licencia administrativa se puede otorgar por lo siguiente:
competencia atlética
cualquier empleado de la universidad que califique como miembro del equipo de los Estados Unidos para competencia atlética a nivel mundial, Panamericano u Olímpico en un deporte disputado en competencia Panamericana u Olímpica se le otorgará licencia de competencia atlética con el propósito de prepararse y participar en la competencia., En ningún caso la licencia de la competencia atlética excederá el período del campo de entrenamiento oficial y la competencia combinada o 30 días calendario en un año calendario, lo que sea menor. El término «equipo de los Estados Unidos» incluye a cualquier líder de grupo, entrenador, oficial o atleta que sea miembro de la delegación oficial de los Estados Unidos para la competencia atlética a la competencia mundial, Panamericana u Olímpica.
Aprobación
Este tipo de licencia administrativa es aprobado por el departamento., Si un empleado cumple con los criterios descritos anteriormente, un departamento está obligado a proporcionar al empleado tiempo libre del trabajo.
en virtud de estas disposiciones, el empleado tiene derecho a licencia administrativa para todos sus días de trabajo normales durante los 30 días naturales descritos.
documentación
Un empleado debe proporcionar documentación del equipo de EE.UU. en cuanto a su participación en la competencia. Esta documentación debe conservarse en el departamento junto con la solicitud de licencia administrativa del empleado.,
desorden Civil o desastre
Un empleado que sea miembro de un equipo voluntario de respuesta de emergencia puede recibir hasta dos días (máximo de 16 horas si es a tiempo completo) de permiso por desorden civil o desastre en cualquier ocasión por el presidente de la universidad o su designado, en proporción al tiempo libre de servicio del empleado, para desorden civil o desastre. Un equipo de respuesta de emergencia voluntario se define como miembros del Ejército de Salvación, Southern Baptist Relief Organization, Caridades Católicas o American Radio Relay League (operador de jamón).,
un empleado que es miembro de un departamento de bomberos voluntario, auxiliar de policía o reserva, o unidad de Defensa civil puede obtener permiso por desorden civil o desastre como se describe anteriormente cuando dicho empleado es llamado a realizar tareas en tiempos de disturbios civiles, disturbios y desastres naturales.
Los empleados que son miembros de la Patrulla Aérea Civil o Auxiliares de la Guardia Costera pueden recibir licencia por desorden civil o desastre como se describe anteriormente cuando asisten en misiones de búsqueda y rescate de emergencia.,
aprobación
Este tipo de licencia administrativa es aprobado por el presidente o la persona designada de la Universidad de Florida, en espera del apoyo Departamental de la solicitud de licencia de un empleado. Un departamento no está obligado a satisfacer esta solicitud, pero se le anima a responder a la responsabilidad cívica de un empleado.
una solicitud al presidente de la universidad o a la persona designada para este tipo de licencia debe ser firmada por el decano, el director o el presidente del departamento correspondiente. Debe especificar el plazo durante el cual se concederá la licencia., Debe ser dirigido al presidente o designado, pero presentado a UF Benefits, lo que facilitará el proceso de aprobación en nombre del departamento.
si un empleado requiere el tiempo libre del trabajo antes de recibir la aprobación del presidente o la persona designada, un departamento puede otorgar al empleado licencia de vacaciones por el período de tiempo especificado. Una vez que la aprobación es proporcionada por el presidente o la persona designada, el departamento puede «retroceder» el uso de la licencia de vacaciones (devolver la licencia de vacaciones al empleado) y sustituir la licencia administrativa para cubrir el tiempo., Si el presidente o la persona designada no aprueba la licencia, el uso de la licencia de vacaciones del empleado permanecería.
si el Departamento no desea otorgar al empleado licencia de vacaciones antes de recibir la notificación del presidente o la persona designada, puede otorgar al empleado licencia sin sueldo. Al recibir la aprobación, el departamento pagaría retroactivamente al empleado por la licencia administrativa proporcionada.
documentación
Los empleados deben proporcionar documentación del equipo voluntario de respuesta a emergencias sobre su participación., Esta documentación debe conservarse en el departamento junto con la solicitud de licencia administrativa del empleado. Se debe enviar una copia a UF Benefits junto con la solicitud al presidente o a la persona designada.
muerte en la familia inmediata
los empleados de USPS y TEAMS pueden recibir hasta dos días de licencia administrativa por el fallecimiento de un familiar inmediato. Este beneficio se prorratea según el FTE del empleado, con un beneficio máximo de 16 horas para los empleados de tiempo completo.,
la licencia por enfermedad también puede ser utilizada en cantidades razonables por los empleados de TEAMS y USPS tras la muerte de un familiar inmediato para eventos relacionados con la muerte del familiar. El personal académico que acumule licencia por enfermedad también puede utilizar la licencia por enfermedad tras la muerte de un familiar inmediato para eventos relacionados. Este beneficio está disponible para los empleados que son elegibles para el beneficio en el momento de la muerte del miembro de la familia.
