¿Qué es una factura Pro Forma?
una factura pro forma es una factura preliminar de venta enviada a los compradores antes de un envío o entrega de bienes. La factura generalmente describirá los artículos comprados y otra información importante, como el peso del envío y los cargos de transporte. Pro forma, que en latín significa» como una cuestión de forma «o» por el bien de la forma», las facturas a menudo entran en juego con las transacciones internacionales, especialmente con fines aduaneros en las importaciones.,
Key Takeaways
- Las facturas Pro forma se envían a los compradores antes de un envío o entrega de bienes o servicios.
- La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso.
- no hay directrices que dicten la presentación exacta o el formato de una factura pro forma
- Una factura pro forma requiere solo información suficiente para permitir a la aduana determinar los derechos necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas.,
cómo funciona una factura Pro Forma
una factura pro forma difiere de una simple cotización de precio porque es un acuerdo vinculante, aunque los Términos de Venta están sujetos a cambios. Las empresas de prácticamente todas las industrias utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas Pro forma agilizan el proceso de ventas al eliminar el ir y venir adicional después de una venta, ya que todos los Términos se han acordado por adelantado.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso., Incluye una estimación de cualquier comisión o tarifa, como los impuestos aplicables o los costos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar exponer al comprador a cargos inesperados e importantes una vez que la transacción sea final.
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de cualquier envío acordado entregables o con los artículos enviados. Si bien contiene detalles exactos de los costos asociados con la venta, no es una demanda oficial de pago., No hay directrices que dicten la presentación exacta o el formato de una factura pro forma, y puede o no parecerse a otras facturas comerciales.
consideraciones especiales
se requiere documentación específica antes de que las mercancías puedan pasar por la aduana en los Estados Unidos.una factura comercial tradicional debe enumerar información sustancial como el comprador y el vendedor, una descripción de las mercancías, la cantidad, el valor de todos los artículos enviados y la ubicación de la compra.,
una factura pro forma requiere solo información suficiente para permitir a la aduana determinar los derechos necesarios a partir de un examen general de las mercancías incluidas. Si una empresa utiliza una factura pro forma para aduanas, debe presentar una factura comercial dentro de los 120 días.
ejemplo de factura Pro forma
Si las partes ya han completado una venta, una factura comercial La registra. Si la transacción aún no se ha realizado, la empresa vendedora puede utilizar una factura pro forma., Una empresa también puede utilizar una factura pro forma si los términos del contrato de venta especifican que el pago total no es debido hasta que el comprador recibe ciertas mercancías.
por ejemplo, un cliente de panadería puede aceptar el precio de un pastel en la factura pro forma, y el panadero entregará el pastel una vez que esté listo. El cliente pagará cuando se reciba la factura. El monto final de la factura será el mismo o cercano al monto en la factura pro forma.,