1. Como miembro activo de la comunidad empresarial, se da cuenta del valor y la importancia de las redes sociales para la promoción y las prácticas comerciales. También reconocemos la creciente influencia de las redes sociales y su creciente alcance. ha implementado la siguiente política de redes sociales para ayudar a nuestros empleados a comprender y adherirse a las prácticas estándar de redes sociales responsables, implementadas para proteger a los empleados, sus empleos y en su conjunto.,
cualquier empleado puede elegir crear un blog, contribuir en línea o participar en una red social en línea de cualquier tipo. Para todos los empleados, las mismas pautas que se pueden encontrar en el manual del empleado, incluidas las políticas relativas a la actividad y conducta de los empleados, se aplican a las actividades de los empleados en las redes sociales u otras formas de publicación en línea.
PandaTip: esta sección de apertura Le permite mostrar a los empleados por qué se ha implementado una política de redes sociales y por qué es importante., También establece el tono que permite a los empleados saber que las políticas de redes sociales reforzarán y colaborarán con otras políticas de empleados ya implementadas.
2. Políticas para redes sociales
cada vez que participe en redes sociales, estará publicando en su propio nombre a menos que se le solicite expresamente que publique en nombre de la compañía (es decir, en redes sociales, empleados de marketing). Cualquier publicación en las redes sociales u otra publicación en línea debe hacerse bajo su propio nombre.,
al publicar cualquier cosa que pueda estar asociada con usted profesionalmente, es vital que publique un descargo de responsabilidad como: «la opinión expresada aquí es completamente mía y no necesariamente representa los puntos de vista u opiniones de .»
PandaTip: recordar a los empleados el uso de un descargo de responsabilidad como este les ayuda a saber que las redes sociales todavía se pueden usar profesionalmente, y les da una forma de expresar sus opiniones de acuerdo con la política.
si te identificas como empleado a través de las redes sociales, tus opiniones y puntos de vista deben reflejar las responsabilidades de tu puesto.,
siempre se adhieren a los estándares de derechos de autor y respetan la propiedad intelectual de otros al utilizar plataformas de redes sociales u otras formas de publicación en línea.
no divulgue, bajo ninguna circunstancia, ninguna información personal sobre la compañía o sus empleados.
no divulgue información confidencial, sus prácticas o cualquier información destinada a ser compartida solo con compañeros de trabajo.
cualquier rumor, calumnia o información confidencial compartida a través de las redes sociales puede tener un impacto negativo significativo en esta empresa y su reputación., Se podrán entablar acciones legales contra la persona responsable de la publicación de esta información.
recuerde que, como empleado, usted es un embajador de la empresa, y su manera en todas las situaciones, incluso en línea, debe reflejarlo de manera positiva.
mientras esté en el horario de la empresa o en las computadoras de la empresa, ningún empleado deberá, en ningún momento, compartir nada con otro empleado a través de las redes sociales que pueda considerarse inapropiado o que caiga dentro de la categoría no adecuada para el trabajo, conocida en línea como NSFW. Esto incluye artículos de naturaleza sexual, profana o excesivamente violenta., Estos no tienen lugar en el ambiente de trabajo, y la acción disciplinaria puede ocurrir.
PandaTip: este es un dato importante para incluir, ya que muchos empleados olvidan que las buenas prácticas de redes sociales incluyen artículos compartidos a través de las redes sociales a amigos y compañeros de trabajo.
3. Mejores prácticas
PandaTip: incluir una lista de mejores prácticas puede mostrar a los empleados las formas adecuadas de utilizar las redes sociales y reforzar los valores que su empresa desea mantener.
siempre respeta a tu audiencia. En cada situación, utilice las redes sociales como una herramienta respetuosa para compartir ideas e información., Sea especialmente consciente cuando trate temas sensibles como la política y la religión.
comparte contenido de forma inteligente. Si publica un artículo profesionalmente, puede ayudar a fortalecer la comunidad de . Asegúrese de que lo que publica es útil, valioso y promueve los principios de esta empresa.
Proteja su privacidad. Siempre piense dos veces antes de publicar, y recuerde que lo que comparte puede permanecer en el dominio público durante mucho tiempo después. Asegúrese de que está protegiendo su propia privacidad y la de la empresa.,
Los empleados son responsables de garantizar que sus actividades en línea no interfieran con su capacidad para realizar su trabajo, o para cumplir con los compromisos con sus gerentes, compañeros de trabajo o clientes.
4. Aceptación
doy fe de que he leído esta Política de redes sociales en su totalidad y entiendo todas las políticas contenidas en ella. Mantendré los estándares establecidos en este documento y mantendré una conducta apropiada y profesional al acceder a las redes sociales.,
Nombre del Empleado: _______________________________
Empleado Título: _________________________________
Firma: __________________________
Fecha de: ________________________
PandaTip: Dependiendo de las necesidades específicas de la propuesta, esta Aceptación de la sección se puede omitir.