Aprobación
Este tipo de licencia administrativa es aprobado por el departamento.,
mientras que el reglamento dice» se puede otorgar «en lugar de» se otorgará», normalmente consideramos que un departamento está obligado a proporcionar esta Licencia. Las circunstancias atenuantes, por supuesto, podrían mitigar esta obligación (es decir, la tercera muerte en un mes para el mismo empleado).
los empleados de USPS y TEAMS también pueden usar la licencia por enfermedad en cantidades razonables debido a la muerte de un miembro de la familia inmediata del empleado. Los supervisores deciden lo que constituye «razonable»; cualquier norma debe aplicarse de manera coherente en toda la unidad de trabajo.,
documentación
Un empleado que solicite licencia administrativa debido a la muerte de un familiar inmediato puede ser obligado a presentar una copia del certificado de defunción u otra documentación apropiada (obituario, etc.) como certificación. Esta documentación debe conservarse en el departamento junto con la solicitud de licencia administrativa del empleado.
El personal académico no tiene derecho a este tipo de licencia administrativa. Pueden utilizar la licencia por enfermedad acumulada en cantidades razonables debido a la muerte de un miembro de la familia inmediata del empleado., Los supervisores deciden lo que constituye «razonable»; cualquier estándar debe aplicarse de manera consistente en toda la unidad de trabajo.
Florida Disaster Volunteer
Un empleado que es un voluntario certificado del servicio de desastres de la Cruz Roja Americana puede recibir licencia pagada por hasta 15 días hábiles (8 horas por día) cada año fiscal para participar en servicios especializados de socorro en casos de desastre para la Cruz Roja Americana. Dicha licencia remunerada puede concederse a petición de la Cruz Roja Americana y con la aprobación del supervisor del empleado., Un empleado al que se le haya otorgado licencia pagada en virtud de esta sección no será considerado como un empleado de la universidad a los efectos de la compensación de trabajadores. La licencia pagada bajo esta ley se otorgará solo para servicios relacionados con un desastre que ocurra dentro de los límites del Estado de Florida.
Aprobación
Este tipo de licencia administrativa es aprobado por el departamento. Un departamento no está obligado a satisfacer esta solicitud, pero se le anima a responder a la responsabilidad cívica de un empleado.,
documentación
El empleado debe proporcionar documentación de su certificación y también debe proporcionar una copia de la solicitud de asistencia de la Cruz Roja Americana. Esta documentación debe conservarse en el departamento junto con la solicitud de licencia administrativa del empleado.
cierre oficial de emergencia
pautas para la licencia administrativa para ubicaciones fuera del campus
Se proporcionará a un empleado una licencia para el cierre oficial de emergencia de las instalaciones de la Universidad de Florida., A excepción de aquellos empleados que la Universidad de Florida determine que son necesarios para proporcionar servicios esenciales, los empleados asignados a esas instalaciones que han sido cerradas serán liberados del deber y se les otorgará una licencia pagada durante el período en que la instalación esté cerrada. Esta Licencia Oficial de cierre de emergencia no se reducirá. Como resultado, cualquier hora que se compense durante el EJC de un empleado de USPS o de equipos no exentos se compensará mediante una licencia compensatoria especial.,
la licencia compensatoria especial también se proporcionará a los empleados de USPS o equipos no exentos requeridos para realizar servicios esenciales durante el cierre de emergencia. Un empleado que estaba en un permiso de ausencia aprobado previamente o en un día feriado programado durante la emergencia no tendrá el permiso de ausencia cambiado a un permiso oficial de cierre de emergencia.
aprobación
la licencia administrativa para un cierre oficial de emergencia generalmente se proporciona debido a desastres naturales, por ejemplo, huracanes, tormentas tropicales., En estos casos, la reubicación de los empleados afectados es el primer curso de acción que se debe tomar. Sin embargo, si existe una orden ejecutiva del Gobernador (para cerrar un condado, por ejemplo) o la reubicación no es una opción, se aplica lo siguiente.
