los manuales de políticas guían a los creadores de negocios, gerentes y otros empleados en las mejores prácticas para la empresa. Estos documentos también se denominan a menudo Políticas y procedimientos, o manuales para empleados. Sin embargo, hay algunas diferencias entre un manual de políticas y otros tipos de documentos comerciales. Como propietario o gerente de un negocio, puede elegir qué manual es adecuado para usted, o usar todos los diferentes tipos de manuales para cubrir todas sus bases.
¿por qué escribir un manual de políticas?,
los manuales de políticas contienen colecciones de información que son pertinentes para el funcionamiento de una empresa, ya sea a nivel corporativo general, a nivel de departamento específico o a nivel de trabajo específico. Los documentos de política proporcionan una visión general de la política de la empresa, qué empleados y/o departamentos se ven afectados por la Política, cómo estas personas se verán afectadas por la política y las consecuencias de no seguir la política. En el contrato, los documentos de procedimiento dan instrucciones específicas sobre cómo seguir la política, por lo que muchas empresas juntan los documentos de política y procedimiento.,
los manuales de políticas deben ser elaborados tanto por el personal como por los directivos, para que todos comprendan las políticas y cómo se verán afectadas. Todos los involucrados en una empresa tienen un conocimiento específico de su trabajo y las mejores prácticas que han creado, y este conocimiento puede informar el manual de políticas para futuros empleados. Un manual de políticas bien redactado ahorra a la empresa horas de tiempo de empleado y gerente al estandarizar la comprensión de todos de las mejores prácticas de la empresa., Estos documentos permiten a los empleados comprender los objetivos y las consecuencias de la empresa, y ayudan a los gerentes a mantener prácticas coherentes y justas con su personal.
los manuales de políticas correctamente escritos significan que todos se comunican más claramente entre sí en toda la organización, porque todos tienen las mismas expectativas. Explican los beneficios de los empleados, los problemas del lugar de trabajo, a dónde ir con preguntas específicas y ayudan a organizar los planes a largo plazo para el crecimiento de la empresa. El manual de políticas está concebido para convertirse en el marco de la organización.,
consejos para escribir un gran Manual de políticas
Si acaba de iniciar un negocio y aún no tiene un manual de Políticas, o encuentra que necesita actualizar su manual de políticas, aquí hay algunos consejos para tener en cuenta mientras escribe la última versión:
- hable con gerentes y ejecutivos o haga comentarios. Si intenta escribir este documento solo, es posible que no entienda las mejores prácticas de cada departamento, gerente o empleado. Pida comentarios al crear el documento: haga que los gerentes hablen con sus empleados y traduzcan sus comentarios a usted., Haga que los gerentes y ejecutivos lean el manual de políticas cuando haya completado un primer borrador y ofrezca ediciones.
- Crear un equipo de comentarios para futuros borradores. Asegúrese de tener siempre los mejores intereses de sus empleados en el corazón asegurándose de que estén representados de alguna manera durante todo el proceso de escritura. Los manuales de políticas no se escriben de la noche a la mañana, y probablemente trabajará en varios borradores. Consigue que un equipo de gerentes, Representantes de departamento y / o ejecutivos lean los nuevos borradores después del primer borrador.
- haga preguntas cuando la política no esté clara o no esté en su lugar., La parte más importante de escribir un manual de políticas es garantizar que los aspectos del negocio que no están claros o no están escritos se desarrollen y documenten adecuadamente. Si encuentra que un departamento o empleado ha estado trabajando de una manera que usted no conocía o eludió el manual de políticas original para ahorrar tiempo y mejorar el negocio, asegúrese de discutir esto con los empleados y presentar documentación que ayude a todos en el futuro.
- asegúrese de que el manual de políticas terminado esté bien organizado y sea fácil de usar., Las tablas de contenido, los encabezados de los capítulos, los índices y más claramente etiquetados son vitales para la legibilidad de los manuales de políticas.
¿por qué debería usar una plantilla manual de políticas?
si nunca ha escrito un manual de políticas antes, una plantilla puede ayudarlo a comenzar organizando sus pensamientos. Si se encuentra en la posición de reescribir un manual existente, puede considerar usar un formato diferente para mantener todo organizado y fácil de leer. De cualquier manera, descargue nuestra plantilla de manual de políticas gratuita y comience hoy mismo.,
