El sistema de punto de Venta (POS) es el lugar donde su cliente realiza el pago de los bienes o servicios que ofrece su empresa.
Los Sistemas de punto de venta son sistemas que permiten completar la transacción comercial entre el cliente y la empresa., El sistema POS es una red computarizada que consiste en la computadora principal conectada con varios terminales de pago y soportada por diferentes características de hardware que comienzan con escáneres de códigos de barras y terminan con terminales de pago con tarjeta.
como las empresas tienen diferentes perfiles, también necesitan varios sistemas de punto de venta. Por ejemplo, los restaurantes, los negocios minoristas y las tiendas de comestibles tienen sus especialidades y es por eso que necesitan un sistema POS que satisfaga sus necesidades específicas.,
una tienda de alimentos requiere una balanza en el punto de venta y una cafetería necesita tener la oportunidad de personalizar los menús en caso de ofertas especiales.
pero en general, hay dos tipos principales de negocios que necesitan el sistema de punto de venta. Se trata de empresas minoristas y negocios de hostelería como restaurantes y hoteles. Eso también significa que hay principalmente dos sistemas de punto de venta adecuados, uno para el comercio minorista y el otro para las empresas de restaurantes.
¿por qué es útil el sistema POS?
el uso del sistema POS puede tener un efecto positivo en su negocio.,
le permite tener un mejor control sobre las operaciones de su negocio. Con un sistema POS, sabe exactamente qué productos ha vendido diariamente o mensualmente, cuántos productos hay en el almacén o cuánto dinero ha ganado.
permite hacer un mejor pensamiento analítico y planificación.
por ejemplo, el sistema POS facilita el seguimiento de su inventario, el aviso y análisis de movimientos y tendencias en los procesos de ventas, el análisis de sus informes de ventas y otros datos para predecir con mayor precisión las tendencias futuras y los requisitos de su empresa.,
le permite aumentar la eficiencia de su negocio.
el sistema POS hace que la gestión del papeleo de su empresa ahorre más tiempo. La gestión de facturas y pedidos, cifras de ventas o informes se hace muy conveniente. Además del entorno de oficina, el sistema POS también aumenta la eficiencia del entorno de ventas diario gracias a diferentes características de POS, como escáneres de códigos de barras o terminales de tarjetas de crédito.
le permite hacer que la comunicación personal con el cliente sea más eficiente.,
Como sistema de punto de venta hace que sea muy fácil recopilar los datos de contacto de sus mejores clientes al mismo tiempo que completan su compra. Esta información es valiosa para generar ofertas personales y desarrollar la comunicación personal con el cliente.
Por lo tanto, con un sistema POS, puede ahorrar dinero y aumentar sus ganancias y, además, el sistema POS le ayuda a tomar decisiones comerciales más informadas.
elementos del sistema POS
En primer lugar, debe pensar en las computadoras del sistema porque una computadora es una parte esencial de un sistema POS., Necesita una computadora para ejecutar el software POS. Es posible comprar un sistema POS junto con computadoras, pero puede comprar computadoras por separado. También es importante tener en cuenta que las computadoras POS solo deben usarse para POS.
entonces, como se mencionó, debe elegir el software adecuado para sus necesidades comerciales. Como hay muchas soluciones de punto de venta diferentes, también hay diferentes software. Pero en general, los paquetes de software POS contienen características y funcionalidades que lo ayudarán a administrar fácilmente todas las transacciones comunes relacionadas con los clientes que se necesitan en su negocio.,
el desarrollo de la tecnología en la nube también ha dado lugar a sistemas POS basados en la nube.
Estos sistemas se pueden acceder directamente desde Internet y utilizan datos para operar que se almacenan en un servidor remoto.
Los sistemas POS basados en la nube también se crean para ser compatibles con una amplia gama de hardware POS. El punto de venta basado en la nube también ayuda a expandir los sistemas de punto de venta, Además de las computadoras, a los dispositivos móviles y tabletas. Por ejemplo, un sistema POS basado en la nube que se ejecuta en dispositivos basados en iOS también se puede usar en un sistema POS basado en iPad.,
y en tercer lugar, necesita hardware del sistema POS.
el hardware del sistema consiste en diferentes equipos, como un cajón de efectivo, escáneres de códigos de barras, monitor, impresora de recibos, etc. También necesita pantallas táctiles, teclados programables, escáneres y terminales portátiles para poder ingresar los datos necesarios en el sistema POS.,
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elegir un nuevo software POS – un enfoque práctico
con el sistema POS tradicional basado en licencia, el único conocimiento posible de obtener antes de la compra proviene de las palabras de su representante de ventas o de hacer la mayor investigación posible para encontrar reseñas en línea.
¿decidiría sobre un nuevo software para dirigir su negocio estrictamente basado en lo que escucha en un argumento de venta? Por loco que parezca, eso es lo que los proveedores de sistemas POS tradicionales le piden que haga.,
Las pruebas gratuitas son especialmente importantes para la compra de software para ejecutar su empresa cuando saber que el software tiene una característica específica incluida no es suficiente! Es igualmente importante comprender la facilidad de Uso, sus flujos de trabajo comunes y lo intuitivo que será el programa para el uso diario, ¡leer algunas reseñas en línea no es suficiente!tenga cuidado con cualquier compañía que no le ofrezca una versión de prueba gratuita de su producto. Tienes que patear los neumáticos y dar una vuelta!
¿todavía no estás convencido?, He aquí por qué las pruebas gratuitas son importantes:
las pruebas gratuitas le ayudan a comprender mejor el sistema de punto de venta que ofrece
probablemente haya oído hablar de muchas características en su búsqueda de POS, pero probar el producto le da la oportunidad de comprender realmente cómo funcionan esas características.
- Las pruebas gratuitas le ayudan a comprender mejor la oferta del sistema POS. Probablemente hayas oído hablar de muchas características en tu búsqueda de POS, pero probar el producto te da la oportunidad de entender realmente cómo funcionan esas características.,
- Las pruebas gratuitas le permiten ver el sistema POS en acción esto le ayuda a decidir si es algo que puede imaginar que su personal use en el negocio diario. Por lo general, varias personas pueden acceder a la prueba gratuita para que pueda permitir que el personal con roles específicos pruebe el aspecto del software más importante para ellos, asegurando que todos los departamentos estén satisfechos con la elección.
- Las pruebas gratuitas le dan la oportunidad de ver si el equipo de ventas está representando su sistema POS honestamente, ¡asegúrese de que no solo está tomando la palabra de los representantes de ventas cuando se trata de software POS!, Es fácil agregar palabras como» vanguardia»,» intuitivo «y» poderoso», pero cuando se reduce al tiempo de decisión, usted y su personal tienen que decidir si el sistema POS es alguna de esas cosas. Además, también tendrá que asegurarse de que el sistema POS realmente hace lo que dicen que hará! Sin problemas, sin características que faltan, sin errores.
Las pruebas y conocer el sistema POS pueden tomar un poco de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, un poco de tiempo ahora podría ahorrarle muchas horas (y dólares) de frustración más tarde., En el sistema POS de ERPLY, cada prueba gratuita viene con una consulta gratuita 1 a 1 con uno de nuestros expertos en ventas minoristas. Esto significa menos tiempo tratando de resolver las cosas y, en última instancia, una determinación más rápida si el sistema de punto de Venta ERPLY es adecuado para usted.