Con Una Orden Ejecutiva del Gobernador
si una orden ejecutiva del Gobernador está en vigor, no es necesaria la aprobación más allá de la orden. A los empleados se les concederá licencia administrativa. Sin embargo, este proceso aún debe coordinarse a través de UF Benefits.,
tenga en cuenta que el lenguaje de las órdenes del Gobernador varía—a veces las órdenes ejecutivas proporcionan licencia administrativa basada en el lugar donde trabaja un empleado; otras veces, las órdenes proporcionan licencia basada en el lugar donde vive un empleado. Dado que no siempre es posible obtener información específica de manera oportuna, en situaciones apropiadas y en ausencia de buena información, los empleados deben tener permiso de vacaciones autorizado en espera de más información sobre si ese permiso de vacaciones puede ser cambiado a licencia administrativa., En el caso, la licencia de vacaciones no se puede cambiar a licencia administrativa (la orden del Gobernador especifica el lugar de trabajo y el empleado utilizó la licencia en función de dónde vive, por ejemplo), el empleado habría utilizado su licencia de vacaciones de manera apropiada.
sin una Orden Ejecutiva del Gobernador
En ausencia de una orden ejecutiva del Gobernador, la licencia administrativa para el cierre oficial de emergencia de las instalaciones universitarias es aprobada por el Vicepresidente de servicios de recursos humanos, excepto para las instalaciones de IFAS fuera del Condado de Alachua., Para estas instalaciones de IFAS, la aprobación ha sido delegada a los directores del centro (a menos que haya una orden ejecutiva del Gobernador para el condado, en cuyo caso tiene prioridad como se describió anteriormente).
en todos los casos, antes de aprobar la licencia, se debe contactar con las prestaciones de UF o con la oficina satélite de personal correspondiente.
documentación
los nombres de los empleados a los que se ha concedido la licencia y el número de horas concedidas deben proporcionarse a las prestaciones de UF., Una vez más, beneficios UF o la oficina satélite de personal apropiado debe ser contactado antes de aprobar la licencia.
información adicional
si un empleado ya se encuentra en licencia remunerada aprobada, no tendrá derecho a licencia administrativa.
los empleados de USPS y equipos no exentos que deben proporcionar servicios esenciales durante el momento de un cierre oficial son elegibles para una licencia compensatoria especial más allá del pago por horas trabajadas. Por ejemplo: los empleados de outstation X reciben 8 horas de licencia administrativa debido a un cierre oficial de emergencia., Dos empleados de outstation, sin embargo, están obligados a trabajar 2 horas en el día del cierre para cuidar del ganado. Estos dos empleados, a la espera de sus 32 horas de trabajo durante el resto de la semana laboral, tendría derecho a dos horas de licencia compensatoria especial.
34 horas de trabajo físico (32 horas durante la semana laboral normal; 2 horas en el día en que todos los demás empleados reciben 8 horas de licencia administrativa) + prestación por licencia administrativa de 8 horas (prestación proporcionada a todos los demás empleados) = 42 horas por las que los empleados deben ser compensados.,
dado que los empleados no trabajaron físicamente más de 40 horas (y por lo tanto tienen derecho a horas extraordinarias), tienen derecho a una licencia compensatoria especial (prestación hora por hora) para todas las horas superiores a 40.
votación
normalmente, los empleados deben votar durante las horas no laborales. Sin embargo, en situaciones de emergencia, se puede conceder una o dos horas de licencia administrativa para votar siempre que el empleado haya obtenido la aprobación de su supervisor inmediato., A un empleado no se le otorgará licencia administrativa o licencia que no afecte los saldos de licencia acumulados para trabajar en las urnas durante las elecciones. Un empleado puede usar la licencia acumulada o la licencia sin sueldo con la aprobación del supervisor.
Aprobación
Este tipo de licencia administrativa es aprobado por el departamento. Un departamento no está obligado a satisfacer esta solicitud, pero se le recomienda encarecidamente que responda a la responsabilidad cívica de un empleado.
documentación
no se requiere documentación, pero un empleado debe tener aprobación previa.