Power BI es el líder del paquete cuando se trata de herramientas de Inteligencia empresarial. Tiene varios tipos de licencia diferentes, dependiendo de cómo los usuarios quieran usarlo e interactuar con él.
si está pensando en usar las herramientas de análisis de negocios de Power BI para proporcionar información en toda su organización, o si su empresa le ha proporcionado una licencia, deberá comprender qué son estas licencias, cómo funcionan y qué instalaciones ofrece cada una.,
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actualización: en diciembre de 2020 Microsoft anunció su nueva licencia «Premium por usuario» he escrito sobre ella aquí licencias de Power BI, ¿qué es Premium por usuario ?
actualización: cubrimos la licencia en nuestro Video de Youtube,
tabla de comparación
| Power BI Licence | Free | Pro | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| costo | gratis | £7.,d> | ||
| crear & publicar aplicaciones | N | y | N | n |
| consumir aplicaciones | N | y | y | |
| administrar el control de acceso a través de grupos de Active Directory | n | y | n |
nuestra mirada en profundidad a cada uno muestra exactamente cómo difieren y le ayudará a tomar la decisión correcta:
Power BI Desktop – Free Software
antes de entrar en los detalles de la licencia, vale la pena mencionar un elemento de Power BI que no necesita una licencia., La aplicación de Escritorio Power BI es una descarga gratuita de Microsoft, puede obtenerla aquí.
Power BI Desktop le permite crear modelos de datos y crear informes, pero no necesita una licencia de Power BI. Sin embargo, una vez que haya creado su informe, para compartirlo con otros, exportarlo a PowerPoint o simplemente imprimir el informe, necesitará una cuenta de Power BI en la nube. Para acceder a Power BI en la nube, necesitará una licencia, ya sea gratuita o Pro.
Power BI free Licence
La Power BI free licence es la licencia básica para Power BI., Los usuarios pueden inscribirse en uno simplemente registrándose aquí. Una licencia gratuita de Power BI proporciona al usuario 10 GB de almacenamiento en la nube que se puede utilizar para alojar informes de Power BI o libros de Excel.
el tamaño máximo de un informe de Power BI que se puede alojar en la nube es de 1 GB. Estos informes se pueden actualizar hasta 8 veces al día, con un mínimo de 30 minutos entre cada actualización.
limitaciones Power BI Free
aunque potente, la licencia Power BI free tiene varias limitaciones., Lo más obvio es que las licencias gratuitas no pueden compartir informes o paneles con otros usuarios, ni pueden ver informes o paneles compartidos de otros usuarios de licencias Pro.
el único método para compartir un informe abierto a los usuarios de licencias gratuitas es publicar el informe en la Web. Esto hace que el informe esté disponible públicamente en app.powerbi.com. este publish to web es ideal para compartir informes con todo el mundo en internet, pero recuerde que no es Seguro y no debe usarse para datos que no desea hacer públicos, que es casi cualquier dato corporativo, que debe mantenerse confidencial.,
otras limitaciones significan que no puede integrarse con Office 365 o exportar informes a PowerPoint o reportar datos a CSV.
mejor para
- pequeñas empresas y start-ups
- negocios con menos datos para analizar
- negocios sin un presupuesto para herramientas de inteligencia
Power BI Pro
la licencia Pro es una licencia cobrable, por usuario, que actualmente es de £7.50 por usuario por mes. Por lo general, se compra como una licencia independiente o adicional a office 365., La licencia office 365 E5 es la única licencia office 365 que incluye una licencia Power BI Pro como parte de ella, todos los demás necesitan una licencia adicional.
una licencia Pro tiene todas las funciones de la licencia gratuita, 10 GB de almacenamiento, un máximo de 1 GB de tamaño de informe, 8 actualizaciones automatizadas por día, con un mínimo de 30 minutos entre actualizaciones, etc. Pero la gran diferencia es que los usuarios Pro pueden compartir informes y paneles con otros Usuarios Pro.
