Los viajes de negocios son un gasto considerable, pero que vale la pena.
desde Vuelos hasta alojamiento y viajes por tierra, cada costo individual se suma y contribuye significativamente al presupuesto general de viaje de una empresa. Hacer un esfuerzo para ahorrar en cada componente puede hacer una gran diferencia cuando se trata de estirar ese presupuesto de viaje.
como Empresa especializada en viajes corporativos, recibimos muchas preguntas de nuestros clientes sobre cómo obtener las mejores ofertas en pasajes aéreos, alquileres de autos y hoteles.,
hoy estamos arrojando luz sobre el misterioso mundo de los descuentos en hoteles corporativos respondiendo a sus preguntas frecuentes.
¿qué son las tarifas de hotel corporativo?
Las tarifas de Hotel corporativo son precios con descuento que los hoteles ofrecen a sus clientes comerciales. Estos descuentos generalmente comienzan en el 10%, pero se pueden negociar por más.
estas tarifas de descuentos son mutuamente beneficiosas para hoteles y viajeros. Los hoteles ofrecen descuentos a las empresas que les proporcionan un alto volumen de negocios a cambio de su lealtad.,
la tarifa corporativa especial garantiza que todas las reservas de hotel de la compañía se realicen con esa cadena hotelera, y a cambio, la compañía obtiene tarifas más baratas en las habitaciones.
Es una situación de ganar-ganar.
¿quién puede aprovechar las tarifas de los hoteles corporativos?
cuando una empresa obtiene una tarifa hotelera corporativa con una cadena hotelera, este descuento generalmente se manifiesta a través de un código corporativo.,
Los empleados de esa compañía, consultores, invitados, entrevistados y Proveedores generalmente pueden aprovechar este código corporativo cuando viajan en nombre o hacia la compañía que negoció la tarifa con descuento.
los viajeros de negocios insertan este código corporativo en la casilla «código de cupón» o «código corporativo» que se les presenta al momento de realizar una reserva a través de la página web de un hotel para recibir el descuento.
si su empresa tiene un código corporativo para hoteles, incluso podría usarlo en viajes hechos por placer., Algunos hoteles pueden solicitar ver una forma de identificación que muestre que trabaja para la compañía para la que dice que trabaja, así que traiga su tarjeta de identificación de trabajo si planea usar un código corporativo para viajes personales.
además, contrariamente a la creencia popular, las grandes empresas no son las únicas que pueden beneficiarse de las tarifas hoteleras corporativas.
Incluso las pequeñas empresas pueden obtener estos descuentos. Por ejemplo, un consultor independiente que viaja constantemente para hablar podría ser capaz de asegurar una tarifa corporativa en los hoteles si le dan a la misma cadena hotelera una gran frecuencia de negocios.,
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¿cómo se obtienen las tarifas de hotel corporativo?
hay varias maneras en que los viajeros de negocios pueden obtener acceso a una tarifa de hotel corporativo.
primero, el gerente de viajes corporativos de una empresa puede negociar una tarifa especial directamente con los hoteles.
este método generalmente funciona mejor en grandes cadenas hoteleras que en hoteles boutique independientes. Es posible que tu gestor de viajes incluso pueda obtener otros beneficios y servicios del hotel, como tarifas de cancelación eximidas o wi-fi gratis.,
en segundo lugar, si es dueño de una pequeña empresa, puede negociar tarifas corporativas si proporciona a los hoteles negocios frecuentes.
para hacer esto, llame a los hoteles directamente (en lugar de a través de la línea de atención al cliente de la cadena) y solicite hablar con un gerente o director de reservas. Explique con qué frecuencia usa sus hoteles y pregunte si pueden ofrecerle un código corporativo.
Si dicen que no, tienes otras opciones. Si viaja para visitar a un cliente local, y si el cliente es lo suficientemente grande, es posible que tenga su propio código corporativo que el hotel puede estar dispuesto a compartir con usted.,
la opción número tres es utilizar una agencia de viajes.
Las agencias de viajes y los agentes de viajes tienen asociaciones de larga data con hoteles y pueden pasar descuentos a sus clientes.
la opción cuatro es utilizar un software de gestión de viajes corporativos, que permite incluso a las pequeñas empresas tener acceso a tarifas hoteleras corporativas debido al volumen total de negocios que los clientes del software dan a los hoteles.
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cómo negociar tarifas hoteleras con descuento
la clave para conseguir grandes descuentos es ser un negociador estratégico. Aquí está todo lo que quieres saber sobre el proceso de negociación.
¿por qué debería negociar tarifas de hotel con descuento?
es importante negociar tarifas de hotel con descuento porque es una manera fácil de ahorrar dinero a escala.
si su empresa ya está dando un negocio hotelero con frecuencia y en gran volumen, su empresa también podría pedir un descuento, o podría estar gastando más dinero del que necesita en alojamiento.,
cuando gasta menos en hoteles, puede estirar aún más el presupuesto de viaje de su empresa para enviar a más personas a ofertas de tierra, conocer a clientes cara a cara y asistir a más conferencias, causar una gran impresión al viajar a un cliente para obtener un acuerdo.
