante., Tenga paciencia durante todo el proceso y tenga en cuenta que sus ahorros de costos más significativos podrían provenir de una serie de pequeños recortes.
haga una lluvia de ideas con sus empleados
Si tiene un personal, pida su opinión sobre dónde puede ahorrar dinero la empresa. Dependiendo del tamaño de su organización, es posible que incluso desee ofrecer incentivos para la idea que más ahorra o el concepto que es el más innovador. Encontrarás más ideas de éxito como equipo de lo que tendrías que hacerlo solo.,
reevaluar sus contratos de terceros
si alquila equipo o paga tarifas de retención de servicio, puede encontrar ahorros de costos al evaluar sus ofertas actuales para ver si aún se ajustan a sus necesidades. El proceso de evaluación es especialmente crucial si los contratos son más antiguos. Lo más probable es que su negocio haya cambiado desde que firmó el contrato por primera vez, por lo que vale la pena revisar el contrato de nuevo.,
limpie su almacén
existe la posibilidad de que su almacén o espacio de oficina vacío esté lleno de tecnología obsoleta o que no funcione, incluidas computadoras, impresoras, máquinas de fax y teléfonos más antiguos. Tómese el tiempo para revisar sus gastos de tecnología y elimine los que ya no necesita. Compare los proveedores de servicios en su área para ver si también puede obtener una mejor tarifa.
evalúe a su personal
Lo más probable es que haya uno o dos miembros de su equipo que tengan un rendimiento inferior., Despedir a alguien duele, pero mantener a un empleado con bajo rendimiento en el personal no le hace ningún bien a nadie. Es un drenaje en sus recursos y la moral de los empleados. Tampoco le da al empleado la oportunidad de encontrar algo nuevo o diferente que podría adaptarse mejor a sus habilidades. Eliminar a alguien de tu equipo podría permitir que otros miembros trabajen de manera más eficiente.
aproveche su base de clientes actual para ahorrar en promociones
incluso en la era digital, el boca a boca sigue siendo una de las mejores formas de referencia., Reduzca su presupuesto de publicidad y marketing utilizando a sus clientes actuales y satisfechos como embajadores de marca. Aquí hay un par de maneras de hacerlo:
- ofrecer un incentivo: (es decir, una tarjeta de regalo de restaurante, un porcentaje de descuento en servicios futuros, artículos premium, etc.) a los clientes que refieren a otros a su negocio. Estos incentivos no tienen que ser caros, pero deben ser valiosos.
- pedir testimonios: pedir a los clientes actuales un testimonio de una o dos frases. Puede utilizar el testimonio en su sitio web, en boletines de correo electrónico o como parte de cualquier otra publicidad., También debe pedirle al cliente que publique una reseña positiva en Yelp u otras plataformas sociales como Facebook o Twitter.
ir sin papel
Si bien es posible que no pueda eliminar los suministros de oficina de su negocio, puede reducir cosas como la cantidad de papel y tinta que usa. Haga una copia de seguridad de todos sus documentos en la nube o en una unidad, y triture los archivos innecesarios para que no tenga costos relacionados con el almacenamiento de documentos.
Use tarjetas de crédito que funcionen para usted
como propietario de un negocio, es probable que tenga al menos una tarjeta de crédito para gastos comerciales., Asegúrese de usar una tarjeta que le brinde la mayor cantidad de beneficios, incluidos:
- millas o puntos por viaje
- Cashback
- otras recompensas
También puede evaluar sus tarjetas en función de las tarifas anuales y las tasas de interés. Asegúrese de que la tarjeta que utiliza esté diseñada para pequeñas empresas y no para consumidores individuales.
Control de compras
si es posible, designe a una persona de su organización para que se encargue de todas las compras. Este individuo debe estar a cargo de cosas como la negociación de contratos y la colocación de pedidos de suministro de oficina., Idealmente, la persona a cargo de la compra tendría habilidades de negociación astutas y no debería tener miedo de pedir un descuento. Piense en cosas como: «si pagamos el saldo total en ocho meses en lugar de 12, ¿podemos obtener un descuento del 3%?»
al poner a una persona a cargo de la compra, esta persona puede dedicar su tiempo únicamente a encontrar los mejores precios y gangas. Cuando un comprador tiene múltiples responsabilidades, puede terminar haciendo pedidos con un proveedor conocido en lugar de buscar la mejor oferta., Pagar a una persona para manejar la compra creará un gasto salarial. Pero si la persona es buena en el trabajo, su inversión se amortizará rápidamente gracias al dinero que ahorrará en otras áreas.
subarrendar su espacio de oficina
si es propietario de su espacio de oficina, es posible que encuentre un grupo de habitaciones, o incluso pisos de un edificio, que no usa. Subarrendar este espacio a otras pequeñas empresas y utilizar el alquiler para subsidiar los pagos de su hipoteca.,
considere la cantidad de espacio que necesita
dependiendo del tamaño de su organización, podría ser el momento de renunciar a su espacio de oficina y pasar a un modelo de trabajo desde casa. Considere la ubicación también. ¿Realmente necesita pagar el alquiler de una oficina de alto precio en el Centro de la ciudad?
considere para qué usa su oficina, con qué frecuencia está allí y por qué la tiene. Si sientes que todavía necesitas una Oficina, considera la posibilidad de reducir el tamaño o buscar alternativas de alquiler de oficinas como espacios de coworking compartidos.,
reduzca sus gastos generales y mejore las finanzas de su negocio
si se compromete a reducir sus gastos operativos, deberá evaluar cuidadosamente su situación actual para idear una estrategia de ahorro. Recuerde que los resultados no llegarán de la noche a la mañana. A menos que haga algo drástico como reducir los gastos administrativos despidiendo a los empleados, sus esfuerzos de ahorro de costos serán fluidos y continuos.
mantener los costos bajos debería ser un esfuerzo durante todo el año. Debe haber un método para su reducción de costos., Tómese el tiempo para aprender más sobre dónde no recortar gastos cuando se trata de las finanzas de su startup.
también debe utilizar un software de contabilidad diseñado para Propietarios de pequeñas empresas. QuickBooks puede rastrear gastos directos e indirectos rápidamente. Hacerlo le permitirá identificar su relación de gastos generales y elaborar una estrategia para reducir los costos.