los titulares de licencias Pro también pueden integrarse con grupos y equipos de Office 365, usar espacios de trabajo colaborativos y configurar suscripciones de correo electrónico a informes y paneles., A menudo llamada licencia de» creador «o» autor», la licencia Pro es la licencia Power BI más común y en pequeñas y Medianas Empresas es común tener una licencia Pro para cada usuario que quiera usar Power BI.
mejor para
- empresas medianas y grandes
- corporaciones con big data
- empresas multisitio
Power BI Premium
la licencia Power BI Premium no es una licencia por usuario como una licencia gratuita o Pro. En su lugar, una licencia Premium proporciona una capacidad dedicada para todos los usuarios de la organización., Esta capacidad dedicada, un» espacio de trabajo Premium » se puede utilizar para alojar grandes conjuntos de datos, de hasta 50 GB de tamaño y ofrece un total de 100 TB de almacenamiento de datos.
permite que los informes y los paneles se envuelvan en una «aplicación» y se compartan con los usuarios. Estos usuarios solo necesitan una licencia gratuita para ver la aplicación. También permite compartir informes y paneles en un espacio de trabajo Premium Con usuarios que tengan una licencia gratuita.
varios espacios de trabajo se pueden marcar como «Premium» y cada uno se puede usar para crear aplicaciones o compartir con usuarios de licencias gratuitas., Una licencia Premium de Power BI es en gran medida una licencia de» consumidor», que permite a los usuarios con solo una licencia gratuita la capacidad de ver e interactuar con informes y paneles alojados en un espacio de trabajo Premium. Para crear estos informes y paneles en primer lugar, necesita una licencia «Pro».
¿Cómo sabes qué licencia tienes?
si quieres saber qué licencia tienes para Power BI, desde tu espacio de trabajo de Power BI en la web, haz clic en «Gearwheel» en el menú superior derecho., Desde allí, haga clic en «Administrar almacenamiento Personal» Power BI mostrará su nombre de usuario y el tipo de licencia en la parte superior de la pantalla.
para saber si tienes una licencia Premium, mira los espacios de trabajo disponibles para ti. Los espacios de trabajo Premium tienen un icono de diamante junto a ellos. Alternativamente, al crear un espacio de trabajo, puede designarlo como» capacidad dedicada», que solo está disponible con una licencia Premium.,
Figura 1 icono de diamante que significa espacio de trabajo Premium
cosas a tener en cuenta
- No hay un visor seguro anónimo para Power BI, si publica un informe en la Web, se hace público, y cualquier persona en internet puede buscar y encontrar los datos. Trate de poner «site:app.powerbi.com burningsuit» en google para encontrar nuestros informes públicos, o peor aún intentar «site:app.powerbi.com confidencial»!,
- para compartir un informe de forma segura, un usuario Pro puede compartirlo con otro Usuario Pro o colocar el informe en un espacio de trabajo Premium y compartirlo con usuarios de licencia gratuita.
- enviar por correo electrónico los archivos de Power BI Desktop no es Seguro, el destinatario obtiene todos los datos del modelo de datos y puede editar el informe resultante. Por supuesto, el destinatario también necesita una copia de PowerBI Desktop para abrir el .pbix archivo.
- Cuando te registras por primera vez en Power BI gratis tienes la opción de probar una licencia Pro durante 30 días sin cargo.,
- Los administradores internos pueden bloquear el registro a Power BI Free o Pro, para que puedan administrar las licencias de la organización.
entrenamiento para todas las versiones
ya sea que elija ir con la versión gratuita o pro de Power BI, o actualizar a premium, podemos ayudarlo a aprovechar al máximo su negocio en nuestros cursos de capacitación de Power BI.
nuestro equipo de expertos está a la vanguardia de todo lo relacionado con Power BI, debido a nuestra estrecha asociación con Microsoft, que le brinda la capacitación e información más actualizada de la plataforma.,
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