¿quién puede negociar tarifas de hotel con descuento?
cualquiera puede negociar tarifas de hotel con descuento, pero hay algunas personas que están en mejores posiciones para hacerlo que otras.
si trabaja para una empresa grande, el gerente de viajes corporativos de su empresa será responsable del proceso de negociación.,
debido a que manejan las necesidades de viaje y el presupuesto de su empresa, podrán comunicar el volumen de negocios que pueden ofrecer a las cadenas hoteleras para obtener el mejor descuento posible.
si su empresa utiliza una agencia de viajes externa en lugar de un gestor de viajes interno, entonces su agencia negociará acuerdos en nombre de su empresa.
si su empresa es relativamente pequeña, puede beneficiarse del uso de una agencia de viajes, ya que pueden aprovechar el poder de compra de todos sus clientes para obtener descuentos más significativos que si solo estuvieran manejando el negocio de su empresa.,
del mismo modo, el software de reservas corporativas puede proporcionar tarifas hoteleras con descuento a sus usuarios debido al volumen combinado de negocios que sus clientes traen a los hoteles. Estas tarifas corporativas con descuento están integradas en el software.
si usted es propietario de una pequeña empresa o solopreneur, puede negociar tarifas de hotel con descuento llamando a los hoteles y presentando un caso de lo que se perderían si llevara su negocio a otro lugar.
Lola.com puede negociar tarifas en su nombre.
¿cómo se negocian las tarifas de hotel con descuento?,
Las personas en los puestos mencionados anteriormente pueden negociar descuentos hoteleros contactando a los empleados de las grandes cadenas hoteleras que son responsables de las reservas y explicándoles el valor que aporta su empresa.
puedes decirles cuánto es el presupuesto de tu hotel para el año y explicarles que llevarás negocios a otro lugar si no te ofrecen descuento.
al igual que en cualquier otro proceso de negociación, debe darse una vuelta. Acérquese a varias cadenas hoteleras y vea qué tipo de ofertas pueden hacerle., Si el Hotel A ofrece un descuento corporativo del 15% y el Hotel B ofrece un descuento del 18%, vuelva al Hotel A y pregunte si pueden igualar la tarifa de hotel con descuento del Hotel B.
si reservas viajes a través de un sitio de reservas corporativas o un agente de viajes, negociarán las mejores tarifas con descuento en tu nombre para que no tengas que pensar en sus precios.
¿cómo obtener los mejores descuentos en hoteles corporativos?
el volumen de negocios que su empresa puede proporcionar a un hotel es su herramienta de negociación número uno cuando se trata de negociar tarifas de hotel y obtener un código corporativo.,
explique a los hoteles cuánto dinero se perderían al no darle una tarifa de hotel especial.
también puede trabajar con una persona (como un agente de viajes) o una empresa (como una herramienta de reserva de viajes corporativos) que tiene asociaciones de larga data con proveedores de hoteles para que puedan pasarle sus descuentos.,
si su empresa no tiene suficiente volumen para negociar un descuento, hay formas alternativas de ahorrar dinero en sus estadías en el hotel que incluyen:
- sus viajeros de negocios podrían usar tarjetas de crédito corporativas y programas de lealtad a través de cadenas hoteleras para obtener recompensas y estadías gratuitas y con descuento más rápidamente.
- Si planea quedarse en un hotel por más de cinco días, solicite un descuento de estadía prolongada.
- La mayoría de los hoteles le permiten pagar después de su llegada y ofrecen flexibilidad de cancelación., Algunos son capaces de ofrecer un descuento de hasta el 25% cuando usted paga por su estancia por adelantado con el fin de garantizar el negocio. Pregunte a los hoteles si tienen una tarifa no reembolsable.
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¿cómo realizar un seguimiento de los descuentos corporativos en hoteles?
ir de compras por varios hoteles puede ser un dolor de cabeza si no tienes mucho tiempo y no estás organizado.
Hay varias formas en las que puedes rastrear descuentos en hoteles que frecuentas para viajes de negocios.,
La mayoría de las herramientas de reserva en línea tienen una opción de «comparar» que le permite ver los precios que otras fuentes pueden ofrecerle. Los sitios de viajes también pueden permitirle realizar un seguimiento de los cambios en el precio y recibir alertas por correo electrónico cuando las cosas cambien para que pueda cancelar su reserva y volver a reservar con un competidor si el precio baja.
La tecnología hace que sea fácil darse una vuelta y obtener la mejor tarifa posible en hoteles para sus viajes de negocios.,
Herramientas y recursos para encontrar descuentos en hoteles corporativos
hemos seleccionado los mejores recursos y herramientas de viajes de negocios para obtener descuentos en alojamientos corporativos.
hay muchos recursos disponibles para encontrar descuentos en hoteles corporativos.
una herramienta de reserva de viajes corporativos tiene descuentos incorporados, por lo que no hay trabajo adicional, como negociar o buscar códigos de cupón, necesario.,
Los blogs de viajes corporativos, como este, son un gran recurso para obtener consejos sobre cómo obtener descuentos en todos los aspectos de los viajes corporativos, incluida la búsqueda de tarifas de hotel con descuento.