Punch List 101 (Español)

¿Qué es una lista de punch? Una lista de problemas (también llamada lista de problemas, lista de deficiencias o lista de problemas), de acuerdo con el diccionario de negocios en línea, es «un trabajo de Lista de documentos que no se ajusta a las especificaciones del contrato, generalmente adjunto a un certificado de finalización sustancial.»En pocas palabras, es una lista de tareas pendientes que deben completarse antes de que un proyecto pueda considerarse terminado.

ahora que hemos cubierto la definición de punch list, quizás sea más importante entender cómo se usan., Las listas de perforación se abordan comúnmente hacia el final de un proyecto cuando los plazos y los trabajadores están agotados. Lo que, a su vez, aumenta el error y prolonga la rotación del proyecto. Respondiendo a la pregunta, » ¿Qué es una lista de punch?»no es tan simple, ya que hay múltiples tipos de listas de punch, y el debate sobre cuál es el más efectivo. Una de las mejores prácticas de la lista de punch es la ‘lista de punch rodante’, un registro en tiempo real de los elementos de la lista de punch que se desarrolla a medida que surgen deficiencias., Según Michael Clippinger, Director Nacional de calidad de Je Dunn, contratista del año de ENR, «una lista de punch rodante es el enfoque más común para lograr el objetivo final de la lista de cero punch.»Una lista de punch cero indica que no hay ningún trabajo pendiente en la lista de punch en el momento de la finalización del proyecto. Para que esto ocurra, se requiere una planificación efectiva, gestión de proyectos y comunicación transparente.,

no importa si está trabajando desde una lista de punch rodante o trabajando hacia un objetivo de Lista de punch cero, todos, desde el propietario del proyecto hasta los diversos subcontratistas, deben comprender su papel y responsabilidades en el proceso de Lista de punch. Hay algunos elementos típicos de la lista de punch, pero no hay un «manual general de mejores prácticas de la lista de punch» para que todos sigan, sino más bien un conjunto de mejores prácticas de la lista de punch para cada equipo único, que se describen brevemente a continuación.,

Contratista General: Crear ponche de lista de elementos de la obra

Cuando el contratista general se inicia un proyecto, se debe empezar un listado. Puede convertirse en una lista de verificación. Cada vez que caminan a través de un sitio y notan un defecto, debe documentarse inmediatamente para futuras conversaciones con el propietario y/o contratistas especializados., En lugar de esperar hasta el final de un proyecto para comunicar los elementos de la lista de perforación, el Contratista general debe producir informes de la lista de perforación que se envían automáticamente a cada contratista especializado en un día, semana o mes determinado. El software de Lista de perforación de construcción como Fieldwire facilita el proceso de Lista de perforación de construcción. Desde cualquier dispositivo en el campo, un contratista general puede anotar los problemas del sitio sobre la marcha para crear una lista de tareas del proyecto y etiquetar oficios específicos., Pueden generar un informe de Lista de perforación específico del comercio o un informe diario de construcción en segundos y enviarlo a cada contratista especializado en solo unos pocos clics. Repetir este proceso regularmente ayudará a los contratistas generales a llegar al cierre del proyecto más rápido porque cuantos más artículos de la lista de remates aborden ahora, menos habrá que hacer más adelante.

para que el proceso de punch list sea efectivo, debe haber una comunicación clara y consistente entre el Contratista general, los contratistas especializados y el propietario., Es el deber del Contratista general comunicar el progreso de la lista de punch al propietario y comunicar los artículos de la lista de punch con los contratistas especializados. Los contratistas generales deben implementar un software de listas de perforación de construcción que les permita generar listas de perforación sobre la marcha para que los contratistas especializados las vean en tiempo real. Este proceso es mucho más eficiente que tener que tomar notas manualmente durante los recorridos del sitio, escribirlas y adjuntarlas a un correo electrónico para los subcontratistas en la oficina.,

contratista especializado: priorice lo que se necesita hacer

El contratista especializado debe resolver los elementos de la lista de perforaciones en una lista de perforaciones de construcción. Es su trabajo entrar y hacer el trabajo real de una manera eficiente para agilizar el cierre del proyecto. Los contratistas especializados deben asegurarse de que el trabajo que realizan cumpla con las especificaciones de dibujo establecidas por el arquitecto o el equipo de diseño para evitar repeticiones innecesarias o conflictos. Por esta razón, los subcontratistas deben entender claramente qué hacer, cuándo, dónde y por qué, para mantenerse dentro del alcance y el presupuesto del contrato., En un estudio, Bent Flyvbjerg, experto en gestión de proyectos en la Escuela de negocios de Oxford, dijo: «Se estima que nueve de cada diez megaproyectos de construcción superan el presupuesto.»

Además, un estudio del Navigant Construction Forum afirma que » el retrabajo promedio en los proyectos puede costar entre el 7.3% y el 10.9% del costo total de construcción (cuando se incluyen los costos directos e indirectos) y puede causar un aumento en el cronograma (retraso del proyecto) de aproximadamente el 9.8% del tiempo del proyecto planificado.,»Una de las principales causas de reelaboración en la construcción, según Jim Rogers, es que los trabajadores en el campo no tienen la información que necesitan para resolver una lista de tareas del contratista correctamente la primera vez. Dijo: «Los cambios de planes, actualizaciones, aclaraciones y presentaciones que ocurren a lo largo de la fase de construcción de un proyecto crean un desafío constante en términos de garantizar que la información más reciente llegue a las manos de las personas que la necesitan de manera oportuna.,»Para que los subcontratistas tengan acceso a la información que necesitan en todo momento, el software de listas de perforación de construcción como Fieldwire debe usarse para reunir los datos y los equipos del lugar de trabajo en un solo lugar. Una lista de punch para proyectos de construcción no tiene que ser una molestia.

por ejemplo, cuando se asigna un elemento de la lista de punch a un contratista especializado en el campo, se le notificará en tiempo real. Desde un teléfono inteligente o tableta, pueden abrir el elemento de la lista de punch en la aplicación Fieldwire, ver la ubicación exacta en un plan, las horas de trabajo requeridas y la fecha de vencimiento., A medida que trabajan para resolver el elemento de la lista de perforaciones, el subcontratista puede enviar mensajes, fotos y videos al Contratista general utilizando la aplicación Fieldwire para comunicar el progreso. De esta manera, los elementos de la lista de punch se resuelven de manera eficiente, todos permanecen en la misma página y no hay necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta entre las diversas partes para comunicar el cambio.,

propietario: utilice el proceso de perforación para realizar un seguimiento del progreso

el propietario del proyecto de construcción debe estar presente para los recorridos del sitio en varias etapas de un proyecto, no solo al final, para que esté al tanto del ritmo y el progreso de la construcción. Sin embargo, una mejor práctica para punch es usar un software de Lista de punch que fomente la comunicación transparente y haga que los propietarios sientan que conocen las condiciones del sitio incluso antes de ingresarlo., Es una mejor práctica específica del propietario preguntarle al Contratista general una lista de preguntas, como esta lista de punch de ejemplo de Succeed with Contractors, durante los recorridos del sitio que pueden provocar elementos adicionales de la lista de punch. Algunos ejemplos de preguntas del propietario incluyen: «¿funciona correctamente cada toma de corriente?’o’ ¿hay una cobertura de pintura adecuada?’Si la respuesta es no, el Contratista general tendrá que crear una nueva lista de puntos para que los contratistas comerciales los aborden.,

la importancia de la comunicación entre el propietario del proyecto y varias partes interesadas se enfatizó en un informe de BSI que decía:

«Los defectos en la industria de la construcción del Reino Unido, muchos de los cuales eran el resultado de una comunicación ineficiente, cuestan aproximadamente £20 mil millones (o US billion 25 mil millones) para corregir cada año.»

al finalizar un proyecto, es el propietario quien firmará una lista de perforación de construcción y se asegurará de que todos los elementos de la lista de perforación se resuelvan., Establecer niveles de permisos en el software de la lista de perforaciones de construcción que le da al propietario (y solo al propietario) el derecho de verificar los elementos de la lista de perforaciones ayudará al progreso del proyecto de una manera que cumpla con sus demandas, especificaciones del contrato y planes originales.

Arquitecto: verifique que los elementos de la lista de perforación coincidan con los dibujos finales

desde el inicio del proyecto hasta el final del proyecto, es el deber de los arquitectos, diseñadores e ingenieros garantizar que toda la construcción cumpla con los dibujos aprobados y especificados y que todo funcione según lo previsto., Deben incluirse en los tutoriales finales del sitio para firmar los artículos de la lista de Punch y confirmar que el producto final coincide con los dibujos originales. Si el arquitecto/diseñador/ingeniero nota algo que ‘no se ajusta a las especificaciones’ y no aparece como un elemento de la lista de punch, él o ella necesita consultar con el propietario para ver si habían solicitado un cambio que no había sido documentado.

al verificar continuamente con el propietario para alinearse con las expectativas, el recorrido final debe ser indoloro y de naturaleza muy menor., Engineering News escribe:

«solo el 25% de los grandes proyectos de construcción encuestados en el informe global de construcción de KPMG de 2015 se completaron a tiempo y dentro del presupuesto.»

crear y seguir un conjunto de mejores prácticas de listas de perforación es fundamental para alcanzar el estado de Lista de perforación cero y terminar los proyectos de construcción a tiempo. Las mejores prácticas de Punch list, ya sean las descritas anteriormente o algo que haya creado por su cuenta, también ayudan con recorridos precisos, informes sin esfuerzo y cierre más rápido.,

otras mejores prácticas para las listas de punch en un sitio de trabajo

Además del papel que cada grupo que cubrimos juega en el cierre de un proyecto, hay varios otros casos de Uso importantes de listas de punch en un sitio de trabajo. Incluyen reuniones diarias en las que todo el equipo del proyecto revisa qué trabajo necesita hacer ese día, y control de calidad universal para mantener un estándar común en todo el proyecto. Nadie debería estar preguntando «¿qué es una lista de punch?»En cambio, todo el equipo debe estar en la misma página, y claro en cuanto a sus responsabilidades y expectativas.,

ahora que sabemos exactamente qué es una lista de impacto y su papel en los informes de construcción, podemos entender su importancia y cómo puede llegar a ser abrumadora en un gran proyecto. Afortunadamente, la aplicación punch list de Fieldwire agrega velocidad y estructura a su proceso de cierre como parte de nuestra plataforma de administración de campo.

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